论如何提高高校财务人员的专业素质和工作能力

2015-03-04 09:11河海大学赵忆
财经界(学术版) 2015年20期
关键词:财务人员财务财务管理

河海大学 赵忆

一、新时期高校财务人员必须具备的素质和工作能力

(一)职业道德与法制观念

高校财务人员在日常工作中需要涉及巨额的资金,而高校掌握着良好的教学资源和社会资源,这使得高校财务机构比较容易出现以权谋私的腐败现象,因此,高校财务人员必须具备良好的道德品质和法制观念,以便在遇到巨大的利益诱惑面前能够经得住考验,自觉建设心理防线,抵制一切非法利益诱惑,并且懂得利用法律保障学校和自身的合法权益。高校财务人员必须具备同权力抗争的能力,以便自觉对抗非法权力带来的压力,保证高校财务管理公平公正。

(二)科学管理财务的工作能力

1、会计核算工作技能

高校财务人员必须掌握国家最新会计行业政策、法规,熟悉国家税务方面的法律、法规的相关规定,熟练利用会计方法对高校财务信息进行核算,并对高校具体财务情况具备一定的了解。财务人员要根据高校对财务管理人员的要求考取会计师资格证明,并且能够在建立账目、制定报表等方面达到合格会计师的专业水平,保证能够用专业的会计师手段妥善的管理高校财务事项。

2、财务分析和理财技能

高校财务人员必须能够准确的判断高校每一笔资金支出的具体去向,并判断其资金的投放价值和对高校教学工作带来的具体帮助。要能够及时编制符合高校实际情况的财务预算方案,并且对高校未来财务支配情况进行科学的规划。要能够准确发现高校财务资金支配的不合理之处和对高校提高学术研究和教学水平提升的不理想之处,并且及时分析原因,将分析结果制定成规范的图表提交高校决策机构审计。高校的财务人员要能够根据外部环境的变化调整高校的资金来源渠道,以便保证高校获得最够的运转资金,降低高校的财务管理成本。

3、向高校领导提出建设性意见的能力

高校财务人员要在高校领导层进行决策的过程中发挥作用,要能够将自己掌握的财务管理知识运用到高校决策工作当中,从而提高高校决策的科学性与合理性。日常工作中,财务人员要能够及时分析高校财务信息,并积极向领导层提交分析结果,促进高校管理水平的提高。同时高校财务人员需具备良好的沟通协调能力,使提高高校财务管理水平的主张通过良好的沟通得到高校管理层的支持,并得以实现。

4、外语和电子计算机技能

高校是吸引各国人才的地方,越来越多的外国人士到高校留学或者任教,财务处会经常接待外国人,因此,高校财务人员需要具备一定的外语能力,能够熟练的同外国人士交流,帮助完成相关事宜。同时,我们掌握了外文能力,便可通过阅读国外的财经杂志等来了解国外高校同我国高校财务管理的不同之处,取长补短,不断完善我国高校财务管理体制。高校的财务人员还需熟练的操作电子计算机,熟悉使用各类财务和办公软件,并且具备调试和养护电子计算机的能力。

(三)高度的事业心和责任心

高校财务人员必须加强职业道德培养,首先,要对高校财务管理工作的重要性具备足够的认识,要了解到提高高校财务管理水平对促进高校学术研究水平和教学水平的提高的重要意义,以便以更加严谨的态度和责任感投入到高校财务管理工作当中。

二、提高高校财务人员素质和工作能力的具体举措

(一)加强道德和法制教育,促进高校财务人员道德法制观念的提高

高等学校要定期开展对财务人员的培训活动,将提高财务人员的职业道德与法制精神作为工作的重点。首先,要培养高校财务人员的法律意识,要求财务人员熟悉掌握国家关于高校财务管理方面的重要政策法规,培养财务人员的保密意识,使每一位财务人员自觉遵守保密条例,严格防止高校财务信息泄露,维护高校的根本利益。其次,高等学校要组织专门机构负责高校财务人员的教育培训活动,及时整理并定期更新高校财务人员最新教育培训方案,将国家关于高校财务的最新会计制度和法律法规纳入培训活动当中,使每一位高校财务人员的专业素质得到真正的提高。最后,要定期考察教育培训活动的效果,考察每一位高校财务人员的学习情况,可将考核结果同绩效工资挂钩,切实激发高校财务人员的学习积极性,促进高校财务人员专业素质的提高。

(二)加强专业知识的培训

高校财务人员要加强对财务管理知识的学习,首先,高校的领导团队要对财务人员的培训工作加强重视,完善高校财务人员定期培训机制,要求高校财务人员定期参与培训活动,并将培训活动的出勤次数作为绩效工资的考核因素,而让高校财务人员重视培训工作。要提高培训工作的实际意义,邀请经验丰富的人员作为培训活动的讲师,使培训活动真正起到提高高校财务人员专业知识的目的。

(三)提供高校财务人员参与实践活动的机会

高校要定期组织财务人员进行实践活动,要加强对其它社会机构的联系,为高校财务人员创造同法律界、管理界以及科研机构联系的机会,让高校财务人员在实践中学习相关专业技能。例如,高校财务人员要频繁同电子计算机科研领域取得沟通,以便了解电子计算机最新硬件软件更新情况。高校财务机构要组织学习实践团队前往电子计算机科研机构进行参观学习,以便在交流中了解电子计算机技术的最新发展情况,为高校财务机构积累更加丰富的经验,以便高校财务机构及时更新电子计算机软件与硬件,提高高校财务管理的科技含量。高校财务人员要前往会计机构进行实践,以便提高财务管理工作的规范性,按照专业会计的要求进行高校财务工作,切实提高高校财务管理水平。要加强高校同外校的交流,使不同高校之间可以相互借鉴财务管理经验,共同促进财务管理水平的提高。表一是我国北方某高校实施财务人员培训机制后的各类信息变化,充分说明了财务人员经过培训掌握各方面的能力后,可以降低高校各类成本。

表一,我国北方某高校实施财务人员培训机制后的各类信息变化情况

(四)健全高校内部控制机制,提高权力配置科学性

高校的管理机构要加强对内部控制制度的重视,充分考察当前我国高等学校的内部控制制度建设情况,并及时改良本学校的内部控制制度。要科学的融合高校的教育权与学生的受教育权,并且对自主办学的机构完善相关制度,并且健全高校决策机构管理制度,使高校的每一项决策能够有法可依。要完善财务管理监督机制,确保财务管理工作可以独立进行,避免受到权力机构的干扰。要完善财务管理年度报告机制,提高财务报告的规范性与准确性,要完善高校财务信息公开机制,使高校的财务信息能够得到更加科学的监督,保证高校财务管理的公平公正。高校财务管理工作需要具备足够的独立性,高校教育机构的领导人和行政机构的领导人不得擅自干涉财务管理工作,对财务管理的意见和建议,要在高校例行会议上提出。高校内部要完善民主监督机制,鼓励各机构人员在会议上勇敢发言,促进高校监督机制的完善。财务管理人员要加强对各类刑法的学习,明确财务管理以权谋私的严重后果,以便加强对非法利益的抵制,防止犯罪事件的发生。要完善财务管理流程制度,为高校财务人员提供规范的工作流程,以便高校财务人员能够顺利避免不良因素的影响,专心投入财务管理工作当中。

三、结束语

高等学校的财务管理工作是保证我国教育事业正常发展的重要工作,在我国社会各界对教育质量要求越来越高的背景下,分析我国高校财务人员应该具备的专业素质,并提出提高高校财务人员专业素质的具体方法,对提高我国高校财务管理水平具有十分重要的意义。

[1]罗宏,朱开熹“.不做假账”与财务学素质教育[J].财务之友,2014

[2]财务诚信教育课题组“.不做假账”与财务诚信的现实思考[J].财务研究,2013

[3]王合喜,董红星.财务职业道德问题研究[J].财会月刊,2014

猜你喜欢
财务人员财务财务管理
党建与财务工作深融合双提升的思考
财务管理
论事业单位财务内部控制的实现
欲望不控制,财务不自由
基于民营企业中财务人员职业道德研究
守纪律讲规矩是财务人员立身守职之本
强化医院财务管理是医改的重要环节
水利财务
外派财务人员绩效考核与绩效激励
论新形势下酒店财务管理