信息化背景下的动态财务管理模式探析

○陈玉霞

（运城市卫校附属医院 山西 运城 044000）

信息化的快速发展给企业财务管理带来了前所未有的机遇与调整。信息化时代下，信息快速传输、便捷高效，对财务管理提出了新的发展要求。信息时代促使我国的企业的财务管理模式由传统的管理模式逐渐转变为动态的管理模式，以更好地提升企业的可持续发展能力和经营效益。财务管理是一个企业的核心问题，财务的正确管理方式能够使企业的发展蒸蒸日上，有效地节约企业的成本，提高资金和资产运作效率。因此，如何充分利用信息化技术，将财务管理划入信息化发展的轨道，将科学、现代的管理技术和管理方法应用在财务管理模式之中，让企业的财务管理更加具有科学性、快速、高效，进而提高企业的整体发展水平，是一个急需解决的问题。

一、企业传统财务管理的弊端

过去传统的企业财务管理模式受到社会发展的限制，逐渐出现一些弊端，这些弊端会严重阻碍企业的发展，使企业的经济效益大幅度减少，错误的财务管理方式还会使企业陷入危机之中。过去传统的企业财务管理方式的弊端主要分为四点。

一是传统的企业财务管理缺乏一个具体的预算与监控组织，现在很多企业都追求集团化，却忽略了企业自身的财务管理问题，缺乏一个合理的预算体制，同时还缺少监控组织，使企业的财政问题的透明度大幅度降低，缺少透明度，企业就更加难以进行预算和核对财务项目，也无法制定科学的生产经营计划，使企业的经营陷入危机。

二是传统的企业财务管理模式对资金的控制不力，企业的流转资金是支撑企业日常工作的重要动力，过去传统的财务管理模式的资金周转较为混乱，资金下发的状况也不明确，没有专人管理，使企业的流转资金如一团乱麻，在这样的情况下，企业很难将自身发展的资金有效地统计出来。

三是企业对会计电算化的利用不合理，虽然现在各个企业的财政部门几乎都已经实现了会计电算化，但是会计电算化并没有被合理应用在财务管理的过程之中，这种机械化的利用会计电算化的方式反而使企业财务管理问题的难度增加，这样就加重了财政部门的工作任务量，降低企业财政部门的效率。

四是集团化的企业控制能力差，规模较大的集团化企业，利用传统的财务管理模式就更加不科学。总公司的财政部门不能及时收取分公司财政部门的财务信息，无法有效监管分公司的财务信息，使总公司与分公司的财政状况出现断层，就很难掌握分公司的财政状况。

综上所述，传统的财务管理模式具有诸多劣势，为了企业的发展，必须要对其进行改革，利用新时代的信息化、动态化的财务管理模式对企业的财务进行管理，能够有效地提高企业的发展水平。

二、信息化背对于财务管理模式的影响

1、信息化对于财务管理外部空间的变化影响

快速、便捷、高效是信息化时代的基本特征。信息化背景下，商品流通较快、精简，交易效率较高。交易双方在时间成本、资金成本、管理成本和中间环节费用都大幅度节省。而且信息化打破了传统的企业在空间和时间上的限制，财务管理内容涉及面更宽广，涉及内容也更虚拟化。信息化时代企业人员流动、管理方式等都更加自由和灵活，对财务管理的要求更高。

2、信息化技术对财务管理的影响

信息化技术的快速发展，促进经济社会发生了前所未有的变化，新经济形态不断出现。家庭、社会、企业均在享受着信息化快速发展带来的全新体验。企业在新的经济形态下，要不断调整自身的管理方式，包括财务管理方式，依托互联网技术、移动电子商务技术等，构建企业财务管理信息化体系，提高财务管理信息化水平。依托信息化和互联网技术，企业的生产、供应、成本管理、销售管理都将实现信息的快速传输与共享。财务管理在企业发展的背景下，充分依靠互联网技术，拓展自己管理能力。

互联网技术为企业财务管理改革和变化迎来新的契机，提供了先进的技术条件，为企业管理项目发展开辟了新的发展空间。企业分析自己的资源，结合互联网技术予以转型，充分利用用友等第三方财务软件和网络管理平台，实现对企业财务管理的动态管理。

同时，随着网上银行业务的普及化，第三方金融机构提供了便捷而快速的金融保障工具，促进资金流通更加高效便捷安全；而且电子货币也逐步成为企业交易的重要工具。这对企业财务管理产生了非常深刻的影响。

三、动态的财务管理的应用对策

1、有效管理数据库

集团的财务数据库之中，需要存放大量的财务数据以及财务报表，这些财务数据以及财务报表通常具有高度的严密性和科学性，因此，企业的财务数据库必须要做到规范化、准确化以及全面化，在进行财务数据的管理时，要注意财务信息的及时性，利用各种信息化的软件来管理数据库，并准确地对数据库中的数据和报表进行监测和记录，杜绝数据和报表出现错误。为企业的财务状况提供及时、有效的参考。

采用信息技术进行企业财务管理需要有完整的计算机数据资源作为依托。因此，企业必须注意将自己所拥有的传统财务资源全部转化为计算机可以识别的数据，在该项工作进行的过程中，要注意将不同类别的财务进行严格的分类处理，确保利用者可以明确自己所需的财务资源在哪种科目之下。其次，管理工作者必须要及时对数据库进行更新和维护，确保财务资源的及时性和先进性。这种信息的更新不是单纯表现为对财务内容的更新，也要注重更新从财务系统平台中反馈出的信息准确、真实。

2、企业加强财务信息动态监控

企业需要对自身的财务状况进行严格的监控，使财务状况更加透明化，把企业的财务状况全部呈现在真实中，利用信息化的管理使企业的财务状况更加清晰，使企业的财政能够有效地进行经生产经营计划的制定，从而提高企业的经济效益。

企业要基于自身的实际情况，制定符合自身发展需求的财务管理工作的制度体系，从而确保可以顺利开展财务管理信息化建设工作。例如，企业健全财务管理工作的制度体系，可以促使财务管理工作有条不紊、专人专职的进行，更加具有规范化与制度化。

强化涉及核心财务信息监控管理。强化内部财务是用分级，根据内部财务密级（绝密、机密等）匹配相应的使用所属群组，分配特定指令，并监控财务的状态、流向、处理，强化不同密级指令的属性与权限。同时，对财务信息系统进入群体的身份核实与区分，确认相应密令，强化财务入网用户的管理。基于网络技术优势，严格区分不同用户使用权限，确保个体用户的在授权权限范围内独立享有财务信息的安全性；杜绝非法越级使用财务信息行为。

3、合理应用会计电算化

在加强企业对财务监控的同时，还要加强会计电算化在企业中的应用，企业的财政部门应该采用一个统一的会计核算办法，进行财务的量化处理，将财政的问题准确地录入企业的数据库之中，使企业的财务状况一目了然，为企业的发展提供有力的基础。

同时利用网络财务系统管理，实现财务信息网上查询；同时，利用移动互联网技术将财务信息的管理转移到智能手机平台。这样企业财务管理人员或者财务信息使用者通过手机终端可以进行财务信息随时、随地、快速直接的查阅和管理。

4、加强总公司与分公司财务统一管理和内部控制

在对总公司财务状况进行动态化管理的同时，还要加强对分公司财务状况的管理，规避企业会出现的财务风险，将总公司与子公司的财务状况相统一，使用中央集权的财务管理方式，将子公司的财务管理都集中在总公司，使总公司成为财务总监机构，统筹总公司与子公司所有的财政项目，这样能够有效地减少子公司出现财务问题的概率，并有效地防止子公司的管理层滥用职权。

为了确保企业内部相关财务信息的完整性与真实性，建立完善的内部控制架构势在必行。信息化背景下，企业财务信息更加复杂和多样化，强化内部控制才能有效开展动态财务管理。信息化时代的财务管理是一个系统的工程，涉及诸多部门和环节，这些环节节点中，无论哪里出了问题，都会整个财务系统产生负面影响。

所以企业要结合自身的状况，选择符合自身需要的财务软件，针对自身实际情况制定一套适合的财务管理体系与制度。在具体执行内部控制的时候，要从细节着手，财务数据的录入要确保数据的真实有效，确保数据的完整性，发现问题及时予以纠正。对企业管理内部控制实施网络内控系统，严格控制财务管理网络化操作人员的操作流程，确保财务系统的安全。

总之，利用动态化的财务管理模式就是用灵活的方式来管理企业的财政项目，在公司财务状况的基础上，制定更加有效的财务管理政策，从而推动企业的财务管理的进步。

四、结语

在这个信息快速发展的时代，企业的竞争压力也越来越大。为提高在竞争过程中的优势，企业要不断提升自身的发展状况，改善财务管理模式，充分利用信息化技术实现财务管理的高效、便捷，在成本管理、费用管理、资金管理等各个层面有效管理，从而提高企业的经济效益，进而推动企业的发展。企业在动态财务管理过程中，不断结合企业特点构建符合自己的财务经营管理模式，为企业的可持续发展奠定坚实的财务基础。

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