档案管理科学化水平提高的策略分析

刁艳琳

摘 要：文书档案管理工作对于企事业单位来说是十分重要的，但由于重视程度不够以及管理手段落后等原因，目前相应的管理制度以及措施都还不是十分完善。本文通过分析当前档案管理的发展现状及问题，提出了相应的提高档案管理科学化水平的策略。

关键词：档案管理；科学化；水平；提高策略

档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的统称，由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性，使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义[1]。当今社会中，单位的档案管理制度与措施都还处于一个不太完善的阶段，存在着相关标准的不完善、管理水平较低、管理方法落后等问题。因此，必须通过提高管理意识、建立完整的档案管理系统、更新管理方式等手段来实现档案管理工作的现代化与规范化。

一、当前档案管理的发展现状及问题

（一）档案管理制度的不完善

近些年来，随着科学技术的不断进步与发展，我国的档案管理事业也先进了很多。而从前制订的相关技术标准是针对传统的纸质档案资料的，对于当代电子化管理的工作内容已经无法完全地相适应[2]。并且，越来越多的电子版文件资料的建立和形成，对现行的相关技术标准必将是一种挑战，其规定的整理方法、分类方法、著录标准等内容都已经不能完成适应新时代下的档案管理工作[2]，需要进行更新或者是重新制订。档案管理的标准化与规范化是档案管理工作正常有序进行的基本保障。不过由于社会和单位普遍存在着对于档案管理工作认识程度不高、档案管理工作繁冗复杂等问题的存在，档案的管理工作没有一个系统的、明确的、符合当今档案管理工作发展现状的准则。因此，档案的管理工作很难实现标准化以及规范化[2]。

（二）档案管理的理念较为落后

由于传统的管理观念中，对于档案管理这一部分工作的重视程度不够。因此，单位中缺乏具备专业知识和技能的档案管理人才。而面对着科学技术的不断发展，各种新技术的广泛应用，现有的档案管理观念已经不能够跟随上技术发展的步伐了[3]。而在我国多数的单位中，其实有很多先进的管理设备和管理流程都已经引进了，但是就是由于缺乏专业的、高素质的管理人才，才导致档案管理工作现代化的进程停滞不前。想要实现档案管理的电子化，就必须要提升档案管理人才的素质。

二、提高档案管理科学化水平的策略

（一）提升对于档案管理的重视程度

在这个科学技术日益发展的时代，信息技术被广泛地传播和应用。将信息技术应用与档案管理的工作中，可以提升档案管理工作的质量，提高档案管理工作的效率，将先进的信息技术在良好的管理、激励和评估机制的指导下，对企业的档案管理结构将从知识资产取代传统资产形式向学习文化方式过渡[2]，从而实现和达到档案管理的策略的远景与目标。内部对于档案管理工作的重视程度决定了这项工作的具体实施情况，之所以档案管理还存在着许多弊端，从根本上说还是由于重视程度的不够。因此，要提升单位内档案工作的地位，转变观念，提高认识程度[3]。单位内部要采取多种方式对档案管理工作进行各种宣传，从整体上提升对于档案管理的重视程度。

（二）信息化技术在档案管理工作中的应用

随着科学技术的不断发展以及信息化的不断普及，要充分将信息技术等先进技术应用于文书档案管理方面，以提高管理质量。信息化管理手段的应用，可以将电子版的档案资料储存在电脑中，电脑储存空间大，也不涉及到资料保存过程中受潮、受损等危害的可能[3]。对于电子版本的文书档案资料，在查阅以及调取方面更加便捷。计算机软件系统存在搜索功能，只要将所要查询的档案编号或是其他相关信息输入到计算机中，在很短时间内该档案就会被调出，如需纸质版，也可立刻进行打印，方法简单，易于操作。因此，新技术的应用可以很大程度上提高档案管理的科学化水平。

（三）提升档案管理人员的综合素质

在新的形势下，档案管理的工作具有着内容更加丰富、技术更加先进、分工也更加专业等特点，所以对于档案管理人员也相应地提出了更高的要求，也带来了更多的挑战。新形势下的档案管理人员不仅需要具备档案管理方面丰富的理论和实践知识，同时还必须要掌握先进的、科学的管理手段以及管理技术。因此，在档案管理人员的培训方面不仅仅要注重基本的业务知识以及专业技能的学习，更加重要的是不断地提升档案管理人员的自我管理能力以及自我学习能力，一步步将档案管理工作人员的队伍建设成为一支学习型的队伍[2]。然而，档案管理队伍的建设是一个长期的、系统的工程，想要把档案管理人员培养成为既能够熟练掌握计算机网络技术，又能够充分了解档案信息管理知识同时还具备敬业精神的高科技、复合型人才，就要加强对档案管理人员的继续教育，开展多层次、复合型的教育培训，逐步优化档案管理人员的知识体系结构，从而促进档案管理事业的迅速发展以及科学化水平的提高。

结语：档案管理的科学化水平的提高是适应知识时代、信息时代的必然选择，同时也肩负着为推动社会进步的重要使命。档案管理的科学化是一项长期的、复杂的系统工程，需要各组成部分相互之间协调，并且积极配合，更好地完成每一个环节的任务。

参考文献：

[1] 王维锋. 提高档案管理科学化水平的有效策略分析[J]. 科技致富向导， 2011（09）.

[2] 李国兰. 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 山东社会科学， 2011（01）.

[3] 胡琼. 浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径[J]. 中国科教创新导刊， 2014（07）.endprint