关于档案工作现代化管理分析

韩英

[摘 要] 21世纪的到来标志着信息化时代大门的开启，高科技发展预示着档案工作管理现代化发展的必然趋势。目前，随着个人电脑现代化办公设备的广泛应用，科学技术的发展对档案管理工作有了特别大的影响，许多的资料，向无纸化的电子文件转变，兼具便捷、存储量大的优点，本文就吉林省延吉市市容管理中心的档案管理现代化进程探讨了目前档案管理工作现代化所具有的优势条件，并就好的档案工作现代化管理工作方法方略展开分析。

[关键词]档案工作；现代化；管理；优势分析；方略分析

引言

现代社会不断发展，网络信息化建设不断深化，标准化以及规范化的工作方式是档案管理现代化工作新的追求。提高档案管理基础工作水平和档案管理工具技术水平，在收集、整理、鉴定、著录、保管、录入、标码、归档、索引、应用等方方面都是档案管理工作的努力方向。尝试更新观念，学会转变思路，做到与时俱进，不断开创新模式取得新进展，才能在新时期经得起市场经济的考验，跟得上时代的潮流，才能提高档案的使用效率和管理水平，促进档案管理业又好又快的发展。

一、现代化的档案管理优势

1.规范性与标准性

网络管理档案有利于档案标准化管理的推广和应用，在实际工作中，档案工作十分的繁复和琐碎，网络管理有其规范与标准，特别是吉林省延吉市市容管理中心的档案管理的档案工作是政府统一指导和管理的，从总体上提高现代化水平，必须摸清的吉林省延吉市市容管理中心的工作动态，档案工作现代化使得档案部门能迅速而准确地提供现代化所需的档案材料，大大的提高工作效率与工作质量，为有需要的人也节省了时间。运用现代化管理手段建立起支持档案信息存贮处理和传输的高效率的档案信息管理系统，可以帮助档案人员整理、组卷、编制各种目录，速度无可比拟与挑剔[1]。

2.便捷性与简易性

随着我国社会的前进，档案事业不断发展，种类和数量急剧增长膨胀，对保管和使用提出了更高的要求。档案部门及时地无遗漏地向使用方提供所需要的档案材料并迅速传递到每一个需要利用的地方，这种便捷性与简易性只有网络管理档案可以不费吹灰之力的做到，因而现代化的档案管理至关重要。毕竟手工纸质档案管理存贮量小、录入慢、检索慢、保存时间有限，而且分辨率低、成本高等一系列问题以然成为档案管理发展的瓶颈[2]。不得不说标准化、规范化、系统化、科学化的电子计算机及通讯技术，是实现档案工作现代化可靠的技术基础。网络档案管理查询时，任意组合查询，在检索入口输入即可，网络系统会将全部信息托盘而出。档案网络管理是文件档案管理的发展趋势，建立计算机网络连接互动性，实现资源共享，快捷地利用信息资源，使一切变得便捷简易，有效地推进了我国档案信息化工作的持续健康发展。

二、档案管理工作现代化的主要内容与方略

1.培养档案管理人才队伍

随着社会日新月异的变化，建设一支具有现代化科技知识和业务知识的档案专业人才队伍是必不可少的[3]。设备的现代化和管理的科学化必须为管理人员所了解熟悉，以吉林省延吉市市容管理中心的档案管理队伍为例，献计献策，较高的政治素养和丰富饱满的精神是一个管理者的理想素质，对其进行电子计算机的基本理论和基本技能培训，不断更新知识，熟悉掌握技术操作和管理。培养懂专业知识，还懂信息技术，兼具综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，加强机关档案人员的技能培训，兼具素质与职业能力，使他们起到参谋作用领导作用。

2.资源共享引领档案管理

信息时代里，网络化环境中的档案信息资源共享性是新时期档案管理现代化的核心内容，有利于拓展网络档案管理的社会效益，增大使用者基数，利用信息化技术推动共赢互利是今后档案经济发展的方向。电子信息时代到来，加强档案信息资源建设，建立档案作息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。利用日益普及的数字化和网络化技术建立起规范标准的共享的目录数据库和内容数据库。档案的使用将预示着档案信息资源可以通过网络为社会利用，为社会服务。把档案工作的重心放到知识经济以及档案事业发展优质服务轨道上来。做到知识经济发展与档案工作的并驾齐驱。档案管理现代化的关键在于信息化与资源共享性，是档案现代化的方向与内涵的最终取向。

3.档案工作技术的先进化

现代档案的记录与存储，整理与使用，加工与查找，共享与传递各个环节都要用先进的科学技术实现工作手段的现代化。技术的达关才是硬道理，档案的检索查找、编目整定、库房管理、阅览管理以及统计工作记录工作都涉及到声像技术电讯设备、电子计算机技术、印刷打印技术、复制粘贴技术、缩微技术等等。信息的共享与网络沟通需要统一的标准与规范技术的支持，档案数据的交换和档案信息的传递，档案资源的共享和网络平台的链接等等都需要通过强大的技术支持，用先进的信息技术确保档案管理现代化各项指示指标得以有效实现。

三、结束语

吉林省延吉市市容管理中心的档案管理是指延吉市在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会有保存价值的各种形式的文件材料。档案管理成果同市容管理的有机结合决定了该市资源配置的取向和模式，决定着该市的版图和未来发展规划，对于实现延吉市未来的战略发展，有着记录过去，提醒现在，预示未来的作用，全面的影响着延吉市的发展道路，现代化档案管理的技术对档案管理本身有着深远的影响，对延吉市市容的改善也有着助力作用。

参考文献：

[1]邵锋.浅析实现公路施工企业物资管理现代化的途径和措施[J].中小企业管理与科技（上旬刊）.2010（07）

[2]武春梅.对档案管理工作现代化进程的有效措施分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊）.2010（10）

[3]坚持两手抓同心协力团结拼搏再接再厉努力开创全省档案工作新局面──靳秀华副局、馆长在全省档案工作会议上的报告（节录）[J].浙江档案.1997（04）