简析电子信息管理平台构建过程及要点

聂司政

摘要：当前企业信息管理的难度逐渐加大，因此做好企业信息管理平台的作用逐渐凸显，本文在简要论述了电子信息技术的相关概念，进而探讨了平台构建过程之中的相关要点分析。

关键词：电子信息管理；平台；构建

中图分类号：C93文献标识码： A

引言

电子信息技术的快速发展，使企业管理发生了巨大的改变。凭借快捷、便利的优点，电子信息技术被广泛应用于企业的各个管理层面，极大地提升了企业的经济效益和管理效益。但是在实际的使用过程中，随着企业管理信息化日益规模化，企业信息化管理的管理难度也日益提升，经常会出现因信息安全问题导致管理系统失效的情况，影响了企业的正常运营。为了提高企业的信息化管理水平，就需要对电子信息技术在管理过程中存在的问题进行分析，对电子信息技术在企业安全管理中的应用进行探讨。

1电子信息技术简介

电子信息技术指的是使用通信手段对信息进行传递、存储、处理和显示的一种技术，总地来说，信息技术主要由以下四个方面构成：

1.1、识别和感应测试技术。主要包含信息提取、信息识别、信息检测等技术，这种类型技术称为传感技术，可以提高人类的信息感知能力。

1.2、信息传递技术。主要是从功能上实现信息可靠、快速、安全转移的目的。

1.3、信息处理和再生技术。信息处理技术主要包含了对信息进行压缩、编码和加密，在处理信息的基础上形成一种层次更深的决策信息。

1.4、信息使用技术。这种技术主要包含了信息控制技术和显示技术，在当前科学技术不断进步、经济不断发展的情况下，现代信息技术正逐渐成为一门综合性比较高的科学技术，并已经成为现代化企业管理中不可或缺的部分，信息时代的到来，正逐渐改变着传统企业的管理模式。

2、构建电子信息管理平台的必要性

调查统计、计划制定、文件编制、经营销售等活动都是在对大量信息资料进行分析的基础上开展的，信息是否真实全面直接关乎决策的可行性，所以企业必须建立一个健全的信息管理机制。尤其是当前市场竞争加剧，信息管理显得更为重要，如何在海量信息中尽快找出有效信息并加以分析利用是各企业考虑的重点。电子信息管理平台是以计算机技术为基础建立的系统，具有信息采集、信息传递、自动储存、分析处理、安全维护等功能。可实时掌握企业的运行状况，并根据采集的信息对未来发展趋势进行预测，在当前企业管理中的地位越来越重要。一般结构如图1所示。

图1 电子信息管理平台示意图

3、信息化管理平台的基本内涵构成

当前所说的信息化管理平台主要指的是Internet作为基础的互联网技术以及使用WAP通信协议作为基础的无线互联技术、两者的综合使用作为主要的手段的连接企业生产经营活动之中信息流、资金流、物流以及商流，于此同时就可以变为经营活动提供预测决策以及控制等等参考手段以及依据的管理中心，通常其基本构成主要包括有三层结构，即人机交互的界面、业务逻辑层和底层业务数据库等等。当前信息化管理平台主要以现代计算机技术作为支撑可以作为企业的各项日常管理和商业模式的智能化同时可以提供一个全面的解决方案，其作为企业提高生产经营效率、经济效益和管理水平的持续改善提供了较为强大的技术支持。

4、电子信息管理平台构建过程之中的相关要点分析

4.1、决策分析

某公司为进一步扩大规模，需建立一个现代化电子信息管理平台，决策者考虑的重点有两点，一是成本，二是效益。成本又涉及3方面：公司人员花费、咨询顾问和系统软件成本。公司人员负责联系咨询顾问公司，与其合作商量平台的各项要求；软件公司负责软件的研发工作。该公司用了近两个月引进了SAP系统，共花费50万美元。随着各种新技术和新元件的应用，成本投入可能会更高。

4.2、宣传培训

为保证系统研发工作顺利开展，需挑选一些高素质人才成立专门领导小组，并得到高层许可。然后积极学习新管理模式，通过与高级员工的交流，尽快掌握电子信息管理的有关知识。同时应在公司内部加大宣传力度，使各部门能接受新管理模式。新管理平台最终是由员工操作的，所以必须确保员工能够接受，如开展培训、召开会议等。

4.3、数据处理

公司每一项活动的开展都会产生大量数据资料，需及时进行统计处理，所以在新管理系统设计之前就应将各种数据清单主备齐全。在分析整理后，需确保数据不能混乱，应能够清晰明了地反映企业运行状况，为下一步工作提供便利。

4.4、内部调查

现代企业规模较大，内部结构复杂，需对其内部展开详细的调查并整理成统计报告。如果企业内部过于混乱，有必要进行优化、重组业务流程。另外，在企业运行中，难免会存在一些不规范行为，若不处理则必将影响到后续工作。所以需在业务流程规范化之后才能开展新系统的研发工作。要想使电子信息管理平台更好地运行，必须提高企业业务流程效率，因此要重组业务流程实现高效化的流程。

5、企业信息化管理平台构建策略的建议和对策

在分析当前企业信息化管理平台构建中的基本现状、存在问题及其原因的基础上，结合信息化管理的相关知识和理论，特别是对于当前我国企业信息化管理实施实践的调查统计之中可以分析，于此同时也可以参考国外先进企业信息化管理平台构建的先进经验以及成功做法，本文从以下几点角度提出我国企业规划以及设计信息化管理平台策略的相关建议。

5.1、在企业信息化管理平台的构建策略之中应该对企业发展战略以及长远全局规划在信息化平台设计之中统筹以及驾驭地位有充分的确认以及明确，并且将发展战略作为主要依据促使其在信息化平台设计之中可以及时有效的体现以及倾斜，如此的话就可以有效提升信息化平台构建桌子红对于企业发展战略的支持以及匹配的力度。

信息化管理平台其对当前现代企业经营管理水平市场竞争状况等等有着十分重要的作用以及意义。从客观上来应该站在企业发展战略的高度以及层次去审视和对待其整体规划以及设计问题，同时把企业战略进行细分来寻求其用信息化平台来表达以及实现的途径，从根本上来说企业构建信息化平台同时向其转移的根本目的则是为了有效实现企业的发展战略，所以信息化管理平台的功能设计、模块划分以及分布式部署方案等等则都是为此战略高度而服务的。

5.2、在进行个企业信息化管理平台的构建策略之时，需要对信息平台之中未来有效运行以及流畅操作的企业种种关键业务流程以及环节进行符合信息化要求的重新塑造以及调整，同时不断建立信息平台与企业业务运作流程并行的双行运作线路以及模式，进而不断提升两者之间的互动性以及相互支持性。而从根本来说，企业从传统管理模式转向依托信息化管理平台进行信息化管理模式的转变中有着一定的不同，那么这就要求对传统管理模式所依赖的业务运作流程以及关键环节进行符合信息化管理平台所要求的信息化改造以及重新定义，同时为基础来规划基于信息化管理平台的业务运作模式以及相关支持配套环节的部署，并且在绝大多数的情况之下两种管理模式还应该并行运行，那么就要求可以有效地处理其中的协调问题。

6、结语

电子信息管理平台可提高企业处理信息的效率和质量，从而为企业带来更多利益。在合理设计研发的同时，还应做好相关培训工作，如程序员培训、员工培训等，使新系统能够尽快投入使用。

参考文献

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