论新时期如何提高医院后勤物资管理水平

刘军兴

论新时期如何提高医院后勤物资管理水平

刘军兴

后勤物资是医院管理的一个重要组成部分, 是医院进行正常业务活动中不可缺少的物资基础, 直接影响着医院的建设和发展。本文指出了当前我国医院后勤物资管理中存在的问题, 并提出了新时期提高医院后勤物资管理水平的有效策略, 以供参考。

医院；后勤物资；管理

医院后勤物资管理水平的高低, 不仅直接影响着医院临床服务的质量, 如果管理不善, 还极易导致浪费现象, 影响医院的经济效益［1］。新时期, 如何对后勤物资实施科学、规范以及量化管理, 是医院现代化管理中亟待解决的问题［2］。本文就当前医院后勤物资的规范化管理相关问题进行了探讨。

1 当前我国医院后勤物资管理中存在的问题

1.1 后勤物资采购存在缺陷 就当前来说, 我国医院对后勤物资中的采购环节依然缺乏足够的重视, 造成了物资在数量、种类、时间包括经费等各个方面总是漏洞百出。和其他企业不同, 医院的工作性质决定了物资采购对于正常业务活动的重要意义, 一旦临时急用物品出现缺失, 那么所带来的严重后果将是无法估量的, 与此同时采购物资的质量安全也亟待提高。

1.2 物资浪费现象严重 我国医院后勤物资除了使用范围十分广泛外, 还存在适用对象繁多的特点, 这些都在很大程度给物资管理带来了困难, 造成管理工作很难落实到位, 一旦物资出现损坏也很难及时发现, 浪费问题十分严重。

1.3 仓库管理工作缺乏有效监督 物资购买前通常会做出详细的考察、论证以及决策, 但是一旦买回来放到仓库之后,就往往出现了疏于管理的问题。一方面, 当前物资仓库管理人员的综合素质整体不高, 管理水平良莠不齐, 造成医院物资仓库管理缺乏保障, 在不同程度上降低了物资的使用价值。另一方面, 由于医院未能加强监督控制管理, 未能够对物资仓库管理工作进行充分的监督, 也给医院带来不必要的资金浪费。

2 新时期提高医院后勤物资管理水平策略分析

2.1 加强医院物资采购管理 首先, 应当编制详细的医疗物资采购清单。一般建议应以月为单位, 同时根据各个科室的申购计划单汇总和医院现有的库存量作为编制依据。对采购清单核查时, 重点应当关注是否有和医院医疗活动不相关的物品放到了申购上, 以避免发生盲目采购问题, 提高医院资金使用的合理性。其次, 应当采取科室负责制。对于医院每一个科室新增物资品种而提出的申购要求, 应当通过物管科来实施汇总, 然后由院领导审批后才能够实施具体的采购。如果发现其申请采购的物资属于严重浪费的, 则应当根据具体的情况对于科室及相关负责人追究一定的责任。再次, 应当建立健全医院物资采购的监查制度。为了确保医院物资采购行为能够得到有力的规范, 必须实施外部监管, 以此同时还应当建立定期审计制度, 通过这种方式来对物资需求的计划申报、采购渠道的选择以及质检、价格等各个采购环节来进行审计监督, 以避免腐败问题的出现。

2.2 加强医院物资分类管理 物资分类是确保物资管理有序、合理的一个基本前提, 在管理时可以根据物资价值转换形式经后勤物资划分为医疗设备、药品以及卫生材料、低值易耗品等多个类别, 然后在此基础上采取相应的管理措施。具体来说, 设备主要有医疗仪器、设备以及制剂设备等多种类型, 对医疗设备应当从设备采购审批、维护保养以及资产处置等多个方面入手, 以保证其采购和使用均能够满足本院医疗需求；药品则主要分为中药和西药这两个大类, 其中中药主要有饮片、丹、丸以及膏等, 西药则主要包括片剂、针剂以及粉剂等, 在管理时应当主要从采购管理、供应管理以及药品保管等几个方面入手, 以确保药品质量, 使其能够满足医疗用药需求。

2.3 加强医院物资定额管理 定额管理中始终坚持金额管理和实耗实销的基本原则, 严格核实各科室和各业务项目所消耗的相应的物资数量。除此之外, 医院物资的发放还应当结合具体的人员数、实际工作量以及物资价格等相关因素来进行。举例来说, 医疗材料定额管理应当根据门诊情况、住院床日以及住院人数等多个因素来制定消耗定额指标；对于低值易耗品以及小型医疗器械的定额管理上, 应当严格贯彻“以旧换新”的制度；对于医院办公用品的定额管理主要是通过限额发放制度来进行, 同时还应当加大对其使用合理性的监督力度, 避免出现浪费用品的现象。一旦发现科室存在超出物资消耗定额的现象, 则需要追究科室责任人的责任,实施一定的惩罚, 反过来, 则可以采取一定的奖励措施。

2.4 加强医院物资仓库管理

2.4.1 应当定期开展清产核资工作, 同时在清查的过程中应当辅助严格的核查措施, 无论是物资的数量、价值、购入时间, 还是规格型号、使用期限等都应当做出如实、仔细的登记, 并且责任落实到人, 开展跟踪检查, 以提高清查工作的真实性以及准确性。

2.4.2 应当确保账实相符, 以避免物资流失。为了能够充分发挥出物资仓库当中存放的各类物资的价值, 确保其能够高效利用, 防止发生浪费的问题, 医院还应建立健全库存物资管理制度, 对于库存物资对账以及库存物资交接情况做出详细的说明。

2.4.3 必须制定完善的库存物资报废制度, 通过这种方法来明确物资仓库中各类物资当前所发生的损耗情况, 同时在年终时做出仔细的折算, 在这一过程中还应当严把物资报废审批关, 以防止物资出现不必要的浪费。

2.4.4 应当建立健全物资有偿使用调剂制度。当医院库存内的物资已经达到某一特定限量后, 则应当禁止在对该类物资进行采购, 对于部分发生滞销问题的物资则应当给予及时的使用或清理处理, 如果物资发生了大量积压, 则需要由医院统一实施调剂使用。

3 小结

做好医院后勤物资管理工作直接影响到医院各项工作的正常运作以及稳定发展, 也是衡量医院管理现代化程度的关键指标之一［3］。新时期, 随着社会的不断发展和医院的规模日益壮大, 伴随着新技术、新设备的大量引进和广大患者需求的日益变化, 我国医院后勤物资管理工作也面临着巨大的挑战。要求医院必须直面后勤物资管理中存在的问题, 加强医院物资采购管理、医院物资分类管理、医院物资定额管理、医院物资仓库管理, 向着现代化管理目标前进。

［1］ 张亮.浅谈医院后勤物资管理的信息化建设.财经界(学术版), 2010(02):75-76.

［2］ 刘来生, 叶锋.精细化管理在医院后勤保障工作中的应用.中国医院管理, 2011, 31(02):76-77.

［3］ 吴永仁.医院后勤物资零库存管理模式探讨.江苏卫生事业管理, 2011, 22(04):87-88.

2014-04-22］

262500 潍坊市益都中心医院后勤物资供应科