医学实习生培训管理信息系统的构建及使用注意事项

姜诗瑶，刘世佳

实习是医学生实现基础理论向临床实践过渡的重要环节，是为社会培养高质量医学人才的重要途径［1］。传统的医院培训，依靠电话、纸质媒介传达培训事务、实施管理，存在培训事务办理效率低、培训资源管理时效差、培训质量跟踪评价难的实际。随着信息化的高速发展，高效率、高质量的培训方式成为各个医院必然的选择。建设培训管理信息系统，构建科学的现代化培训质量管理运行网络，不仅能有效控制培训环节，提高培训事务的处理效能，而且能更合理地分配培训资源，提高资源使用效益，是适应信息化发展战略的必然趋势。

1 构建实习生培训管理信息系统的意义

1.1 优化资源配置，提高工作效率 借助系统对零散培训资源数量、去向、堪用等级等信息的统计，医务科教部门可实时掌握教育资源使用情况，辅助优化资源供应保障。培训任务开展前，医务科教部门可方便快捷地组织教务资源配置发放；培训任务结束后，可及时组织回收规整，并可依据设备损毁信息组织修复购置。通过对培训资源的全程监督管理，可有效防止培训资源数量过多、存放过散、去向不明、实体损坏带来的教务忙乱和授课延误等问题。

1.2 加强监控管理，提高培训质量 基于培训信息系统，开展实习生、带教老师、医务科教人员间的评价工作，让医务科教人员、带教老师、实习生直接参与临床培训质量的动态评价管理，为培训工作建言献策。特别是可在每次授课后，组织实习生对带教课程、带教质量、教务保障进行评价打分，把实习生评价计入带教老师年度积分，并与精品课、名师评选和带教资格、带教补助挂钩，通过奖优罚劣、课件品评、课程观摩等形式不断提高带教质量和带教水平。

1.3 激发学习热情，促进个性化成长 临床实习是理论联系实际的重要阶段，这阶段实习生会遇到许多新的问题，可通过构建科学合理的查询、问答、学习、考核模块，帮助实习生学到新知识、解决新困惑。还可设置研讨交流和问题探索模块，帮助实习生建立临床研讨微环境和团队协作微模式，鼓励实习生加强自身实践和团队探索，找到职业兴趣点和发展优劣势，为他们今后选择研究方向和建立科研团队提供借鉴。同时，借助内部交流平台的思想交锋和碰撞，也会促进实习生在人际交流、社会心理和人格等方面不断成熟成长。

2 实习生培训管理信息系统的模块及功能

培训管理信息系统依托医院局域网，以用户熟悉的IE浏览器为媒介，模拟培训管理现实流程，对临床培训及管理进行设计与实施。系统按带教老师、实习生、医务科教部门三种不同权限，可划分为培训资源管理、培训实施、监督考评和培训辅助4个模块。

2.1 培训资源管理模块 主要用于科教人力资源管理、培训场地安排、培训物资管理和培训计划安排等，能够满足对培训资源的实时掌控和合理优化。

2.2 培训实施模块 主要包括带教老师模块、实习生模块和交流互动模块。带教老师模块包含备课授课、带教登记、培训资源申请、考试组织发布等。实习生模块包含图书阅览、视频学习、模拟考试、成绩查询、实习计划安排等。交流互动模块主要用于开展带教老师、实习生及医务科教部门间的互动交流、资源共享等。

2.3 监督考评模块 主要有培训质量评价、优秀教案展评等，能够实现授课完成率与到课率，课后效果跟踪与评价，带教老师授课统计与分析，实习生学习积分排名等功能，并能组织优秀课件的投票评选。

2.4 培训辅助模块 主要是基于局域网的其他辅助功能，如文件上传下载，短信提醒，信息查询，实习生论坛等。

3 系统推广使用中需要注意的几个问题

3.1 系统在需求分析阶段需要结合医院自身条件加强论证笔者仅仅从所在医院医务科教部门管理使用角度进行了前期设计思考，系统展开研发前，需要由管理部门牵头，以具体操作人员功能需求为主，并严格遵循医学人才成才的特殊规律，为实习生在医院学习成才提供更精细、更完美的网络辅助条件，确保系统真正发挥作用。

3.2 系统投入使用前需要对具体使用人员进行前期培训作为培训管理系统的主要使用者的医务科教部门和带教老师，把系统功能用熟、情况摸透对于后续管好用好系统至关重要。使用单位可通过全体授课、分批培训、科室帮带等方式，制作并发放各类图文培训手册，使医务科教部门、带教老师和实习生逐步熟悉系统操作。

3.3 新系统投入使用后需要持续加强改进完善 新系统研发是为了给使用人员提供便利，而不是增加工作量。系统在全面推广使用后，原有的功能可以在实际应用中进行优化完善，使其能够更贴近工作需求。另外，新的需求可以通过论坛交流、问卷调查等方式加以收集梳理，并结合论证进行继续研发。

［1］李洪亮，周春兰，谭琳玲.基于Web技术的护理临床教学管理系统的应用研究［J］.护理学报，2010，（18）：22－24.