论如何加强企业固定资产经济安全管理

2015-04-16 08:11洪章欢
建材与装饰 2015年49期
关键词:管理企业

洪章欢

(福建尤溪经济开发区管理委员会)

论如何加强企业固定资产经济安全管理

洪章欢

(福建尤溪经济开发区管理委员会)

企业生产和经营的主要方式就是固定资产,是其他资产所没法替代的一种重要的生产资料,管理好固定资产,就是把握住了企业生产经营的重心。最近几年来,中国大多数企业都投资了很多资金来购买固定资产,特别是当进项税能够抵扣之后,企业加速扩大了再生产的步骤。要想提升企业在行业中的竞争力并获得很好的收益,最关键的就是科学管理企业的固定资产,确保其安全和有效,这样才可以保证其价值并获得一定的升值空间。

企业;固定资产;经济安全;管理

企业在日常管理中最重要的一个物资就是固定资产,同时固定资产也保障了企业的生存,促进其发展。要想提升企业在行业中的竞争力并获得很好的收益,最关键的就是科学管理企业的固定资产,确保其安全和有效,这样才可以保证其价值并获得一定的升值空间。最近几年来,中国大多数企业都投资了很多资金来购买固定资产,特别是当进项税能够抵扣之后,企业加速扩大了再生产的步骤。与此同时,企业在管理固定资产时也出现了很多问题,怎样加强他们固定资产的内部管理制度,提升其使用固定资产的效能已经成了管理企业的人逐渐看重的一环。企业应该加大投资机器设备和房屋建筑物等每一类固定资产的控制,维护和改造其固定资产,不停地提升使用固定资产的功效,积极主动地更好的运行企业的固定资产。

1 企业在核算管理固定资产时存在的特征

1.1较为复杂的管理固定资产的工作,波及很多的职能部门

涉及到的职能部门很多,例如基建和财务等等。此类部门应该相互合作,积极主动的融入管理行列。管理固定资产的工作中要求比较专业的技术人员,要求拥有一定的电脑技术知识、熟悉业务,同时也需要管理工作者拥有非常强烈的责任感。因为只要管理固定资产的过程中出现了失误就会给企业带来非常大的经济损失。

1.2固定资产的个体价值比较大且存在着多样化的增减方式

要想增加固定资产的价值,能够利用改造、投入和购买等各种各样的形式来完成。与之对应的会计部门也会出现许多复杂的核算方法。折旧这种核算方式的出现就是为了体现产生转移的固定资产的价值。影响折旧的重点有折旧基数、折旧情况等几个类型的因素。在计算已经确定的固定资产的折旧时,不可以随便的变换本期的采纳,并且因为添加固定资产而出现的进项税不可以抵扣税务。

2 企业固定资产经济安全管理中存在的问题

2.1针对资本类型的固定资产,其区分后续费用和有关支出的标准不同

假若支出固定资产的后期费用与有关的条件和规定相吻合,那就能够纳入固定资产价值里。反之,就应该纳入当期的损益里面。同时在确定固定资产这个定义中存在很多不明确的现象,特别是没法经过金额的多少来确定。所以它现今的含义就是替某一类产品生产并提供服务,用以运营或者出租管理,其拥有的使用年限比一年的后续费用支出要多,难以明确的确定一个会计年度的固定资产价值。假若企业要求管理时考虑到盈余这方面,那就可以经过模糊概念的形式来实现。同时只在资产的条件上来扩展计算其价值,很容易存在不一致的税法方式和会计方式,企业也就会处于涉及税收的风险中。

2.2企业未有效的管理固定资产

根据固定资产的业务流程,能够将其分为淘汰处置、更新改造、日常维护、验收移交和取得这五个方面。现今企业在平日管理固定资产中出现了下面几个问题:淤处置固定资产时并未定制有关的审批手续,极易流失固定资产;于因为不严格的制度和不完善的管理,经常出现被盗、损坏和丢失固定资产的现象;盂因为在使用固定资产时并未进行有效的岗前培训和定值有关的操作程序、不足的更新改造和不完备的日常维护企业固定资产等因素,企业经常发生安全事故,存在安全隐患;榆因为企业不完备的内部管理控制举措,使得企业获得的每一项固定资产都没有暗示的编号登记和办理相关的验收移交流程,落后的管理手段,不及时的传递存放固定资产变化和大肆修理的地点及更改的拆除信息,使得出现了严重的资产不实情况。

2.3把累计折旧等同于减值的固定资产

根据有关规定,固定资产应该在负债表中判定是不是有出现减值的现象,然后再计算提出减值。不过因为核算减值时要求很高的专业技术操作能力,因此企业难以准确的把握这个。大多数企业因为要规避准则,故而把累计折旧和固定资产的减值混在一块。

2.4企业固定资产对外投资和对外提供担保无完善的内控制度

企业领导人决策失误或者受到欺诈时,大多是因为越权审批或者不严格的审批、无规范合理的审批制度、并没有调查或者未深入调查担保申请人和投资对象的资本信用情况。没有制定完备的岗位责任制度,未建立必需的监督管理体系,也许就会使得经办审批等有关工作人员在对外提供担保和对外投资上出现徇私舞弊的行为,让企业损失利益。并且没有制定完善的对外提供担保和对外投资业务的后期管理体制,没有按时跟踪和监管被担保人和投资对象的财务情况和经营状况,没有按时指导被担保人和投资对象的异常现象,没法及时有效的采用对应的措施,也许就会给企业带来很严重的损害。

2.5固定资产出现账实不符的情况

大多数企业认为固定资产就是沉没成本,不注重高效的管理其固定资产。许多固定资产都出现了不完备的账务,会计记录也存在很多问题,同时大多数企业没有设立专业的人才和组建专门的部门来管理固定资产,只是随意的让使用部门来自我管理,这就造成责任不分明的状况出现。

3 确保固定资产经济安全的建议

3.1管理固定资产时做好基础性的工作

针对那些管理固定资产比较混乱的企业,需要调和有关的管理资产工作者和财务工作者的关系,调查统计好固定资产,核实资产的基本信息,制定正确的财务账务。在核算固定资产时设立对应的管理体制,确保准确详实的记录。充分运用管理数据信息的科技技术按时有效的上传好数据资源,并共享,力求做到透明、公正地展现固定资产信息,避免存在不负责任和办事不利的状况。

3.2加强对盘点制度的管理

定时核查好账目,保证实际和账目相一致。固定资产里大多都是因为没有合理的清点才出现很多问题的,全部盘点应该在每一年制定财务报告之前完成,同时日常管理中也应该按时的抽检固定资产,这就要求管理资产的部门和财务部门一起完成并得出盘点表。如此一来,就能够做到定时定期的查核账目,避免存在账目和实际不一致的情况,也能够及时纠正有的违法违规行为。

3.3改进固定资产的会计核算方法

要健全和完善会计准则,对固定资产的确认要趋于详尽化,确保确认标准的合理性和完整性,对于管理领域的固定资产应适当将标准降低。这样,实现会计的经济型和原则性的统一实现对其全面管理。其次注意固定资产支出成本与税法上的区别,防止出现涉税风险。再次选派专人对信息进行收集和整理实现工作的制度化,防止出现人为混淆减值与累计折旧的现象。

3.4严格规定购买、运用和管理等固定资产的权限

企业应该把固定资产的购买、批准、管理等权利分配给不同的职能部门,确保各项权利和责任明确。形式上的分散可以呈现相互制约的表现,防止出现某一部门出现代办所有工作的情况。一旦确定了制度就应该严格按照其执行,同时还应该和考核体系和制度结合,从企业自身的发展状况出发,组建一个日益完备的奖惩机制。

3.5想方设法盘活企业的固定资产

对于一些搁置、暂不使用的资产企业要应用多种方式进行盘活。对于这些闲置的资产合理的盘活可以为其带来经济收益,实现管理成本的降低促使企业摆脱压力将更多的精力放在企业的运营上。

3.6做到灵活化的折旧方式

企业要根据自身特点选择合适的折旧方式实现经济收益的提高。每一个部门都应该互相合作,力求做到统一财务和会计两个方面。

4 结束语

企业生产和经营的主要方式就是固定资产,我们应该按照我国相关的法律法规和政策,运用科学的管理固定资产的手段和方法,建立完备的管理企业固定资产的制度,利用强化和规范的管理方式,最大程度地配置好有关资源,改善和提高技术装备素质,提升企业管理和运作固定资产的效率,以便给企业的未来发展提供充足的保障。当然因为管理固定资产的过程比较枯燥,有的工作人员无法理解和重视自己的工作,因为其所有的工作成果要很长的时间和过程才可以完全展现。在管理固定资产时要求企业根据自身发展状况出发,才可以有效的保护企业的经营成就,同时也可以给企业未来的长远发展奠定基础,当然也就有利于企业取得更大的社会和经济效益。

[1]梁娟.加强企业固定资产经济安全管理[J].商场现代化,2014,13:111.

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[3]谢春艳.浅谈如何加强企业固定资产管理[J].现代商业,2010,30:145.

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F275

A

1673-0038(2015)49-0168-02

2015-11-2

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