基于采购优化的海洋工程装备项目材料追溯管理技术研究

李洪星

(中国石油集团海洋工程(青岛)有限公司,山东青岛 266555)

基于采购优化的海洋工程装备项目材料追溯管理技术研究

李洪星

(中国石油集团海洋工程(青岛)有限公司,山东青岛 266555)

近几年来,随着经济建设的快速发展,海洋工程项目也在蓬勃发展,这就对海洋工程装备项目材料管理提出了更高的要求。本文主要阐述了材料追溯管理技术,以及材料追溯管理技术在海洋工程采购优化过程中的重要性和具体实施途径。

海洋工程装备 材料追溯管理 项目 技术研究

1 材料追溯管理技术

1.1 材料可追溯性的含义

材料可追溯性就是指通过记录来追溯材料的历史,企业通过对材料发行的批次条码进行扫描,就可以追溯到材料的生产日期以及供应商等基本信息。因此,很多企业都开始使用固定的标签对每一个或者每一批材料做基本的标识,这样能够全面了解材料的详细情况。

1.2 材料追溯管理的内涵

材料追溯管理是一种现代化的材料管理技术,是通过一些技术手段来详细了解原材料的出厂信息以及材料使用信息,对于提高企业材料管理水平有着举足轻重的作用。一方面,通过材料追溯管理,企业可以全面了解材料的生产历史以及质量,进而能够有效提高海洋工程装备项目的质量;另一方面,通过材料追溯管理技术能够有效减轻企业材料管理的工作量,提高工作人员的工作效率。

2 基于采购优化的海洋工程装备项目材料追溯管理的重要性

材料追溯管理技术在海洋工程装备项目中起着很重要的作用,主要体现在以下几个方面。首先,海洋工程装备项目部门可以通过追溯管理技术实现对海洋装备项目材料信息采集,然后综合分析材料的基本信息,选出最合适的材料。其次,海洋工程装备项目部门可以通过对海洋工程装备项目实施材料追溯管理,可以了解各种与海洋工程装备项目材料相关的信息,以便于公司对海洋工程装备项目材料进行的调查对比,同时也方便公司对海洋工程装备项目材料的采购或者回收等。最后,海洋工程装备项目部门通过对海洋工程装备项目实施材料追溯管理,可以有效确保海洋工程装备项目材料管理的统一性与明确性,同时也可以使海洋工程装备项目材料的管理流程更加的规范化。

3 基于采购优化的海洋工程装备项目材料追溯管理的途径

随着市场竞争的不断激烈,材料市场也变得越来越混乱,这就对海洋工程装备项目材料管理提出了更好的要求。因此海洋工程装备项目部门必须要进一步加强基于采购优化的海洋工程装备项目材料追溯管理,只有这样才能有效提升材料管理水平。

3.1 根据项目情况制定精确的采购需求计划

海洋工程装备项目部门必须要根据项目情况制定精确的采购需求计划,首先海洋工程装备项目部门应该制定海洋工程装备项目采购计划所需要的全部信息,主要包括海洋工程装备项目的销售范围信息、海洋工程装备项目的产出物信息、海洋工程装备项目的资源需求信息、市场条件等。其次,海洋工程装备项目部门应该组织专门的人员,明确采购人员的任务,检测海洋工程装备项目采购计划的内容是否完善。同时,海洋工程装备项目部门还应该制定详细的采购要求说明书,并且制定严格的采购标准,这样才能有效保证海洋工程装备项目的采购计划能够顺利地完成。最后海洋工程装备项目部门还必须要对海洋工程装备项目采购计划进行编制,通过市场调查对海洋工程装备项目所需要的各种材料做综合分析,然后制定科学合理的采购方式以及采购合同。

3.2 选择合理的材料供应商

材料供应商的选择是海洋工程装备项目材料管理的重要工作,因此海洋工程装备项目部门要进一步加强材料供应商的选择。首先,海洋工程装备项目部门应该组织专门的人员对材料供应商信息进行收集,主要收集供应商的资质、材料价格信息、材料基本信息以及供应商的相关能力等信息,并且要建立详细的供应商信息库,这样能够使海洋工程装备项目部门详细了解材料供应商的实际情况。其次,海洋工程装备项目部门还要对材料供应商进行综合评定,海洋工程装备项目部门应该依据工作人员对供应商信息的收集,对供应商展开综合的资质审定以及能力的估计,选出价格优惠并且质量有保证的供应商。然后,在选出供应商以后,海洋工程装备项目部门应该组织专门的人员去实地调查,并且进行采购谈判。最后,在后期工作中,海洋工程装备项目部门要定期对供应商做评审工作,如果不是最优的供应商,公司可以通过开会探讨,然后采取替换供应商的措施。

3.3 加强材料采购队伍建设

高素质的材料采购队伍是保证材料采购工作顺利开展的基础,因此海洋工程装备项目部门必须要进一步加强材料采购队伍建设。首先,海洋工程装备项目部门要加强采购人员的素质培养,尽可能使每一位采购人员都具备较高的职业素养,这样能够在很大程度上提高海洋工程装备项目部门的外在形象。其次,海洋工程装备项目部门还要进一步加强采购人员信息收集能力的培养,尽可能使每位材料采购人员都具备敏锐的市场洞察力,这样能够使海洋工程装备项目部门采购到物美价廉的材料。同时,海洋工程装备项目部门还要加强物质采购人员谈判技巧的培养,例如谈判中的让步技巧、声东击西技巧以及步步紧逼技巧,这样能够使物质采购人员在物质采购谈判中占据主动性,从而能够在很大程度上降低海洋工程装备项目材料的采购成本。最后,海洋工程装备项目部门还应该建立完善的激励机制,对于那些在海洋工程装备项目采购中表现比较突出的集体或者个人要给予足够的物质奖励与精神奖励,这样能够在很大程度上提高物质采购人员的积极性,进而能够在很大程度上调动物质采购人员的积极性。

4 结语

通过以上对基于采购优化的海洋工程装备项目材料追溯管理技术的分析与探讨,可以了解追溯材料管理技术在海洋工程管理中的基本应用。在今后的产品生产中,企业要不断地完善追溯材料管理技术,使其能够在材料的采购中充分发挥其优势,为人们的工作提供更大的便利,促进我们国家社会经济建设的发展。

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