职业院校后勤管理

2014-11-29 03:54黄飘生
教育 2014年31期
关键词:后勤人员后勤管理制度

黄飘生

职业院校的后勤管理在整个院校的工作中占据着重要的位置。后勤工作可以为职业院校提供可靠的保证,在学习、生活、安全等方面对在校师生进行全面的保护与配合。只有院校的生活安定了,学生才能静心学习,老师才能更好地进行教育教学,学校才能稳定发展。所以,要对职业院校的后勤管理加强重视。为了更好地做好后勤管理、发展职业院校,笔者立足职业院校的一些现状,结合职业院校后勤管理的重要意义,对后勤管理提出了几点看法。

职业院校后勤管理的意义

职业院校后勤管理工作的范围很广,体现在院校中的各个细节上,比如教室的合理布局、课桌椅的整齐摆放、学校的绿化建设、整个校园的用水用电以及安全防护、在校师生的食宿等,这些都涉及到了职业院校的后勤管理。可见,后勤管理在整个职业院校的工作中起着重要的作用。后勤人员只有将这项工作做好,学生才能更好地学习,老师才能更好地教书,因此,职业院校后勤管理工作有着很重要的意义。

职业院校后勤管理现状

主动性较差 多年来,职业院校的后勤管理一直遵循着原有的工作模式,比较单一。主要体现在:缺乏积极性与主动性,与师生关系不是很密切,工作散慢,工作效率不高。大家都是抱着被服务的态度,以不出问题为目的。长此以往,不仅没有体现出职业院校后勤管理的作用,还会对在校师生的生活学习降低了保障,也会对院校的整体发展带来阻碍。虽然院校的一些相关负责人,也对此做出了一些相应措施,但治标不治本,表面上似乎有所改变,实际上跟风、大锅饭、互相攀比等情况依然存在。怎么样才能更好地解决这一问题?是当前面临的一个难题。只有让后勤工作人员改变拖沓的工作作风,能够积极主动地去为大家服务,才能更好地实现职业院校的后勤管理工作。

制度不健全 一所职业院校的成功,离不开管理制度的健全。在这些年中,职业院校的后勤管理一直遵循传统,在制度上缺乏有效性,往往出现后勤工作人员分工不明确,造成一部分人干得多、一部分人干得少,从而导致了大家的攀比心理。长此以往,就会造成后勤人员成本增大、工作效率降低的情况。于是,建立健全职业院校的后勤管理制度迫在眉捷。

后勤工作人员素质偏低 职业院校一直都缺乏对后勤人员的素质培养。在不断发展的当今社会,教育事业也在与时俱进。如果后勤工作人员的整体素质没有随之提高,就无法与师生走得更近。后勤就是要为在校师生提供生活与学习的保障,如果他们的素质偏低,也会影响到职业院校的整个发展。

职业院校后勤管理改革措施

改变职业院校中后勤工作人员的主动性较差的问题 对于院校的后勤管理人员来说,一定要敢于突破以往的管理方法,建立一套能够适应职业院校发展的管理制度,在工作中一边结合实际情况、一边开拓出能够给院校带来经济效益的合理制度。于是,提高职业院校后勤工作人员的主动性就成为了职业院校后勤管理中的一项重要工作。只有积极主动地发现师生所需要的,才能更好地为师生所服务,才能拉近与师生的距离,也令师生对后勤工作人员产生信任感。长此以往,后勤管理也会有很大的提高,最终带来整个院校经济效益的提升。

完善职业院校的后勤管理制度 一个职业院校的后勤管理制度的完善,决定了这个院校的发展。只有有了健全的制度,让大家知道自己该做什么,应该怎么去做,工作人员之间就不会出现有人干得多、有人干得少的情况。尽管如此,大家也要在工作中及时发现问题,完善制度,使制度更适应自己的院校。可以多倾听师生们的心声,看看他们真正需要什么,以更好地为他们提供方便。时刻做到以师生为中心,针对各个层次的工作人员,制定出合理的管理制度。对于已制定的后勤管理制度,每个人都要严格遵守,否则就起不到作用。在执行的同时,还要不断发现问题,完善制度。让大家在轻松的氛围中工作,认为制度不是强制,而是为了更好地工作与学习,这样才能更好地发展学校。

加强职业院校后勤人员的培训 一方面,大部分的职业院校对于后勤人员的素质问题都不是很重视,因此,对后勤人员的要求不是很高,认为只要能具备简单的职业技能就可以。事实上恰恰相反,社会在进步,职业院校也要跟上时代的脚步,仅凭一成不变的技术是无法持久的。另一方面,后勤工作的单调与压力,也使工作人员的心理极易产生负面情绪,长此下去,也会对院校发展带来阻碍。因此,要对后勤人员加强培训,定期输送新的知识;还要组织一些活动,减轻他们自身的心理压力。只有后勤人员的生活与品位提高了,才能为在校师生的学习与生活提高更优质的服务,才能促进院校快速发展。

建立目标管理考核指标体系 总务处要加强每日巡查,并做好巡查记录,既可以防止水电浪费,又可以及时发现并处理问题,还可以提高常规报修的完成率。要做到:一要维修及时,小修不过夜,大修及时报告并积极组织抢修;二要提升后勤管理的认识,切实落实。高职院校尤其是民办高职院校,要建立“硬件不足,软件补”“软件不足,服务补”的体系。

职业院校的后勤管理工作简单而繁重,在职业院校的工作中非常重要。它需要突破以往对职业院校的观念,改变古老的管理模式,使工作人员具备先进的思想,高效地服务,真心实意地为大家提供各个方面的保障。这样,就能提高整个职业院校的后勤管理工作,也会使职业院校实现快速发展。

(作者单位:厦门兴才职业技术学院)endprint

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