试论普通高校学报优质稿源短缺的对策--------以《湖州职业技术学院学报》为例*

沈晓艳

(湖州职业技术学院 学报编辑部, 浙江 湖州 313000)

试论普通高校学报优质稿源短缺的对策
--------以《湖州职业技术学院学报》为例*

沈晓艳

(湖州职业技术学院 学报编辑部, 浙江 湖州 313000)

近年来，随着国家文化体制改革的逐步深入，出版行业转企改制的层层推进，尤其是近年高校科研考核标准的转变，高校学报正常的编辑出版工作面临着越来越多的困难，湖州职业技术学院学报也不例外。其中，稿源日益紧张是一个比较突出且典型的问题。曾几何时，高校学报是皇帝女儿不愁嫁，是金闺阁中的宠儿。但目前的情况是，普通高校的学报优质稿源普遍短缺。为此，笔者拟以《湖州职业技术学院学报》为例，将学报的稿源情况及其稿件流失原因作一具体的探讨分析，并就此提出几条解决高校学报优质稿源流失的对策和建议。

普通高校； 学报； 稿源； 学术质量； 对策

高校学报是展示高校教学成果和科研水平的窗口，也是高校对外交流的一个平台。[1]自2003年创办以来，《湖州职业技术学院学报》在学校领导和广大教职员工的关注、关心和大力支持下，经学报编辑部人员的多年努力，顺利地走过了十年的出版历程，并取得了良好的社会效益，在校内外树立了一个注重学术性、职业性和地方性的良好期刊形象。近年来，随着国家文化体制改革的逐步深入，出版行业转企改制的层层推进，尤其是近年高校科研考核标准的转变，普通高校尤其是高职高专学校正常的编辑出版工作面临着越来越多的困难，湖州职业技术学院(以下简称湖职院)学报也不例外。其中，稿源日益紧张是一个比较突出且典型的问题。曾几何时，高校学报是皇帝女儿不愁嫁，是金闺阁中的宠儿。但目前的情况是，普通高校的学报优质稿源普遍短缺。为此，笔者拟以湖职院学报为例，将学报的稿源情况及其稿件流失原因作一具体的探讨分析，并就此提出了几条解决普通高校学报优质稿源流失的对策和建议。希望能为普通高校学报解决优质稿源短缺问题及拓展优质稿源渠道，提供可资借鉴的思路。

一、湖职院学报历年稿源情况分析

湖职院学报的稿件由校外作者稿(简称外稿)和校内作者稿(简称内稿)两部分组成。据湖职院学报编辑部十年的统计，学报历年的来稿量呈一个明显的抛物线走势：从创办头几年的来稿量逐渐增加，至2007年达到顶峰，2008年开始逐年下降，再到去年(2012)来稿总量只有487篇。具体数据如表1所示(参见表1)。其中，湖职院学报的绝大部分来稿是外稿(约占85%以上)，专投稿平均不到200篇。因此，学报每年实际处理的稿件不足来稿总量的1/3。而湖职院学报今年(2013年)的来稿量则更少，到9月份还不到200篇，已经到了如果要讲究质量就有可能断档的程度。这可以用湖职院学报的历年刊用稿数量来证明(参见表1)。由此，湖职院编辑部深感正常及规范出版的形势严峻。

表1湖职院学报历年来稿及刊用稿数量统计(单元：篇)

年份2003200420052006200720082009201020112012来稿数量 2602523219021020750772665552487刊用稿数量9910611510310910410210210599

二、湖职院学报优质稿源渐趋短缺的缘由

2008年以来，湖职院学报的稿源逐年减少。经调研分析，笔者整理了以下几个方面的原因：

(一)高校科研考核标准的变化

目前，高校对教师的科研考核已经从关注统计总量，转向重视项目和成果的质量、服务地方和社会的实际价值等方面。前些年，因学校科研统计和结题的需要，高校教师搞科研比较在意量的突破，科研做得好的教师往往也以数量取胜。但最近几年，特别是教育部提出“提高高校办学质量，提升高校办学内涵”的要求后，各高校纷纷要求教师出高质量的科研成果。具体体现在：副高职称以上三级刊物不给予科研奖励，本科院校甚至不给科研分。由此，近几年，湖职院学报来稿中本科院校教师的稿件大幅下降，甚至难得见得到本科院校教师的专投稿或自动投稿。同时，高职高专院校教师的来稿情况同样不容乐观，高职高专院校中高职称教师的来稿非常少。这主要是因为，高职称的教师发表在三级刊物上的科研论文用场不大。另外，近几年高校对教师的科研考核其总量要求也大为降低，致使高校教师的科研论文和其他成果的总量大幅下降。因此，高校科研考核标准变化的因素，是普通高校学报来稿数量骤减的一个重要原因。

(二)出版行业转企改制工作的层层推进

近几年，新闻出版行业的企业化改革逐步深入，大部分的杂志社和有条件的高校学报都改成或加入了企业性质的出版集团。改制后的出版企业按照市场规则运作，为了赢得市场份额和利益，出版周期缩短、页次增加、出版质量提高；同时根据市场运作规律，注重组织专业队伍搞公关联络，全方位启动约稿、组稿、营销策划工作，并在这方面不断加大力度，在收取版面费的同时也加大了稿酬的支出。[2]因此，大部分的优质稿源被这些有名望的“大牌期刊”掳走了。再就是那些低档次的编排出版不规范的杂志，因其出版周期短、论文质量要求低而吸引了相当一部分急于出成果的作者。所以，普通高校，特别是像湖职院学报这样的季刊类学报，稿源流失严重在所难免。

(三)学报收费的因素

湖职院学报自办刊以来一直坚持对普通外来投稿收取300元/篇的发表费。虽然湖职院学报收的发表费相对而言比较低，但对很多作者来说，当他不急着出成果时，较之收费与不收费，当然是选择不收费的期刊发表。经笔者在准备此议题前的调研得知，目前浙江省内有刊号的10家高职高专学报，浙江工商、宁职院、艺术、交通、浙江工贸、温职院及纺织服装等7家不收费，金职院、水利水电和湖职院学报3家收费。而且，浙江省高职高专学报的优质稿源普遍紧张。这几年，湖职院学报因为收费问题每年流失的普通稿源都在总稿源的1/3以上。这对保证学报的用稿质量，提升学报的学术质量和学术价值是很不利的。(注：全部来稿中专投稿[包括特殊来稿]占1/3左右，流失稿约1/3以上，实际能处理的稿件不足1/3)

(四)论文检测手段的实施

从前年(2010年)开始，浙江省的高校学报普遍采用了论文检测程序。按照清华同方的标准，重合率超过40%以上的论文发表以后，不进数据库，不在网上公开，并要求编辑部通知作者。考虑到发表的时滞问题，浙江省的大部分高校学报的用稿标准基本都控制在25%～35%(特殊情况例外)以下。论文检测手段实施后，一般的作者来稿大约有1/4左右不能进入正常的编辑出版程序。另外，比较明显的情况是，原先部分习惯拼拼凑凑或多头发表或拿学生论文凑数的高产作者(主要是年轻作者和不在教学科研一线的行政、实验人员)，其投稿数量明显少了很多。

(五)学报对主动约稿工作不够重视

普通高校学报的稿件主要来自作者的自动投稿，主动约稿历来不是高校学报的常规工作。湖职院学报也是在近年稿源不大多了以后，才在校内开展了一些面向专栏、专题和高职称教师的有针对性的约稿活动，并对校内教授出台了几条鼓励措施，比如：优先发表，奖励稿酬500元及以上，科研分以二级计算。这些措施取得了一点效果，但范围还比较小，对学报的稿源整体影响不大。

三、普通高校学报优质稿源短缺的对策

针对目前普通高校学报稿源日显不足的现状，笔者认为，普通高校相关领导和部门应积极采取相应对策；编辑部人员则应总体出思路、抓落实，提高学报对作者的吸引力，提升学报的影响力，以维持并保证学报的学术质量和学术价值。

(一)继续做好校内教授的约稿工作

继续采取优惠措施，争取校内教授对学报工作的支持。鼓励校内教授每年在本校学报发表1篇及以上本专业论文，学报支付其相应的稿酬，学校科研对其发表的论文科研分以二级计算。学报应该每年争取到12篇以上的校内教授优质稿件。

(二)继续做好专栏建设工作

近年来，根据学报年度工作的安排，湖职院学报主动参与相关部门或学会组织开展的各类征文活动，并借此契机筹措稿源，开设学报专栏、专题，并在这方面赋予了湖职院学报一个新的特色。因此，今后，学报可以与校内外的各个学会联合征文，每年开展3～4次主题征文活动，开设3～4个与地方经济社会或学校中心工作，特别是学校教学科研工作相关的特色专栏、特色专题，比如菰城研究、湖笔文化研究、赵孟頫研究、南浔古镇研究、德清防风氏文化研究、长兴陆羽茶文化研究、安吉竹文化研究，以及湖州农民学院建设、湖职院楹联教学、工学结合、产学研一体化等专题或专栏。

(三)积极争取校外优质稿源

如前所述，从这些年湖职院学报的来稿统计情况可以看出：收取普通来稿300元/篇的发表费，对学报稿源的流失有比较大的影响。取消发表收费，估计可以增加1/4的可实际处理的稿源。再者，学报每年收取的费用也十分有限(参见表2)。因此，笔者建议，为了有效防止稿源流失，从明年(2014年)起，学报不再收取发表费。另外，为了争取校外教授、博士等高职称、高学历人士的的优质稿源，还建议付给这些双高作者相应的稿酬，如300元/篇。这样，既有利于稳定校外作者队伍，又可使学报的学术质量能得到稳步提升。

表2湖职院学报历年发表费收取情况统计表(单位：万元)

年份2003年2004年2005年2006年2007年2008年2009年2010年2011年2012年金额1．81．921．51．81．21．21．10．80．75

(四)积极开展优质稿源的约稿工作

湖职院学校领导在学报创办之初就十分重视学报的学术质量，每年都主动帮助学报约几篇高层次的稿件。这些优质稿源，既提升了学报的档次，也使关心湖职院学报的作者和关注湖职院学报的同行，看到了湖职院的学术厚度和宽度。因此，建议学校继续重视这方面的工作，开展对特定作者群的约稿工作，如教育部教育发展研究中心、省教育厅等官方研究机构、科研群体和个体，浙江大学、华东师范大学等名牌大学的教授博士们，通过约稿来提升学报所发论文的学术水平和学术质量。

(五)建设相对稳定的作者队伍

根据近几年的发展态势，笔者认为，普通高校学报编辑部必须更加重视作者队伍建设，进一步加强与作者的日常联系，与作者建立一定的私人感情，稳定一支30～40人的作者队伍。除了平时通过QQ、电话、邮件等加强联络外，还可以开展每年一次甚至多次的走访活动，定期开展作者联谊活动，用以互通信息，增进相互之间的了解。

(六)加强编委会工作

高校学报一般都设有一个学报工作的领导机构----学报编辑委员会，它对学报工作起领导、监管和协调的作用。笔者认为，为了进一步发挥编委会在学报工作中的的主导作用，必须具体落实编委职责，调动编委成员的工作积极性；鼓励编委会成员发挥专业优势，为学报提供和组织优质稿件，并对学报的稿件质量进行把关；拟请各位编委分工负责某一专栏，做好某一专栏的组稿和审稿工作，使学报更好地发挥服务学校教学科研工作的功能，更好地起到展示学校最新成果的窗口作用。

总之，在当前文化体制改革深入开展，出版行业转企改制层层推进的形势下，普通高校学报的发展遇到了瓶颈----“稿源荒”，湖职院学报也不例外。普通高校学报要保证其高质量的学术价值有一定的难度，高校领导及相关部门，应积极采取相应对策，给学报工作以积极的和实在的支撑。普通高校学报编辑部则更应积极谋对策、出思路、抓落实，使学报既接地气----密切结合学校中心工作，密切联系作者，服务地方经济文化；同时又保气节----保证学报的学术质量、学术价值，展示学校的科研风貌，使学报真正成为学校的亮丽名片。

[1] 中华人民共和国教育部.教育部关于加强和改进高等学校哲学社会科学学报工作的意见 [J].中国人文社科学报学会通讯,2002，(8).

[2] 新闻出版总署.关于报刊编辑部体制改革的实施办法[EB/OL].中国新闻出版网，2012-08-03.

OnCountermeasurestotheLackofGoodQualityManuscriptSourcesforJournalofColleges--------A Case Study of Journal of Huzhou Vocational and Technological College

SHEN Xiao-yan

(Journal Editorial Department, Huzhou Vocational and Technological College, Huzhou 313000, China)

Recent years, with the deeper development of the national cultural system reform, the further promotion of publishing industry is confronted with restructuring of enterprises. Particularly, with the great changes of scientific research evaluation criteria in colleges these years, the normal editing and publishing work of the college journals are facing more and more difficulties. Huzhou Vocational and Technological College is no exception. One of the prominent and typical problems is lack of good manuscript source. It was not long before, journals in colleges seemed never worried about that, but now it is common that most of the college journals are short of good quality manuscripts. Therefore, the author takes the journal of Huzhou Vocational and Technological College as an example, trying to have specific analyses on the situation of the manuscript source and the cause of manuscript loss, and puts forward some suggestions and countermeasures to cope with these problems in colleges.

common colleges; journals; manuscript source; quality of science; countermeasures

2013-10-11

沈晓艳(1965-)，女，浙江萧山人，副教授，学报编辑，主要从事编辑学和政治学研究。

H172

A

1672-2388(2014)02-0038-04