创新思维在医疗设备档案管理中的作用

孙维勇（盐城市第二人民医院，江苏盐城224003）



创新思维在医疗设备档案管理中的作用

孙维勇
（盐城市第二人民医院，江苏盐城224003）

〔摘要〕医疗设备档案管理是医院管理的重要组成部分，做好医疗设备档案管理，可以保障医疗工作顺利完成。本文介绍了医疗设备档案管理的意义及存在的问题，分析了创新思维在医疗设备档案管理中作用。

〔关键词〕创新思维；医疗设备；档案管理；作用

当今科学技术快速发展，给人们的生活带来了巨大方便。为了满足人类医疗的需要，科学技术在医学取得的成果是非常显著的。科学技术在医学上的应用，一个直接的表现就是创造出许许多多先进的而医疗设备。先进的医疗设备大大提高了人类的医疗水平。医院只有不断引进先进的医疗设备，才能实现更好的发展，用新的医疗设备逐渐代替旧的医疗设备，提高医院的医疗水平。这样医疗设备的管理成为医院的一个重要工作。医疗设备管理的一个重要内容是医疗设备档案管理。医疗设备档案管理对医院管理具有重要意义，做好医疗设备档案管理，不仅可以提高医疗设备的使用率，而且可以提高医疗设备的经济效益，保障医疗工作可以顺利完成。

1　医疗设备档案管理的意义

1.1为购买医疗设备提供参考资料

做好医疗设备档案管理工作可以为医院提供参考资料供其采购新的设备。一般的医疗设备的使用年限都是一定的，根据档案中记录的使用期限，有计划的进行新设备的购买。之前购买设备价格都记录进了档案，再购买时方便与厂家对账。这样购买医疗设备时不会变的盲目。

1.2为设备的保养维修提供经验资料

做好医疗设备档案管理工作可以为设备保养维修提供经验资料。设备每一次的保养维修都会计入档案，包括说明书、图纸等。设备再次发生故障时，医院人员可以参考档案资料，很快找到事故的原因，进行维修，大大节省了时间。运用合适的方法进行设备保养，可以节省不必要的维修费用，使设备的使用效率得到提高。

1.3为医院维权提供法律依据

做好医疗设备档案管理工作可以为医院维权提供法律依据。设备档案中有与设备有关的各种资料，包括承诺书、合格证、合同等，这些都是重要的法律凭证。新的医疗设备在使用的过程中出现了一些故障，与经销商或厂家经过协商仍不能解决问题，这时候医院可以运用法律武器进行维权，之前建立的档案资料都是重要的证据，将帮助医院捍卫自己的利益。

2　目前医疗设备档案管理存在的问题

当前，我国医疗设备档案管理状况不能令人满意，许多医院的医疗设备档案管理还不规范，存在着许多问题，主要表现在以下几点。一是医疗工作人员不重视医疗设备档案管理。医院的许多工作人员，对设备档案管理的认识比较浅显。医疗工作人员对设备档案管理的认识还只是停留在理论上，比如是设备管理的重要做成部分，是设备正常运转的重要保证。但是在实际工作中，没有不理论应用于实践。医院购买设备前，会做大量的考察和论证，购买设备后，对安装、调试等工作非常重视。设备运行后就好像没什么事了，对建立设备档案不够重视。这主要是医疗工作人员没有认识到设备档案管理工作的意义和重要性。一些医院没有专门的领导负责设备档案管理，管理工作比较混乱，甚至会出现资料丢失的现象。二是没有完善的医疗设备档案管理制度。制度不完善是医疗设备档案管理中存在的一个主要问题。由于制度不完善，操作流程也不规范。一般医院里有三个部门负责医疗设备档案管理，分别是档案室、职能科室和使用科室。但在实际的工作中，这三个部门的分工不清，对它们的责任划分也不明确。这三个部门在工作中会出现职能重合，责任冲突。总之，它们不能进行协调的工作，各部门的职能不能得到最大的发挥。加上医院管理部门对档案管理部门没有进行有效的管理和协调，档案管理操作流程出现的很多问题，包括资料收集困难、借阅查询不规范、管理人员不严格等。

3　创新思维在医疗设备档案管理中作用

创新思维在设备档案管理中作用是非常明显的。现在社会上各行各业对创新型人才的需求越来越大。具有创新思维是创新型人才的重要特征。创新思维是在普通思维的基础上进行思维的探索和超越，在一定程度上打破了固有的思维方法，非逻辑性是它的重要特征。创新思维也是发散思维，多角度、全方位的思考问题，找到解决问题的方法。创新思维在医疗设备档案管理中作用，主要表现为运用创新思维可以有效提高医疗设备档案管理水平，具体体现在以下几个方面。

3.1建立信息化管理平台

建立医疗设备档案管理信息化平台，是运用创新思维的重要表现。信息技术已经广泛的应用于社会的各行各业，在提高管理水平方面发挥了重要作用。在医疗设备档案管理中，也可以引进信息化管理。医院根据自己的需要开发一套计算机软件系统，收集所有的设备档案信息，建成一个数据库。工作人员利用这个数据库，可以快速查询设备信息，也可以分析医疗设备的使用情况，比如收支结存、完好率等，全方位的对设备进行管理。信息化管理平台，为设备档案管理带来了极大的方便，尤其实现了对医疗设备的动态管理。以往纸质档案保存不太方便，而且还占地方。电子档案弥补了纸质档案的不足，大大提高了档案管理的效率。

3.2规范设备档案管理流程

在创新思维的指导下，医院要对设备档案管理的流程进行规范，包括人员、设备、操作方法等，使设备档案管理科学化。规范设备档案管理流程主要表现在以下几点。一是对医疗设备的环境进行管理记录。因为医疗设备都是高精度的设备，受环境的影响较大。所以应该采用高精度的仪器对环境进行控制。用一些设备检测环境的温度、湿度等，使用一些保暖、防腐等装置。对设备环境进行管理是十分必要的，环境因素会直接影响设备的精准度。二是提高医疗设备技术人员的能力。技术人员是医疗设备的直接使用者，对设备档案的建立具有直接影响。让技术人员进行技术培训，出外进修，与其他技术人员交流学习，学会撰写论文。这也是档案管理的重要内容。三是明确有关部门的管理责任。医疗设备档案一般都在相关的科室内，这就要求相关科室承担起管理责任。科室管理人员首先要有责任心，其次要对设备性能、操作方法等非常了解。发现问题及时与技术人员联系，让他们来修理，同时做好设备使用和维护记录。

3.3制定预防维护项目表单

针对医疗设备档案管理，制定预防维护项目表单，这也是创新思维在档案管理中的重要表现。预防维护是一种科学的维修管理方法，在工业领域已经得到广泛应用。把这种方法应用到医疗设备档案管理，是一种创新之举。预防维护就是在医疗设备真正发生故障之前，提前对设备进行预防性维护。这体现防范于未然的道理。按照预定的时间、标准等对设备的性能等进行性正常的检查维护，包括很多技术环节，比如质量控制、定项维护等。之后建立相应的设备维修档案。其实医学工程技术人员经过大量的分析，可以制定一个预防维护项目表单，什么项目，在什么时间需要对设备就进行维护。工作人员按照这个表单就可以开展预防维护工作。对设备进行预防维护，可以有效降低设备退化的概率。

4　结语

综上所述，医疗设备档案管理的地位在医院管理中是比较重要的。目前医疗设备档案管理中存在着一些问题，如医疗工作人员不重视设备档案管理、没有完善的设备档案管理制度等，我们应该运用创新思维，提高医疗设备档案管理的水平。

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收稿日期：2015-04-29

〔中图分类号〕R197.322

〔文献标识码〕B

〔文章编号〕1002-2376（2015）09-0105-02