浅谈会计电算化发展中重要作用及发展对策

2015-03-18 08:35范慧辉
财经界(学术版) 2015年16期
关键词:电算化会计人员财务人员

摘要:本文就我国会计电算化在财务管理发展中的重要作用和今后的发展对策进行论述,对我国的财务人员提出更高的要求,以适应我国经济的发展。

随着我国经济的飞速发展,传统的手工核算、报表、记账、计算等已不适合当今社会的发展。进入二十一世纪,市场经济繁杂多变,企业管理向着精细化方向发展,财务所涉及的方面不断扩大,从原来的成本核算、固定资产资金管理等单一的财务管理到现在的合资、融资、兼并、股份制等都涉及到财务管理。计算机作为一种能够精确计算,处理各种信息数据,操作简单快捷等特点的电子设备发挥出越来越大的作用,而会计电算化在财务领域的应用使会计行业发生一次质的飞越。

一、会计电算化的基本内容

会计电算化起源于二十世纪五十年代,由于当时的计算机功能比较少,因此用于财务行业的内容只是单纯的记账,随着计算机技术的不断发展,到现在计算机已与企业的发展密不可分,生产过程中的控制,生产过程中各种技术数据的分析,企业财务管理等都离不开计算机。计算机在企业财务方面的应用主要是为企业提供各个时间段的财务计划、财务分析和企业发展预测,帮助企业管理者解决采购、生产及营销等各方面的实际问题,成为企业提高市场竞争力的重要手段。在企业生产经营过程中,会计电算化的基本内容是以下三方面:日常业务核算、会计信息处理和决策参考。

二、会计电算化在发展中的重要作用

计算机应用于会计行业不仅仅将会计人员从繁重的脑力劳动中解脱出来,最主要的是大大的提高了会计管理水平,使会计管理向着标准化方向发展,使我国的经济与世界经济接轨,加快了经济全球化的迅速发展,会计电算化在发展中的重要作用具体体现在以下几方面:

(一)大大的提高了会计人员的工作效率

对于会计人员来讲,所要处理的数据量非常大,计算精度要求高,各种数据的提供所要求的时间性比较强,采用手工操作很难做到,而计算机所特有的高速度、高精准度和大容量,对各种数据记录、存储、汇总排列、数据分析等方面恰恰能够满足会计业务需要,计算机的计算速度和统计速度比手工操作要快上千万倍,计算机计算速度快可以大大加快会计人员的工作效率,大大的缩短计算时间,提高了会计人员的工作效率。精确度高使各种数据可信度高,为企业的各种决策提供可靠的信息数据。存储容量大,所需要的数据可以随时提取查阅,既方便又及时。会计电算化的应用不仅将会计人员从繁重的脑力劳动中解脱出来,同时提高了各种会计数据的质量,为提高会计数据信息的准确性和及时性得到保证。

(二)有利于各行业会计管理的标准化,为提高企业经营

管理水平奠定了基础。采用传统的手工操作,由于行业中的管理形式各有不同,会计人员的作业习惯也不相同,人的影响因素比较多,因此在行业中无法进行对标,对提高经营管理产生不利的因素。而采用会计电算化以后,统一了计算方法、核算模式,所有的财务业务都进行了规范化,在行业中通过对标,可以马上了解本企业在行业的发展水平,通过找差距,及时发现企业经营管理中存在的问题,通过及时的解决企业在经营管理中存在的问题,使企业的管理水平得到很快的提高。

(三)通过会计电算化,使会计人员的思想观念得到很大的更新

传统的财务管理只是单纯的统计核算,而现代的财务管理不仅要对生产过程进行准确的统计核算,还要对统计核算结果进行技术分析,找出生产过程中存在的问题,为生产技术人员准确的提供各种生产核算数据,企业的决策者根据这些数据对企业的技术改造和技术发展进行科学的决策。因此现代企业的财务人员不仅仅是算算账、记记账,还要对各种财务数据进行科学的分析,为企业管理者提高科学的决策依据,这样使会计人员的思想观念得到很大的提高和更新。

(四)有利于企业对各部门在经营活动中的监管

在企业经营活动中,对各部门的监管包括:价值经营活动的指导、控制和检查。由于计算机具有计算精确度高、存储容量大的特点,可以储存多年的财务报表数据,会计人员可以对各部门的财务报表随时提取查阅,对各年度的经营情况和每月的经营情况进行对比,及时的对存在的问题进行指导和检查,及时的控制企业财务问题的发生,减少由于错误财务管理失误给企业带来的经济损失。

三、今后的发展对策

我国的计算机发展是二十世纪九十年代,与其它先进国家相比要晚二三十年,因此在会计电算化方面还存在很多不足之处,为了加快会计行业电算化的发展,适合我国经济发展的需要,国家相继颁布了《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》和《会计电算化工作规范》等标准文件,要求各地区加快会计电算化的学习和普级工作,使会计电算化更快更好的发展。因此在今后会计电算化发展过程中,要采取以下几点对策:

(1)要在现有知识水平的基础上,认真学习其他国家在会计电算化方面的先进经验,使我国的各行各业会计电算化水平得到不断的提高。

(2)提高从业人员的业务素质,加强在专业技术方面的培训。当前,我国财务人员的素质参差不齐,老一辈财务人员还墨守着传统会计作业方法,新毕业的专业学生在工作岗位还缺少一定的时间经验,因此要使会计电算化得到普及和提高,不但要对现有从业人员进行专业培训,同时还要采用走出去、请进来的方法对一些财务人员进行培训,在短时间内使他们的专业素质得到提高。

(3)要加快会计电算化软件的开发工作,开发出适合我国国情的会计电算化软件,更好的为全社会服务。

四、结束语

随着我国经济的快速发展,会计电算化的发展要顺应经济全球化的需要,因此普级和提高会计电算化知识成为当今财务管理一项重要课题,还需要更多的专业人员去摸索和研究,使我国会计电算化更快更健康的发展。

参考文件:

[1]吴庆爱.我国会计电算化中存在的问题及其对策[J].商业文化(下半月);2011年07期

[2]宁芙.浅论当前成本会计面临的问题及对策[J].经济视角(中旬);2011年03期

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