对艺术类专业教学秘书工作的认识与思考

于士平 （天津理工大学 300384）

对艺术类专业教学秘书工作的认识与思考

于士平 （天津理工大学 300384）

教学秘书是高校教务管理活动中最基层的管理者与服务者，艺术学科的特殊性及师生的独特个性和艺术特质对从事教务管理工作的教学秘书提出了更高的要求。本文从教学秘书的工作职责入手，详细分析了艺术类专业教学秘书工作特点，并提出了提高艺术类专业教学秘书工作水平的具体措施。

艺术；教学秘书；教务管理

教务管理工作是高校教学管理工作的核心，是建立稳定的教学秩序和良好的教学机制的保证，教务管理工作水平的高低直接影响高校教学质量，进而影响人才培养的质量。教学秘书是高校教务管理活动中最基层的管理者与服务者，艺术学科的特殊性以及师生的独特个性和艺术特质对从事教务管理基础工作的教学秘书提出了更高的要求，他们工作能力的高低和工作质量的好坏，将直接影响本部门的教学秩序甚至决定教学工作能否正常运转。

一、教学秘书的工作职责

教学秘书是高校教务管理活动的一线工作人员，是联系学校教务处、学院以及师生的重要桥梁，教学秘书的工作主要包括以下几方面。

（一）事务性工作

教学秘书的事务性工作主要包括教学运行、教学研究、学籍管理与考试管理等。教学运行主要包括教学任务的核对，课程排制，教学检查工作，学生选课、退课的办理，实习实践课程及毕业设计相关工作；教学研究工作包括各类基金项目、精品课程的申报，教师工作量的计算，组织教学大纲及培养计划的修订、学生评教等工作；学籍管理包括组织毕业生电子图象采集工作，学籍异动工作，毕业生毕业证及学位证的授予资格审查及学籍卡片归档工作等；考试管理包括期中、期末考试及四六级考试的考务管理，试卷及相关材料的归档工作等。

（二）协助与协调工作

教学秘书是主管领导的参谋与助手，需向主管领导准确汇报学校教务处的各种会议、文件精神；收集和反馈教学环节中的意见和信息，供主管领导决策时参考，切实解决教师与学生在教学过程中遇到的问题。艺术类专业的特殊性决定了教务管理工作中会有很多需协调的非程序性管理事务，例如，艺术类教学比其他学科更注重课堂教学与实践环节的结合性，这就需要在课程编制时在教室安排方面给予特殊的考虑与协调。

（三）育人工作

教学秘书在日常事务性工作中需要直接与学生打交道，如选课指导、考试报名、学籍管理等，教学秘书需要有意识地将育人思想贯穿到工作中，有效地帮助和引导学生，提高学生的责任意识和学习的高度自主性。

二、艺术类专业教学秘书工作特点

（一）工作内容的繁杂性

从工作内容看，教学秘书的工作涵盖了二级学院教学管理的各个方面，范围广，工作量大。艺术类学科的教学比其他学科更加注重学生形象思维的培养，培养学生独特的审美能力，因此，在教学形式上展示了更多的灵活性，即更多的小班授课、小组讨论及外出调研等，这就决定了教学秘书在课程编制过程中既要符合学校的总体安排，又要考虑到艺术的专业特性。对于处于综合大学里的艺术类专业，往往担负着带给整个校园人文气息的重任，大型外出采风、写生等专业实践都需要布置展览，这些相对于其他学科的教学管理也是额外工作。因此，艺术类专业教学秘书需要面对更加繁杂的工作，必须做好沟通协调，才能保证各项工作顺利进行。

（二）管理的复杂性

1.原则性强。在工作过程中，教学秘书必须按照学校及学院的规章制度办事，向学校及主管领导客观地反映实际工作情况，维护学校教务处及学院教学管理部门的权威，做到公平、公正。

2.服务性强。教学秘书的日常工作要与学校教务处、学院领导、教师、学生及学生家长打交道，即教学秘书要为年龄、性格、受教育程度等各不相同的多层次的群体服务。这就要求教学秘书要善于与人沟通，准确将上级领导的要求传达给教师及同学，尽最大努力帮助教师及学生，必要时需要与学生家长进行有效沟通，只有这样才能使教学管理工作正常有序进行。

3.责任性强。客观来说，教学管理工作繁杂、琐碎，稍有不慎，就会发生错误，甚至造成教学事故，是一项难以做出较大成绩、容易出现责任事故的工作。另外，艺术类专业的教师和学生是高等教育体系中的特殊群体，他们个性张扬，缺乏纪律约束；艺术类学生往往文化课基础较差，自我管理能力差，这些都增加了教务管理工作的难度。

三、提高艺术类专业教学秘书工作水平的措施

（一）提高教学秘书个人素质

1.培养良好的政治素养和职业道德，提高责任和服务意识。良好的政治素养和职业道德是做好教务工作的根本。教学秘书应具有坚定的政治方向，把握党和国家的教育方针和相关政策，爱岗敬业，脚踏实地的做好本职工作。艺术类专业教务管理工作繁重复杂，同时艺术专业教师及学生个性突出，教学秘书应当具有强烈的责任感和事业心，勤勤恳恳为教师和学生服务，出色地完成本职工作。

2.提高业务能力。教学秘书应具有基本的艺术专业常识及教学管理知识，这样才能在工作中从艺术学科、教师及学生特点出发，拟定符合艺术特色的教务管理模式，将高效教务管理落到实处。此外，教学秘书应提高自身的组织能力、沟通协调能力、文字表达能力及信息技术使用能力，只有这样才能适应高校教育的飞速发展。

（二）加强教学秘书队伍建设

1.应重视教学秘书，注重人员选聘工作。学校和有关部门领导应明确教学秘书的重要位置，重视教学秘书的选拔工作。在招聘中尽量选聘艺术或教育管理相关专业的优秀人才，将更多爱岗敬业、勇于创新的高水平人才引入到教务管理队伍中来。

2.为教学秘书提供合理的业务培训和交流机会。。应为教学秘书提供适当的培训和继续教育的机会，让他们学习更多的有关教育管理和教育心理学的相关知识；为教学秘书提供计算机使用方面的系统培训，使他们从传统的手工操作中解放出来，以期提高工作效率；为他们提供到其他艺术类院校参观学习的机会，以拓宽视野，在自身工作中不断思考和创新，提高业务水平。

3.为教学秘书提供广阔的发展空间。学校应建立合理的教学秘书激励制度，对表现较好的教学秘书给予物质及精神上的奖励；对于业绩突出的教学秘书在职称评定及职位晋升时给予一定的优惠政策，只有这样，教学秘书才有足够的动力为师生服务，为学校及社会服务。

参考文献：

[1]杨光.论教学秘书如何在提高本科教学教育质量中起积极作用[J].教育教学论坛，2013（10）：18～19.

[[2]刘淑花，朱乐东，刘淑美.综合大学艺术学院教学管理探索[J].戏剧丛刊，2012（06）：121～122.

[3]王秀繁.浅析高校教学秘书的作用、工作特点及素质要求[J].沈阳工程学院学报（社会科学版），2010（03）：367～369，380.

[4]王诚怡.关于做好高校教学秘书工作的几点思考[J].黑龙江高教研究，2004（3）.

于士平（1988-），女，硕士，天津理工大学艺术学院教学秘书，实习研究员，研究方向：教学管理。