ERP系统在电力企业财务管理中的实践研究

国网浙江省电力公司温州供电公司 郑海鹰

一、ERP与ERP财务管理理论

ERP 是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP的财务管理是将企业中所有与财务相关的管理活动进行信息集成与管理，企业中经常发生例如物资采购、生产、销售、库存、人员变动等活动，ERP系统就对这些活动进行管理与控制，并进行信息的收集与处理，对领导层的决策起到辅助的作用，进而实现财务管控和财务决策的目的。

二、ERP系统在电力企业财务管理中的实践

企业财务管理ERP系统在电力企业财务管理中的实践主要包括电力企业的项目投资管理、企业成本管理、企业固定资产管理等三个方面。接下来对ERP系统在电力企业财务管理中的实践进行了分析。

(一)项目投资管理

项目投资是对特定项目所进行的一种长期投资行为，项目投资的现金流量一般都比较大，因此准确地管理项目的投资是很重要的，它是企业财务管理的重要组成部分。项目投资的财务活动大部分是资金的变动，例如购买设备、修缮厂房等固定资产的变动，购进生产材料的现金流动，员工工资的发放以及应收账款的收回等，ERP系统中的财务管理模块对这些财务活动进行管理与控制。电力企业整体财务计划的完成依托于ERP 系统在电力企业中的有效实践，企业领导者可以根据ERP系统中的信息，掌握企业的经营状况，做出正确的决策。

在信息技术不太发达的传统工业经济时代，厂房、土地、工作设施设备、资金等有形资产是电力企业经济效益的主要来源。而在信息技术快速发展的今天，无形资产与有形资产地位相差无几，甚至可以说无形资产在企业发展过程中更加重要。电力企业所拥有的一些无形资产可以为企业带来相当可观的收益，例如知识产权、专利权等。与此同时，人力资源、人才储备的重要性也随着信息技术与计算机技术的快速发展凸显出来。传统的会计体系与ERP系统相比，因为无法对无形资产进行计量，所以功能较之ERP系统来说不完善。在ERP系统里，可以对无形资产进行量化，对企业整体的财务状况进行管理控制，做出正确的财务决策，从而大幅度提升电力企业的管理水平。

(二)企业成本管理

只有严格控制企业的成本，才可以提升企业的竞争力，为企业创造利益，在市场中占据一席之地。电力企业财务管理的重点是有效地控制成本，传统的会计体系只能事后改善，对于事前计划与事中控制的效果并不好。ERP 系统通过对电力企业的成本进行全阶段管理，可以有效控制一些未知的财务风险，避免损失。电力企业的经营活动在ERP系统的管理下得到了改善与提高，ERP 系统是对电力企业传统财务管理模式的革新。ERP 为电力企业带来了鲜活的血液，有力的提高了企业竞争力。

(三)企业固定资产管理

固定资产是企业的基石，企业固定资产管理在电力企业财务管理中占据重要的地位。电力企业固定资产多而杂乱，传统的会计体系缺少集成管理的作用，但是ERP系统的集成功能很强大，电力企业固定资产的采购、库存等功能都可以在ERP系统中找到，可以对固定资产进行控制调配。因此ERP系统可以管理控制企业的固定资产，实现电力企业预定的经济目标，提高企业的运营效率。

三、我国电力行业ERP财务管理现状

(一)有关财务管理的理念、方法、途径等还比较落后

大部分企业目前的管理模式是只有在一笔经济业务发生以后，财务工作人员才会根据会计准则对相应的业务进行会计凭证的编制、录入、记帐、报帐等，而企业资金流、信息流、物流、人才流等关系到企业发展存亡的信息还没能够实现统筹规划与集成共享，帮助领导者决策。[2]

(二)相对完善的硬件条件有利于电力行业ERP财务管理的实现

我国电力行业发展较快，充足的资金支持使得在电力企业内实施ERP 财务管理具备基本的条件与架构。[3]我国的电力企业始在信息化建设的道路上稳步前进，绝大部分电力企业都有各自专门的信息化部门，整个行业的信息化相对普及水平较高。

(三)电力行业ERP财务管理有相对完善的人力基础

会计行业在我国快速发展，许多人都开始从事会计电算化行业，大量从业人员为电力企业奠定了人才基础。电力系统财会人员在上岗前都参加了完备的技能训练并且通过了实际操作考核，扎实的专业基础与专业素养为电力行业ERP财务管理的实现奠定了坚实的基础。因此相对完善的人力基础会促使电力行业ERP系统的快速发展。

四、关于在电力企业中大力发展ERP系统的建议

(一)在企业内成立专门的项目小组负责ERP系统

从公司业务操作、信息和财务等相关部门中抽取业务熟练的人员组成ERP小组，负责整个ERP系统的操作、管理、维护等工作。同时还要得到领导的大力支持，保证ERP 的顺利运行，只有领导重视ERP，下层的员工才有信心和动力运行ERP 系统，ERP 才能在企业中走的更远更好。

(二)加强有关ERP的宣传管理工作

上到企业领导和中高级管理干部，下到操作员、业务员等基层员工，都应该了解ERP的好处与特点，只有企业内的全员都对ERP系统有了比较深刻清楚的认识，ERP 系统在电力企业中的运行与实施才不会遇到阻碍。否则，就会出现ERP系统的资源浪费，白白装上了软件，但是大家都不会使用，甚至都不去使用。

(三)严格遵循ERP系统的要求

在企业运营过程中，要严格遵照ERP的要求进行记录与管理，不能因嫌麻烦或者是图省事而不去按照ERP的要求进行管理，对于企业中的每一笔财务活动都应该详细准确地记录。

[1]黄燕.浅谈ERP 在电力行业财务管理中的应用.广西电业,2006;09

[2]刘立华.电力企业ERP 财务管理的实施[J].时代经贸(下旬刊).2007;10