借“085”工程建设平台,加强图书馆内涵建设

2014-04-10 13:52赵宪萍董建中
上海高校图书情报工作研究 2014年1期
关键词:资源管理数据库图书馆

赵宪萍 董建中

(上海电力学院图书馆 上海 200090)

“图书馆资源与管理服务平台”作为上海电力学院“085”工程的子项目,围绕学校“智能电网”学科群,突出“电力”专业特色这一图书馆资源与管理建设的核心任务,将信息资源定向聚类,让专业知识厚积薄发,提升图书馆资源管理与服务水平,对保障教学和科研的内涵建设、增强我校自主发展和卓越发展能力有着十分重要的作用。

1 建设思路清晰,目标明确

我们根据学校图书馆当时的资源建设与管理情况,大家集思广益,明确了“资源建设是基础,资源管理是手段,资源服务是目的”的建设思路,将“图书馆资源与管理服务平台”分成三个三级子项目进行建设:一是图书馆资源建设;二是图书馆资源管理建设;三是图书馆资源服务建设。三者相辅相成,希望通过“085”项目五年的建设和可持续发展,把图书馆建设成数量充足、结构合理的资源聚集中心;资源管理和读者服务的智能化、网络化和人性化的信息服务中心,成为上海电力学院学科发展的重要支撑和推动力量。

2 建设内容充实,重点突出

2.1 信息资源建设

数字资源缺乏,结构单一,是图书馆急需解决的问题。尤其外文数据库的缺少,使得我校教师、研究生查询和获取资料信息成为难题,师生经常提意见,图书馆也只能靠文献传递帮助读者获取资料。“085”建设初期,我们首先就是考虑数字资源建设,根据我校重点学科的发展,广泛征求各学科教师意见,购买了 Science Direct(Elsevier)、Web of Science(SCI、ISTP(CPCI))、Engineering Village(EI)、ACS、ASME、PQDT、俄罗斯科学在线等外文数据库;国研网、人大复印资料、国际会议、国内重要学术会议、数据统计库、工具书、年鉴、图片库等中文数据库等,使得我校数字资源建设迈进一大步。

2.2 信息资源管理建设

我馆进行了智能化信息管理系统(RFID)二期、三期工程建设:完成了浦东北、南图书馆40余万册图书的RFID芯片安装及数据转换;浦东校区北图书馆加装了门禁系统、南图书馆参考阅览室安装了单通道安全门。

我馆RFID项目始于2011年,当时正好新的图书馆将于7月份启用。借搬新馆之际,我们准备在新馆使用RFID新技术,当时上海高校使用RFID技术的图书馆尚很少,只有上海政法大学用的是高频RFID,华东理工大学在试用超高频的。我们经过调研和比较,综合分析后,决定采用超高频RFID技术。首先于2011年4月开始在一个阅览室试用,同时,进行技术沟通和人员培训,2011年6月项目进行了招标、制定了项目进度和方案;我馆技术部人员在系统调试、数据维护、减少数据误差、维护接口程序等方面和公司一起,共同进行技术探索、软件开发,及时发现并解决实施中的各种问题。2011年7到8月暑假搬新馆之际,开始在新馆实施图书标签粘贴与数据转换等工作,同时进行软件调试和系统整合、自助系统调试。2011年9月开学时,图书馆正式开放使用;2012年暑假浦东校区两个馆进行RFID二期项目施工。至此,RFID技术在两个校区三个馆全面完成,统一了两个校区管理与技术系统,方便图书的统一管理。

我们在“085”项目建设中,购买了早想增加的容量为80T的计算机存储设备及服务器,为数字资源的存储和镜像奠定基础,同时,也为数据备份和容灾提供了安全和保证。

2.3 信息资源服务建设

自学校2010年有第一届硕士毕业生开始,我们就将全部硕士论文提交电子稿和纸本收集起来,当时用的是某公司免费赠送的管理软件,一直得不到升级和维护。2012年,“085”项目建设中重新购买了学位论文提交系统管理软件,同时,图书馆信息门户建设正在进行,自助复印打印机购买等工作也在有序地开展。

3 建设成效显著

3.1 资源购置为学校科研及重点学科建设提供支撑和保障

“085”项目建设之前,我馆仅有10个中、外文数据库,难以满足师生教学科研需求和我校向电力大学发展的目标。

“085”项目建设之后,我校目前拥有中外文数据库43个,尤其是 Science Direct(Elsevier)、Web of Science(SCI、ISTP(CPCI))、Engineering Village(EI)、ACS、ASME等重要外文数据库的引进,为我校科研工作及重点学科建设提供了有效的支撑和保障。同时,图书馆根据学校的学科建设及将学校建成有电力特色的大学,理、工、管、文等多学科发展的需求,购买了国研网、人大复印资料、年鉴、工具书、国际学术会议、国内重要学术会议、统计数据库、学术图片库等数据库,优化了数字资源结构配置,有利于学校各学科的全面发展。

我校为了考核“085”建设的绩效,同时为学校申请更名为电力大学提供决策支持,选择了同类别的华北电力大学和东北电力大学作为标杆学校进行了比对。我校的数字资源目前有42个数据库,华北电力大学47个数据库,东北电力大学20个数据库。我校在重要的学术数据库的购买和华北电力大学基本相仿,华北电力大学图书馆在经济、法律等方面的数据库比我校多一些;我校和东北电力大学图书馆相比要占优势,这都是“085”建设带来的效益。

3.2 资源管理、资源服务建设提升了图书馆的管理水平和服务能力

在校领导和设备处的协调下,图书馆用“085”建设学校统筹资金购买了80T的计算机存储设备,实现了统一存储的方式进行数据的统一存放。本地用户高速访问,数据统一保护,为未来的业务发展与数据容灾奠定良好的基础。

智能化信息管理系统(RFID)项目建成后,杨浦、浦东两个校区图书馆图书全部实现借阅一体化,自助借还效率高,借阅时间也由原先的周一至周五8:00 ~16:30 延长为周一至周日 8:00 ~22:00,服务时间大大延长,读者借阅更加便捷,受到全校师生的肯定。同时,两地图书馆的图书也统一系统,便于管理,盘点、定位等功能大大提升管理的水平。

由于我校图书馆RFID项目建设实施早,上线快,效果好,得到广泛的技术推介。目前我校图书馆已经接待了来自上海、四川、贵州、天津、云南、甘肃、江西、湖北等20余所兄弟院校的参观和交流。

营造良好的信息服务平台和环境,更高效地为师生服务才是目的。图书馆正在努力建设一个服务高效、布局合理、运行良好的信息门户网站,这将为方便读者更有效地利用图书馆的信息资源,提升图书馆服务方式、服务水平,优化数字信息服务环境奠定良好的基础。新的信息门户网站将实现统一认证、统一检索、资源导航、交流互动、信息咨询、个性化服务等功能。

我馆借助“085”项目建设,在数字资源建设、资源管理建设、资源服务建设方面,迈进了一大步,使我馆整体面貌由内至外都发生了质的变化,我们将继续总结经验和不足,进一步规划好下阶段的工作,为提升高校能级、推进内涵发展不断努力。

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