Toastmasters学习模式在商务英语视听说中的运用

2014-08-15 00:52付爱玲
延安职业技术学院学报 2014年4期
关键词:演讲者商务英语会员

付爱玲

(青岛滨海学院,山东青岛266555)

一、Toastmasters的英语学习模式

Toastmasters International于1924年成立第一家俱乐部。截至2014年,它已在122个国家建立了14,350家俱乐部。目前拥有会员292,000人。通过定期召开会议,Toastmaster旨在在无压力的环境中,提高会员的英语表达能力、沟通技巧和领导力。

Toastmasters的会议流程大致如下:

第一阶段:Prepared Speech,即事前准备讲稿的“指定演讲训练”。

被指定做演讲的会员必须在会前做好准备,并上台演讲。演讲有时间限制。

第二阶段:Joke Session,即“讲笑话训练”。

自愿或被指派的演讲者可事先准备1-2分钟的笑话,并上台演讲,此阶段是训练上台演讲的最佳机会。

第三阶段:Table Topic Session,即“即席问答训练”。

主持人准备与会议主题相关的问题,并邀请会员自愿上台做1-2分钟的即席演说。

第四阶段:Evaluation Session即“讲评员训练”

Evaluator针对每人所做的演讲进行有针对性的评论。在此阶段,不仅可以分享演讲的经验,也可以学习评价的技巧。

在每次会后,由会员选出当晚最佳演讲奖、最佳表现奖、最佳笑话演讲奖、最佳即席演讲奖及最佳讲评奖等。

二、Toastmasters在英语学习方面的优势

(一)辐射范围较广

在一次Toastmasters会议中,有多人参与演讲,多人参与活动组织。无论是主席、演讲者,还是Timer、Grammarian、Ah counter、Evaluator,还是参与的Guests,都能得从口语、语法、内容等方面得到英语的锻炼。

(二)评价机制多元

在Toastmasters会议中,Timer对演讲者的演讲进行时间方面的评价;Grammarian对其进行语法方面的评价;Ah Counter则对其不规范的口语表达进行评价;而Evaluator则从内容、表达等诸方面给予评价。

(三)提高口语表达水平

在Toastmaster会议中,进行即兴演讲和指定演讲的人员,其英语能力肯定会得到逐步提高。Evaluator在进行评价时也要组织自己的语言,并在有限的时间内对演讲者进行评价,其口语表达水平也会得到提升。Grammarian在进行语法错误点评的时候,需要用流利的英语进行表达。更不用说每次会议的主持人了。因此,Toastmasters在一种纯英语的环境中,对提升参与者的口语表达有着极为重要的意义。

另外,Toastmasters的整体氛围是轻松友好的,对讲演者的评价多是鼓励和赞美。这样的大环境能够培养参与者的自信心。而这种自信心又能有效促进其英语表达。

(四)提高与他人沟通能力

在Toastmasters的官员中,主席负责协调管理整个团队,为会员提供各种学习锻炼的机会,同时加强与其他俱乐部的交流,以及培养下一届主席人选等。而教育副主席负责鼓励会员做演讲、担任角色,安排有价值的分享,争取更多的教育资源;会员副主席负责发现潜在会员,招募新会员,关心会员需求等;公关副主席则负责宣传本俱乐部的人和事,提高知名度,安排各项社交活动;接待官除了做好来宾登记外,还要主持来宾发言环节,及向来宾介绍俱乐部情况。所有这些工作都涉及到了与人沟通的工作,因此,Toastmasters对于提高与人沟通的能力方面的作用是不可小觑的。

(五)提高信息组织能力

首先,Grammarian在每次会议上要提供一个新词,对这个新词的选择和搜集是需要费一些心思的。另外Secretary在确定会议主题和演讲话题时,也需要搜集提炼相关信息。指定演讲者在进行讲稿的准备时,需要搜集各方面的材料,并加以组织整理。

(六)培养时间掌控能力

当演讲者用时一分钟时,Timer就会出示绿纸卡进行提示;用时两分钟时,出示黄纸卡;三分钟时,红纸卡;超时,则用铃声提示。Timer的存在,让演讲者时刻注意所用时间,争取在有限的时间内将内容精简,将主要的内容表达清楚。在英语课堂中引入这一模式,对于提高学生的时间掌控能力也是非常有效的。

(七)调高全局调控能力

Toastmasters of the Evening,chairman、secretary需要提前做好会议议程,同时在会议过程进行有效地组织和协调,以使会议顺利进行下去。在英语教学中采用Toastmasters的模式,可以指定学生轮流担任上述角色,以全面提高学生控制全局和组织协调的能力。

三、Toastmasters模式在商务英语视听说中的运用

Toastmasters的语言学习模式有很多值得我们借鉴的地方。在商务英语视听说的教学中,教师可以借鉴某些环节,结合课程特点进行教学。

(一)围绕单元主题,精心设计演讲话题

根据每一单元的主题,教师对即兴演讲、指定演讲的话题进行精心设置。例如,在进行商务英语视听说第一单元Job Interview的讲解时,在听力和视频都播放完毕之后,教师可采用Toastmasters模式让学生进行语言的输出。学生可以抽取即兴演讲部分的话题。话题可以包括:Can you describe your first part time job?What sort of work experience do you have?What kind of personality do you think you have?What are your strengths and weakness?教师鼓励学生上台抽取问题,进行2分钟左右的即兴演讲。

指定演讲话题可以在课前就传达给学生,在课堂上结束输入环节后,再给学生部分时间进行整理。本单元的话 题 可 以 是:My ideal job in the future;If I am an interviewee.话题要指定3-5名学生进行准备。学生可以请教师进行必要的修改。在课堂上学生进行演讲。由于演讲的话题与所学内容密切相关,因此学生会比较有信心做好,也会积极地进行资料的准备。

(二)根据演讲内容,积极进行评价

在每一次Toastmaster会议上,教师都要认真选择合适的同学做评价者,对演讲做出积极的评价。评价者可以是英语水平相对较高的,也可以是不太突出的。评价内容包括语言表达、内容、仪表等。只要评价者能够表达清楚自己的意思,教师就应该进行鼓励。英语水平不高的同学,可以从教师和同学的鼓励中获得信心和学习英语的兴趣。

(三)设置工作人员,提高时间观念及英语水平

成立合适的Timer,Grammarian等工作人员,可以轮流,以此提高学生的时间意识、语法意识等。在演讲过程中,Timer用不同颜色的卡片提示演讲者所用的时间。Timer的存在,对于建立所有同学的时间意识都是非常必要的。在实际的商务活动中,时间观念也是非常重要的。

Grammarian在演讲完成之后,需要指出演讲者的语法错误,有利于其以后改正,也对其他同学有一定的提醒作用。AhCounter,把演讲者演讲中的不规范的口语进行统计,对于学生规范地使用英语,尤其是商务英语有重要的意义。

(四)根据学生表现,进行过程性评价

Timer、Grammarian、Evaluator及听众对演讲同学进行打分,所得分数计入过程性考核成绩,以评价促进学生演讲的主动性和积极性。每两周内得分较高者可以担任Chairman,Toastmasters of the Meeting。

四、结语

Toastmaster因其体验式学习模式,在各种英语学习俱乐部中脱颖而出。其自身所具有的优势,可以被借鉴到实际的英语课堂中。教师应该根据所教课程的内容和学生的水平,对Toastmasters的模式稍加改动,让其能够更充分地发挥其在语言学习方面的特长。实践证明,在商务英语视听说这门课中,借鉴这种模式,能够有效地提高学生的口语表达、组织协调能力、时间观念等。而这些素质对于经贸英语专业学生以后的就业有着举足轻重的作用。因此,作为教师,我们应该充分利用这种模式,使学生学有所得,能够适应以后的工作。

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