JIT配送模式在型号物资供应管理中的应用

◎西安航天精密机电研究所 刘少林

JIT配送模式在型号物资供应管理中的应用

◎西安航天精密机电研究所 刘少林

长期以来，由于受到物资工作就是“买东西”和“重采购、轻管理”思维惯性的影响，航天型号物资采购供应工作一直采用“按单采购、按单出库、按单供应”的传统工作模式。 面对繁重的科研生产任务和逐年增长的经济指标压力，航天型号物资采购供应工作必须与时俱进，正确认识当前型号配套物资的特点，积极探索和实践新的途径，为型号物资采购供应工作的发展注入新动力。

从2014年初起，结合中国航天电子技术研究院“好物资”专项工作要求和指导思想，西安航天精密机电研究所的物资采购供应工作从过去的领料发料模式向按需配送模式转变，逐步建立了专业、安全、高效的型号物资配送能力，力争在2015年末全面实现JIT配送，并在此基础上达到物资采购供应全流程信息化管理。

JIT配送是定时配送的一种，目的是强调准时，保证物资采购供应工作能够将正确的物资在指定的时间、地点交付给使用部门。其主要意义是通过JIT配送推动型号物资采购供应管理工作在最短的周期内快速响应，力争实现“物资产品质量零缺陷、供应进度零等待、物资费用零浪费、物资信息全追溯”，从而达到对型号物资的质量、进度和成本的有效保证。

一、JIT配送模式的构建

1．确定配送方案

通过对物资需求、计划采购、下厂验收、入厂复验、保管储存、下料加工、出库发放等具体业务流程的详细梳理，研究所对JIT配送模式进行了策划，重点就配送的主要目的、依据、范围、工作流程、资源、人员岗位和职责等方面进行了规定与阐述，同时形成了《型号物资JIT配送策划方案》，并组织科研生产、工艺技术、质量检验、财务等相关部门进行了评审，为后续JIT配送工作的开展奠定了基础，明确了方向。

2．配送依据

一是物资采购供应备料指令。以往研究所下达的型号物资备料指令信息不全面，只是笼统地明确物资备料的整体套数和齐套计划节点，没有考虑在制品和齐套库零(组)件数量信息情况，出现部分物资重复占用或采购的现象。JIT配送模式试运行期间，研究所制定了产品生产及物资配送计划单，要求备料指令下达部门必须按型号项目明确物资需求，在物资计划调度员进行评估后建立台账，对JIT配送的输入输出做到“有账可依、有据可查”。同时杜绝了主制车间随意领料或补料的现象，为确保型号物资需求采购计划的准确性和物资信息的可追溯性奠定了基础。

二是物资需求定额。在工艺技术部门提供的物资材料消耗工艺定额基础上，物资部门依据物资质量保证、供应需求及零件合格率制定合理的物资需求定额。

三是物资报废单。对已配送的物资，使用单位在加工、装配、调试等工序中因使用不当或出现物资固有质量问题而产生的报废，需提供检验部门开具的物资报废单后进行再次配送。

3．配送模式流程

一是建立JIT配送工作流程，使物资采购和供应业务实现无缝衔接。物资计划员依据科研生产部门下发的产品生产及物资配送计划单和型号物资消耗工艺定额明细表平衡利库，编制物资需求采购配送计划;物资采购员实施采购，办理入库手续;物资计划调度员在物资管理系统中开具电子领料单，传递至物资保管员、下料员进行发放和加工;物资配送员负责对出库的物资进行分类、包装及装卸并及时送达使用部门现场办理交接手续;物资计划调度员进行活动成果总结评价，不断优化配送作业流程，提高JIT配送工作效率。

二是明确岗位职责和工作标准，保障JIT配送全面实施。结合JIT配送流程和职业任职资格开发工作，对物资计划、采购、保管、下料、会计等岗位职责重新进行明确，使各业务岗位之间信息流向清晰。同时，要使JIT配送效果维持在较高水平，就必须对业务流程进行标准化管理，根据配送方案实施过程中发现的具体问题，研究所制定了9个关键活动控制点，以明确工作标准和要求。

二、取得的效果及评价

1．规范物资基础管理工作

研究所根据研究院型号物资管理办法和JIT配送方案的实施经验，发布了物资配送管理制度，建立了各部门和人员职责明确、接口清晰、闭环管理的物资采购供应业务流程，确保了采购供应工作业务透明、过程受控，使物资基础管理工作得到有效规范。

2．确保型号任务周期

采用JIT配送管理掌握了采购供应工作的主动权，实现了物资的集中管控、资源的综合利用，当出现紧急需求和意外延迟时能够快速地协调各个部门与型号的物资需求，满足紧急需求，避免进度风险。同时，加强对提供通用类物资供应商的JIT协同等手段的使用，缩短物资采购周期，提高了物资供应的响应速度。研究所2014年型号物资配送计划完成率达到98.4%，同比提高了约7个百分点;对物资部门考核项共计81项，实际完成79项，考核项完成率为97.53%，全年未因物资采购供应问题影响科研生产交付进度。

3．防范短线物资采购供应风险

近年来，从研究所物资采购供应的实践来看，影响科研生产进度的短线物资主要是一些具有特殊用途或是按照特殊工艺要求定制的产品。2014年，研究所通过JIT配送管理加强了对需求计划的评审管控，使采购供应工作的控制点前移，并进行专业化的市场、技术分析，采取了长周期主动备料策略，物资部门专业化水平得到提高，有效解决了15项短线物资，短线物资年度平均到货率为79.78%，达到了年初制定的风险物资管控目标。

4．提高物资周转率

建立健全表格化、标准化、制度化、流程化管理，实现输入输出闭环管理，比对物资实际使用消耗量和物资需求定额，强化监管力度，为限额配送奠定了良好基础，使物资重复占用造成库存积压的现象得以控制，也减少了使用部门随意领料和补料。同时JIT配送即进即出，提高了物资周转率。研究所2014年初库存1567万，年末库存降低了304万，库存周转率2.80次，与2013年同期(周转率1.70次)相比提高了64.7%，有效减少了流动资金的占用。

5．提高人员劳动生产率

2014年，研究所负责具体配送业务的计划调度员和配送员共计3人，改变了过去生产部门共6人的固定领料工作模式，减少了人工成本。所需物资齐套后由物资计划调度员根据使用单位的地点和需求时间对所有的配送任务进行统筹安排，实现对出库管理职能的集中管控，做到相同牌号、规格的原材料集中出库和下料加工，有效减少了人员在等待、动作、搬运、速度等方面的损耗，批量物资供应生产组织时间从过去的3～7个工作日降为1～2个工作日，做到8～16小时内把物资配送到使用现场，提高了劳动生产率。

三、后续工作思路

JIT配送作为物资采购供应管理的一种模式，不仅要承担配送、跟踪、协调等功能，还必须从供应链的角度出发实现上下游协同配合，从而对供应链中形成的实物流、资金流和信息流进行资源的高效调配，这也是研究所物资信息化提升的方向。针对其发展要求，目前研究所物资信息化建设存在型号物资基础数据信息不规范，配套物资占出库功能模块缺乏弹性以及物资采购供应信息资源整合度低等方面问题。对此，笔者提出了以下几点措施。

1．优化完善物资管理系统

将JIT配送工作流程固化到物资管理系统中，重新定义物资管理系统中备料计划、进度查询、占出库等功能模块;系统要覆盖可能出现的所有流程，即物资备料计划下达物资部门后，依据工艺材料消耗表对型号物资的配套需求进行计算，生成物资配套清单，利库后要锁定清单中的库存物资，统计物资缺料表生成物资采购计划，同时能够按照单板型号或数量转换为JIT配送出库单，力争实现电子化业务覆盖率和数据准确率100%。

2．统一型号物资基础数据规范

物资基础信息管理是基础性的工作，是系统任何模块良好运转的前提，依据中国航天科技集团公司的型号配套物资分类与代码文件对型号物资基础数据填写的规范要求，完善物资管理系统中21类金属材料、13类非金属材料、2类复合材料、10类标准紧固件等物资的基础数据，并进行实时更新维护和及时发布，为研究所物资信息的互通建立基础。

3．实现物资管理系统与其它相关系统的集成

物资管理系统实现与财务管理、综合经营管控平台等系统的集成融合：利用综合经营管控平台系统整合物资招标、价格监督及采购合同审批信息;同时物资管理系统将采购周期、最小起定量、配送计划执行情况反馈给制造企业生产过程执行管理系统;向财务管理系统提供物资采购结算和会计报表信息。通过物资管理系统与其它相关系统的集成，采购供应能够实现跨部门相关业务的互联互通，对采购供应的所有信息数据包进行有效管理，形成一体化的科研生产管理系统。

JIT配送模式是一种适应现代管理要求的采购供应管理模式。2014年，西安航天精密机电研究所通过JIT配送模式的运营实践，物资采购供应工作专业化程度得到提高，提升了物资采购供应能力。未来，研究所要加快推进型号物资信息化建设，对物资工作进行全过程、全方位管理，建立有效运转的物资信息管理机制并不断循环改进，以实现对质量、进度、成本的有效保证。◀