如何认识新时期医院会计轮岗制度的必要性

2015-03-18 14:45
财经界(学术版) 2015年12期
关键词:轮岗会计工作会计人员



如何认识新时期医院会计轮岗制度的必要性

青岛市传染病医院王雷

摘要:会计的基础工作是财政经济和会计工作的一个基础环节。不论企业会计制度和事业单位会计制度都对会计岗位的设置及分工有着明确的定义和范畴。在医院也有明确的规定要求会计岗位定期轮换,这些都是财务检查工作的日常工作之一。在新的经济体制下,医院内部的会计换岗也要不断创新。从医院的角度分析,医院会计定期换岗有利于加强医院内部的监控机制,当然也能够提升医院会计人员的综合素质及管理质量。

关键词:新时期会计轮岗制度

从事会计工作的人都知道,会计的一些基础工作非常重要,只有做好基础工作才能顺利完成会计的其他工作。当今社会随着经济的飞速发展,会计工作也在不断强化,医院会计工作的质量直接关系着医院的经济效益状况。不论企业会计制度和事业单位会计制度都对会计岗位的设置及分工有着明确的定义和范畴。对会计岗位实行轮换也是制度规定的,并且属于例行财务检查的内容。对于医院来说,实行会计人员有计划岗位轮换的制度,对医院内部的监督控制非常有利,同时也利于提升会计管理的水平和会计人员业务的素质。

一、在新时期、新形势下,对会计岗位轮换制度的必要性和重要性重新认识

以习近平总书记为核心的党中央提出建设“中国梦“的宏伟蓝图,建立创新的新时代,在新时期下对于会计岗位轮换制度的必要性和重要性需用新理念和新视角加以重新认识。工作岗位轮换是个人新的体现,是自身价值的又一次提升。

通常情况下,医院的会计工作既单调又乏味,实行会计轮岗制度后不仅能够提升会计的工作效率,还能让工作人员时刻保持好心情迎接新的挑战,不会因为总在一个岗位工作而变得懒惰,缺乏工作激情。会计轮岗制度还能培养工作人员的求知潜能,让其更快地适应新的岗位。

实行会计轮岗制度能够有效提升会计人员的综合素质。现在的会计工作正在向多元化发展,会计工作不仅关系到财务工作,还关系到医院未来的发展。对医院的会计人员实行轮岗制度可以有效提升工作人员的积极性,让会计人员不断提升自己的服务水平,更好的服务社会。

医院会计轮岗制度的实施还能在一定程度上提升其综合工作能力,会计人员可以充分发挥换岗的作用,了解掌握不同岗位的多种技能。

会计工作多种多样,不可能靠一个人来完成所有工作。我们可以把会计工作人员看成一个整体,也可以把他们划分成几个不同的部分,会计工作大致可以分为以下几种:出纳、结算、核算、编制报表等,这些工作都是密不可分的,任何一个环节出错就会影响其他会计工作的准确性,我们可以利用会计换岗制度来增进同事之间的认识,降低出错几率。另外,医院领导人员也要重视会计工作,全面了解、解决会计工作中的问题。

强化医院的监控机制。医院内部的会计轮岗制度需要相应的记录做支撑,防止那些总是在一个岗位上工作的会计人员利用职务之便违法违纪。

二、目前医院会计岗位轮换制度执行的现状及认识误区

对会计岗位轮换制度执行未引起足够重视,总认为培养某个岗位的财务人员耗费时间较长,工作繁琐,只要能认真做好工作,领导感觉此人可靠,能认认真真完成工作不出差错就不必较真轮换。导致某些岗位长期一人工作,很容易出现违纪现象。最近几年发生的案件就很好的说明了问题。

会计岗位轮换制度竟成为某些人以权谋私的工具。某些会计岗位竟然被个人通过关系私自定岗,别人没法竞争,也就不执行轮换制度。

会计岗位的人事地位认识误区。把某些会计岗位看做是人事地位的象征,一旦被轮换到别的岗位,就会被其他同事认为犯了错误或者得罪领导,不适合做财务工作。对会计岗位轮换制度有抵触情绪。

因为医院属于治疗机构,状态长期稳定,特别是内部管理岗位缺乏竞争性质。稳定收入、稳定环境,加上现行薪酬分配的制度,使得会计人员的学习能力下降,缺乏改革意识。

医院会计在工作时大都只注重自身的利益得失,不同岗位之间缺乏沟通及了解,严重的甚至相互争吵,这样不仅影响医院的长远发展,还影响岗位之间的协作,会计人员的综合素质得不到提升,给医院财务管理工作提出了挑战。

三、新的经济体制下,运用新的角度认识医院会计轮岗的重要作用

医院相关人员一定要重视医院会计轮岗工作,使会计工作者从内心接受、认可会计轮岗制度,打破旧有的、固有的、落后的不适合新形势、新时期的观念,从思想上重新认识执行岗位轮换制度的重要性。财务工作在医院经济管理和运行中的占有重要的地位,每个财务岗位的分工不同,承担的责任也不同。每个财务人员对个人、对工作、对医院都必须要有担当。“高处不胜寒”,“退一步海阔天空”这些民间俗语从换位思考的角度对执行岗位轮换制度有某种程度的认识。随着个人年龄的增长,身体状况的变化,都会对工作有影响,这是不争的事实,长期呆在某个岗位就会出现疲态,工作状态下降,工作中出现问题对单位和个人都会带来损失,因此,进行岗位轮换制度也是对个人负责的一种姿态。

制定医院财务人员岗位轮换制度,针对不同岗位制定不同的轮换细则。执行过程公开、公正、透明,杜绝以权谋私和暗箱操作现象。

在进行岗位轮换时需要遵循整体的稳定和局部轮换的原则,医院会计轮岗制度的落实离不开相应制度的支持,即要严格按照会计工作整体的稳定性及部分转换的规则执行。不能更换的太频繁,换岗制度的落实要在确保财务工作稳定的基础上,此外,会计轮岗工作还要根据会计核算的进度依次进行,有计划的完成轮岗。

根据不同岗位的现状安排轮换计划,医院岗位轮换周期可以根据各个岗位的实际情况确定,对核算的会计岗位相对会稳定一些,轮换的周期可以较长一些。对于接触现金和支票的工作岗位轮换的周期也可以相对的短一些,一般适合用两年以上作为轮换的周期。

岗位轮换的人员需要科主任进行有效沟通,在医院会计的岗位轮换中,首先本人有意愿参与岗位轮换,其次科主任需面对面进行交流与沟通,不要用强制手段命令财务人员参与岗位轮换,防止工作人员的工作抵触情绪,不利于以后财务工作的开展。

对轮换岗位的会计人员进行考核,医院要对于每一个进行岗位轮换的人员,每年度对其工作情况和执行财务制度的表现进行考核。对于能充分掌握工作流程,有效完成工作的人员在年终的考核与职称晋级或者评定中予以肯定。对于不能胜任轮换岗位所担负的工作职责,应在与本人沟通后重新安排岗位,使医院的财务管理工作效率达到最高。

总而言之,医院落实会计轮岗制度对医院的财务发展起到了重要作用,可以让会计人员了解掌握不同岗位的工作技能,也可以在一定程度上降低会计人员的违法违纪现象的发生,可以让会计人员增强危机意识,以身作则,遵纪守法,最终为医院的会计管理工作做贡献。

参考文献:

[1]高歌.新时期财务人员岗位轮换制的价值体现热[J].财经论坛, 2011

[2]议岗位轮换在医院会计中应用

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