对目前企业业务招待费规范化管理的分析

北大荒垦丰种业股份有限公司 刘兴业

哈工轴承有限公司 王国义

黑龙江广播电视大学 孟令杰

随着我国中央政府下达的“八项规定”、“反四风”的要求后，很多央企的业务招待费明显下降。令人奇怪的现象时，有的央企的招待费居然非常神奇的为零。可见，在国家的相关政策的引领下，很多企业确实加强了对业务招待费的管理与控制，但是，经过认真分析研究后不难发现，有的企业的业务招待费明细有所隐瞒，特别是业务招待费归零的现象值得怀疑。那么，这些业务招待费究竟去哪儿了？为什么会在一些企业的报表中出现归零的现象？我们该如何剥丝抽茧的分析业务招待费？如何才能有效的控制招待费的支出？如何才能使企业的业务招待费管理更加规范化？

一、现代企业业务招待费管理中存在的问题分析

(一)不顾国家相关政策的规定，攀比之风盛行

目前，在我国企业中存在的业务招待费用的攀比之风日益盛行，有的企业根本不顾国家相关政策的规定，任意支出业务招待费。随着我国社会主义市场经济的高速发展和人民生活水平的提高，很多企业之间为了在激烈的竞争中争得一席之地，为了拉住客户、更好地和客户搞好关系，不断地对客户进行宴请、娱乐、旅游等活动，这种风气随着企业之间竞争的加剧而明显攀升，档次也越来越高，从而造成企业的业务招待费不断攀升。在我国的一些大型国企中，这种风气更是盛行，每顿饭上万元的消费令人乍舌，饭后到高档消费场所的娱乐消费、娱乐后馈赠客户的高档消费品更是令人吃惊。这种招待方式使得企业的招待费用逐年递增，还有的企业的管理人员利用职务之便，将自己消费的餐饮、娱乐、旅游等的发票充作业务招待费，不仅大大败坏了社会风气，更对企业的发展带来了影响。

(二)为谋私利，企业业务招待费范围扩大

目前，我国企业在对业务招待费进行管理中，出现了很多超出业务招待费范围的支出，这种趋势大有扩散的局面。例如：还有的企业的业务招待费用的名目越来越多，购物费、烟酒费、娱乐费等，想尽办法巧立明名目来增加业务招待费的范围。还有的企业的工作人员将自己或家人的平时餐饮开销混淆在业务招待费中报销，以谋取私利。还有的企业将业务招待费归集到会议费、福利费中。

(三)企业内部管理控制制度的滞后，导致业务招待费管理缺乏规范性

目前，我国很多企业的现金支出的管理中存在着漏洞，很多财务人员并不审核报销凭证的真伪，只要看到领导的批示就报销入账，经常出现有的企业的工作人员钻了空子，在报销时虚报、造假、多开发票金额。这种现状也从另一个侧面反映出企业经费管理制度中、管理流程中存在的明显问题。

(四)企业中的相关业务人员自我意识严重，节俭意识不足

企业的业务招待费属于公费支出，因此有的企业员工、管理人员经常利用工作之便，以业务招待费的名义吃吃喝喝喝，认为这是一种正常的行为，不需要节约，反正花的是企业的钱。这也就造成有的企业的业务招待费成为一种名正言顺的支出内容。还有的企业的管理人员为了满足自己的私欲，利用职务之便进行高消费，无止境的挥霍企业的资金，从而增加了企业的负担、使得企业的业务招待费用严重超标。

二、企业隐瞒业务招待非得不良后果

随着我国不断出台的关于抑制企业招待费的政策，很多大型企业，特别是一些央企逐渐降低了业务招待费的支出，有的企业甚至出现了业务招待费归零的现象。我们先不去追究这些隐藏起来的业务招待费究竟去哪儿了？隐瞒业务招待费将带来什么样的严重后果呢？

(一)会计信息严重失真

企业隐瞒业务招待费，从表面上看是在相应国家号召、遵守国家政策，但是其后果极为严重。企业隐瞒业务招待费的最直接后果就是会计信息严重失真，企业上交的会计报表并不能真实的、客观的反映出企业的经营状况与经营成果，对于会计信息的使用者而言在做出经济决策时很可能失误。例如：有的企业隐瞒了业务招待费很可能将企业中的一些腐败问题掩盖起来，从而扰乱了国家正常的记国际秩序，影响了国家的资源配置，损害了国家的利益。

(二)导致国家税款严重流失

很多企业为了逃避国家税收，将业务招待费计入到其他项目中实现税前抵扣的目的，而这种行为直接导致国家税款的流失，同时也失去了企业公平竞争的环境。税收作为国家财政的主要收入，关系到国计民生，关系到我国公共服务、教育事业、医疗卫生事业的改革与发展，而大量税款的严重流失将减少国家财政的可支配范围，使得一些重要的建设项目无法得以落实，同时对于那些遵纪守法、及时缴纳税款的企业更是一种不公平的待遇，必然会引起一些企业对政府对国家公信力的怀疑。

三、加强企业业务招待费管理，实现业务招待费的规范化支出

(一)认真研读税法，加强对企业收入的计算

我国《企业所得税法实施条例》中对于业务招待费的计算基数做出了明确的规定，即：以销售收入与其他业务收入之和作为企业计算业务招待费的基数。企业的收入主要包括：销售（营业收入）、主营业务收入、其他业务收入。因此，这就要求各企业的财务人员必须认真确定当期收入，合理的、科学的确定出业务招待费中的扣除金额。切忌少计或多记收入，这都会影响企业的招待费用的计算基数的准确性。

(二)以遵纪守法作为基本前提，确保企业各项支出的合理性

随着我国市场经济的不断完善，我国企业的财务人员必须要与时俱进，积极学习、普及各种知识，特别是关于国家的税法知识、纳税筹划的知识等。这就需要企业的财务人员必须及时学习《税法》、《会计法》，在不违反国家法律法规政策的前提下做好纳税筹划问题，特别是及时做好与税务机关的沟通，要及时将企业的特点、经营范围、主要的费用支出用途等相关情况与税务机关进行沟通，这些也是做好企业财务工作的基本前提。

(三)分清各种费用的区别，运用相近的抵扣项目

由于很多企业的财务人员、领导人员对于各项费用的归类并不是很清晰，所以导致有的企业将业务招待费归入了会议费、将差旅费归入了业务招待费的情况。而这些不同的费用是有不同的用途的。因此，企业的财务人员必须头脑清晰地分析这些奋勇。另外，企业如果将“管理费用”科目下设置一个“业务招待费”、“业务宣传费”的明细科目，并用该账户来核算平时企业发生的业务招待费和业务宣传费，不仅有利于节税、还能够有效的防止税务机关在查账时产生的争议。

(四)转变观念，在企业内部建立并完善业务招待费预算管理机制

企业应根据自身的业务发展需要、发展规模等提前做好业务招待费的预算管理工作，同时紧紧围绕业务招待费的使用原则对业务招待费进行严格的把控，并分部门、分口径的统计分析出企业业务招待费的总量基础上，再结合企业的费用成本管理目标从总体上控制业务招待费的总额。

总之，各企业应积极学习习主席倡导的“艰苦奋斗、厉行节约”的指导精神，时刻以此提醒自己、规范自己的行为，并采取有力的措施保证业务招待费的规范化管理，加大对业务招待费的控制力度，从而保证企业健康、可持续、稳定的发展。

[1]王义华.上市公司业务招待费管理与调整研究[J].中国乡镇企业会计,2013

[2]陈丁春.浅析加强事业单位业务招待的控制方式[J].经济师,2012

[3]王伶俐.浅议新税法下业务招待费的财税处理[J].财会通讯,2012