浅议施工企业工程项目财务精细化管理

2015-03-19 00:52中铁物贸有限责任公司王继东
财经界(学术版) 2015年13期
关键词:财务人员精细化工程项目

中铁物贸有限责任公司 王继东

精细化管理是一种良好的理念,一种独特的文化。它是服务质量的精细化、社会分工的精细化等方面对现代化管理所提出的必然性要求,具有规范性、个性化以及精细化等特征,财务精细化管理的重要性不言而喻。近些年来,施工企业像雨后春笋般,数量日益地增加,这使得建筑市场的竞争逐渐严峻和加大,施工企业只有最大限度地降低工程的成本、增强管理质量,才能占据更多的市场份额,推行工程项目财务的精细化管理势在必行。

一、提高施工企业财务人员的综合素质

随着时代的发展以及社会的进步,市场的竞争已经逐渐转变为优秀人才的竞争,加强财务人员的综合素质,不仅是保证财务工作朝着精细化方向迈进的重要基础,而且有利于施工企业的长足发展。详细一点来讲,首先,施工企业领导者要结合施工项目的现实发展情况,根据施工项目的真实需求,给予财务人员以更多的参与培训和教育的机会,通过专题会议、主题性的拓展训练活动、邀请外界专家来企指导、推荐优秀人员外出深造等多种有效的手段,全方位地提升财务人员的综合素质,以便帮助与引导他们更加从容、自如地应对财务工作中的各种新挑战与新任务;其次,要注重加强对财务人员工作的考核,考核的内容要包括工作业绩、工作能力、工作态度、职业道德水准以及团队协作能力等多方面的内容,最重要的是要将考核的结果与财务人员所获得的福利待遇、薪酬相挂钩,将有效的竞争机制融入到日常的财务工作中去,在奖惩分明的工作氛围中潜移默化地提升他们的工作热情与主动积极性,也夯实财务人员的工作责任感与使命感;再者,施工企业相关部门负责人要充分了解和掌握财务基础工作的具体情况,并鼓励财务人员针对现实的财务问题积极地提出自己的想法和建议。

二、做好施工阶段的成本控制工作,为财务精细化管理奠定扎实基础

施工阶段是整个工程项目的重要部分,该阶段的成本控制工作不仅影响整体财务工作质量的好坏,而且对于施工企业持续性进步也有着重要的意义。其一,合同管理是施工开展之前的必备工作,因此要树立良好的合同意识,实行合同的交底、会审以及会签等制度,在明确合同双方责、权、利的前提下,构建明确科学的计量台账与工程计算台账,并且做好预算中没有包括的工程项目的费用管理,扎实地推进成本控制工作的顺利开展;其二,要对材料费用进行严格的控制,在施工之前,不但要对工程项目建设所需要的各项材料进行必要的货源检查,而且还要结合相关技术需要以及施工方案对所需材料进行数量、质量等方面的分析,确保采购资金的针对性使用;同时,要构建必要的材料价格的监管机制与价格信息公示制度,提高财务工作的透明度、公开性,在减少工程项目成本的前提下为财务工作的精细化管理作好铺垫;其三,在施工的阶段还要注重树立和加强合理的索赔意识,施工索赔工作具有明显的系统性、复杂性,对于企业财务有极其重要的影响,因此,要脚踏实地地做好索赔工作所涉及到的各种细节性问题,比如对于可能出现的索赔做好措施性的补充、索赔标准的构建等,在切实地维护施工企业合法权益的情况下,促使企业获得更大化的经济效益与社会效益。

三、推进财务管理制度的精细化发展

科学合理的规章制度是财务精细化管理的重要保障,更是施工企业其他管理工作得以顺利进展的重要活力。施工企业应当结合国家的相关法律政策以及现实的发展要求,进一步制定与完善诸如《财务部管理手册》、《岗位业务操作标准》以及《财务人员考核机制》等制度,让所有财务工作的开展能够有章可循;与此同时,要以制度规定的方式,扎实地推进现金出纳、财务稽核、固定资产的核算、财务报表管理以及财务往来核算等工作的顺利开展,在更大的程度上明确施工企业各个部门、各个岗位的职责,并且对责任的履行情况进行定期或者不定期的核查,以便督促施工企业所有人员共同为了企业的发展与进步作出更多的努力和探索;还有,现如今,信息技术在社会各行各业中的运用已经成为炙手可热的事实,施工项目的财务管理工作也应当与时俱进。施工企业领导者要派遣专业人士、成立专门的部门,针对财务工作的信息化建设进行逐步地改革与完善,定期的将企业内部的财务管理情况曝晒于内部的网络平台中,以便各部门对企业的整体财务情况有所了解和掌握,间接地提高各部门、各人员对财务管理工作的理解与支持。在此进程中,还要特意针对财务信息化管理、信息系统安全建设、财务精细化管理要求等工作内容构建更科学的管理制度,尽可能地避免一些人为因素的参与,确保财务管理工作的公正、公开、透明。同时,相关规章制度的确立需要根据施工企业的发展实际,切忌盲目性的学习与借鉴,要保证所构建和完善的各项管理制度真正地符合与满足财务精细化管理的需要,更要符合施工企业不断进步、市场经济健康发展的需要。

四、结束语

施工企业工程项目的财务精细化管理是一项长期的、系统的、复杂的工程,其管理效率的提高并非一日之功,需要长时间的实践挖掘和努力、施工企业全体人员要不断地总结实践经验与借鉴精华,探索更多的利于提高财务精细化管理水平的良好途径和方式,让财务精细化管理在施工企业的长足发展以及社会的进步等方面发挥出更大的作用与价值。

[1] 高云进.浅议施工企业工程项目财务管理[J].才智.2009(04)

[2] 张磊、陈庆才.施工企业财务精细化管理探讨[J].企业研究.2014(02)

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