“学习型团委学生会”建设的问题及对策探析

2015-03-13 08:32项瑜谢如珊朱嘉慧
太原城市职业技术学院学报 2015年9期
关键词:团委学生会学习型

项瑜,谢如珊,朱嘉慧

(广东药学院医药信息工程学院,广东广州510006)

“学习型团委学生会”建设的问题及对策探析

项瑜,谢如珊,朱嘉慧

(广东药学院医药信息工程学院,广东广州510006)

本文通过问卷调查,以广东药学院为例,了解高校团委学生会落实学习型学生党组织在建设过程中存在的问题以及所采取的解决方案,探析得出创建共同愿景、加强团队学习、系统思考、改善心智模式、自我超越五个方面的尝试对策,从而进一步提升学习型团委学生会的整体实力和凝聚力。

学习型组织;团委学生会;调查

十八届三中全会以来,建设学习型组织的实践活动已经在各高校学生组织中积极展开。在开展过程中,引发了一系列问题,对建设学习型团委学生会进展造成一定的阻碍。为了更好地落实学习型组织的建设,提高团委学生会成员的工作积极性和政治热情,以及保持学生会的先进性和先锋模范作用,本次针对广东药学院各团委学生会组建学习型团委学生会过程中遇到的问题及发展方向两个方面进行调研,分析其问题形成的原因并探讨相应的对策。

本次的调查对象180人当中,团委学生会主席团成员占17.19%,部长占43.75%,理事占39.06%。他们分别来自广东药学院各团委学生会。

一、调研结果

从调查中发现,普遍的团委学生会干部对学习型组织的了解程度存在差异。主要体现在职务的差异上,职位越高的调查对象对学习型组织的了解越深入,职位越低的了解较浅表。这种现象体现了内部思想工作传达的不全面、不深入、不持久。除此以外,尽管学习型组织这个概念已经成形,但是学习型团委学生会的建设并没有普及,可见在贯彻落实学习型组织的思想层面上还需要一段时间。以下是调查建设过程中存在的具体问题:

(一)共同愿景方面,接近一半的团委学生会成员对共同目标不明确,其中个别成员甚至没有目标。这种现象存在的原因是成员没有将工作任务与共同目标联系起来,所以无法在日常工作任务中找到可以追求的目标。此外,组织负责人也缺乏引导作用,组织建设能力薄弱,这种情况造成了组织凝聚力薄弱的现象,阻碍了共同愿景的建立。

(二)团队学习方面,超过半数成员仅在日常事务中接受工作培训,五分之一以上的成员没有接受正式培训。从这些调查数据可以得出,工作培训缺乏系统化、常规化。而由于个人因素错过培训的只有3.13%,说明组织成员十分重视工作培训。产生这种现象的原因有培训系统化的观念没有深入人心,部门工作性质的差异性大,`组织内部思想交流程度不深,仅限于工作内容。

(三)系统思考方面,接近七成的调查对象对工作问题进行分析的范围仅限于本部门或者某个小方面,并没有建立起总揽全局的模式,掌握不了纵观全局的思考能力。这个问题的产生原因是组织成员接受的信息量不足,主要出在沟通层面上,负责人没有形成分享信息的习惯,基层成员学习的积极性不够,没有达到主动学习的转变,双方没有建立起沟通的桥梁。

(四)心智模式方面,三分之一的调查对象在工作中自我思考的频率不高,对自我的认知度不深。原因在于平时自我检视不足,思想不够开放,容纳不下他人的见解,阻碍了个人思维模式的改善。对此,个人需要自我批评,并不断地尝试创新。另一方面,负责人需要及时引导成员转变思维。

(五)建设落实方面存在一定问题,特别是在成效方面,部分人认为这项措施任重道远,难以在全校所有团委学生会实施。目前学习型团委学生会的建设正处于初期阶段,面临着许多挑战,具体措施落实起来确实有难度,建设的全面覆盖并非是一朝一夕就能实现的。但是调查对象对建设学习型团委学生会的支持率达100%,可见大家对学习型团委学生会的创建持积极的态度,认为此举有一定的必要性,而且是值得去尝试的。

在本次的调查对象中,大部分认为建立共同愿景、团队学习、系统思考等集体性的观念是学习型团委学生会创建的重点发展方向。共同愿景是把个人目标升华为集体目标;团队学习是指在集体中互相学习,学习如何在团队中工作和相处;系统思考指的是要学会透过现象看本质,找到问题的根源,掌握全面分析。由此看来,这类集体性观念更能够使组织更好地发挥应有的职能。建设过程中遇到的难题主要有三个方面:一是难以确定具体的实践方法,对于这项措施的准备并不完善。二是成员改革创新的激情不高。在实践中容易遇到难题挫伤士气,并且无先例可循,大家都是摸着石头过河。另外暂时看不到明显的成效,无形中对这种改革创新模式产生了疑问。三是时间安排不合理,主要是因为日常事物繁杂,主席团和部长未能合理地协调日常事务和建设工作的进行。

二、分析及对策

本次调查数据显示,超过半数的调查对象对所在组织是否采取改革措施不了解。有个别调查对象提出组织缺少人性化,还有部分团委学生会已经从改善制度入手,通过明确各部门工作职能,从注重实践进行初步尝试。对内部改革措施的不了解反映了成员对于上层的决策理解度低,没有及时了解集体的最新动态,对集体的关注度不足,是凝聚力不足的表现。组织缺乏人性化管理的问题可以通过建立组织的人文关怀来缓解,通过对成员工作上、心理上、学习上、情感上积极关注,及时了解各个成员心态变化,提供必要的帮助和指导。改善制度是一种改革创新,完善组织内部的各项职能,使集体工作往更高效的方向发展,是建设初期较平稳的创新方式。除此之外,针对调研出现的其他问题,我们得出以下几种尝试对策:

(一)针对共同愿景的建立,可以从鼓励自我思考入手,通过举办各类型内部活动增强集体凝聚力。随时进行基层与上层的沟通交流,及时了解各成员的思想动态。将个人目标凝练成集体目标,并且这个目标能够带动组织内部所有成员为之努力。

(二)将团队学习中工作培训常规化、系统化。各负责人除了在年度初期按照部门工作性质进行常规的培训之外,在年度中期至后期需要按照培训进展程度制定动态的培训方案。在工作之余,组织团委学生会内部要进行思想交流,碰撞出思想上的火花,并确保信息的即时性、准确性,从而形成一种相互学习的氛围,并在这种氛围下养成主动学习的意识,形成团结协作的习惯。

(三)在系统思考方面需要形成纵观全局的大观念。可以在组织内部的活动总结中,上级引导成员对组织整体全面分析,从而形成透过现象看透本质的思维模式,找到问题的根源。另外,组织内部成员主动汲取信息,通过与他人交流,从多个角度看待问题,在促进交流的同时拓宽思维度。系统思考的改进不仅局限于工作中,还应在培训中、日常交流中进行,使系统思考的模式深入人心,逐渐地扩展到集体中的每个成员。

(四)改善心智模式主要通过自我反思实现。目前各团委学生会都有工作汇报等自我反思的模式,但是大多数成员都是应付式,并没有意识到工作汇报对于改善心智模式的重要性。对此,成员应重视起自我检视的必要性,同时,上层负责人应适当指出各成员在工作中所需要改进的地方。各成员要时刻拥有容纳他人思想的宽广胸怀,通过这种主动与被动的交流,达到改善心智模式的效果。

(五)对于调查中创建学习型团委学生会遇到的难题,可以通过参考其优秀学生基层学习型组织的实践方法,引用并根据实际情况加以改革创新。例如,可以学习学生基层学习型党支部、学习型社团的建设对策。此外可以广泛收集各成员对已践行的措施的看法及建议,分析、总结并及时改善已实施的方案,避免过度偏离初定目标,努力抓住好的转变,时常鼓舞成员、壮大士气。在建设学习型团委学生会工作中,为了避免与日常事物冲突,应该订制细化的工作计划,合理安排时间和成员,建设学习型团委学生会和处理日常事务两不误,成员工作如鱼得水,创建效果水到渠成。

三、总结

根据以上的调查和对策思考中整理出一个相对符合实际的、立足于建设学习型团委学生会的改革创新模式。通过这个模式,让每位成员都能在团委学生会里发现到自己向往的追求目标,并获得追求的体验。各学院团委学生会将这些个体的追求凝练,并转化为团委学生会的整体目标。以团委学生会为整体来实现这些目标,从而达到实现个体目标的效果,让每位成员都能在团体中体验到追求的愉快,从量变到质变,从而进一步提升团委学生会的整体实力和凝聚力。

[1]郦炬.浅析高校学习型学生会组织的构建[J].科技创新导报,2012(27):228-229.

[2]江晓道.高校“学习型学生会”的理解与实践[J].文教资料,2010(15):218-219.

[3]徐丽娟.关于创建基层学习型党组织的调研报告[J].中文信息,2013(9):171-172.

[4]戚龙琦.创建学习型组织实现高职院校学生会管理创新[J].济南职业学院学报,2008(1):35-36.

G64

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1673-0046(2015)9-0069-02

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