初探会计信息化在我国中小企业的实施策略

陈玉凤

摘要：随着信息时代的到来，我国的企业也逐步开始走入现代化手段，尤其财务作为企业发展过程中的核心内容，现在更是集中的信息化管理。到目前为止，会计信息化已经成为我国中小企业中必不可少的财务管理措施之一。运用会计信息化不仅能够实施财务管理的精细化，而且还有助于改善企业经营，优化企业的管理，提升企业的综合竞争力。实践证明：在信息全球化的今天，中小企业想要可持续的发展，就必须与时俱进，以信息化的手段来强化企业内部的财务资源，从根本提升自我。

关键词：会计信息化 中小企业 实施策略

财政部曾明确指出“推进企事业单位会计信息化建设”是会计信息化工作的主要任务。随着信息时代的到来，我国的企业也逐步开始走入现代化手段，尤其财务作为企业发展过程中的核心内容，现在更是信息化管理的集中体现。企业在发展过程中，就会计信息化的建设，根据自己的实际情况开始不断的延伸和拓展其范畴，不仅建立会计信息系统，而且还规划了信息系统的控制和设计等等，借以来确保会计信息化在企业中的有效实施，强化企业管理等。在此，笔者就会计信息化在我国中小企业的实施策略粗略的谈一下自己的看法。

一、强化企业会计信息化专业人才队伍的建设

会计信息化实施的关键因素在于人。现在会计信息化已经应用到我国的中小企业财务管理中，都开始结合自己企业的实际情况建立和管理信息系统，诸如：ERP系统、管家婆、金蝶等等，逐步的在由传统的管理转向信息化管理。我们知道，信息时代背景下的中小企业想要可持续的发展，就必须应时代发展需求，随着计算机网络的普及来实施会计信息化，紧跟时代步伐，创新管理。然而，鉴于中小企业发展的限制性，财务人员中专业的会计信息化人员很少，对此，笔者认为想要很好的实施和开展会计信息化，首先要解决的是强化企业会计信息化专业人才队伍的建设，让财务的相关人员从根本上能够掌握专业的财务软件使用技术、保养、维护、管理以及计算机相关技术和知识等等，注重对会计人员综合技能和素养的强化。如：企业可以着重的培训会计人员信息化技能，结合时代发展需求以及企业的发展需求及时的更新培训内容，开展会计人员经验座谈会等等，同时在培训过程中根据会计人员工作内容的不同，进行不同内容和要求的培养，力争培养出专业性较强的会计信息化人才，促使会计人员更好的运用信息技术来开展会计工作，提升工作效率的同时，硬化财务信息。

二、制定全局性的会计信息化实施战略

企业在发展过程中应清楚的认知到会计信息化的价值和作用，以全局来思考、探究问题，做好企业运营过程中会计与其他部门之间的统一性，合理的抓住并运用会计信息化内在的发展契机。我们知道，会计信息化不同于其他设施，它是通过互联网技术进行信息传递和查找的，很容易受到病毒、黑客的侵入，而我国中小企业管理的实际情况，人员之间的关联和运作都比较精密，管理涉及到“人、财、物、产、供、销，时间、空间”诸多方面，这样情况下的会计信息设施是不安全的，诸如：人员在共享会计信息数据库时有可能会对其进行篡改、删除等。因此，中小企业想要切实的应用会计信息化，从全局出发，强化会计信息化的实施，即：首先，网络技术软件结合工作内容不同进行设置不同的权限，诸如：可以从信息处理、企业经济效益、业务流程、企业管理、外部市场这几个方面进行设置权限，尽可能的细化信息化设施使用，确保整体性与局部性的统一，协调好管理各个领域之间的关系性；其次，人员工作细致和分工：就部门之间的人员职能以及会计人员的工作内容进行分工，诸如：报税的只负责税务方面内容、业务则只处理业务相关的事宜、库管则处理仓库的事情、做账的只负责做账、车间的则负责生产事宜等等，将他们的分工细致化，在确保人的基础之上实现财务、业务、生产的一体化和信息化。这样以网络技术为基准，将财务系统与企业各个部门之间的管理系统进行“无缝连接”，适度的对系统和资源进行共享。以这样的形式来实现中小企业财务与业务的信息技术一体化，增强会计信息化的功能。

三、对会计信息化的实施进行的评价指标

评价是对任何项目实施后都必不可少的一个环节，评价结果不仅能够让参与实施的人员更清楚的认知自我，而且更有利于提高项目的效果。同样，对会计信息化的实施情况进行评价，能够更好的推动会计信息化的建设，真实的展示会计信息化的技能水平。笔者结合我国中小企业的发展情况，将会计信息化指标评价体系内容总结如下：

企业领导管理指标：主要是企业领导对会计信息化的重视程度、投入比例、对专业人才的培养重视程度等内容。

基础设施建设指标：企业信息数据库的建设情况、使用的科学性、人员对计算机的操作使用分配情况、会计软件等系统软件的综合水平以及安全性和维护性等。

实际应用指标：会计信息化在实施过程中对于企业整体战略目标的功能程度、会计信息化解决问题的能力、会计信息化给企业带来的效益情况、会计信息化对财务内部的控制情况等等。

专业团队素养指标：企业在选聘会计人员对其专业性的要求情况、会计人员对计算机技术或者财务软件的使用情况、工作人员对会计信息化的了解和认知程度等等。

会计信息安全指标：企业对会计信息化安全的重视程度、对会计信息化的维护程度、会计或者计算机软件和硬件的综合水平、数据备份情况、信息安全应急措施和方法等等。

这些指标都是会计信息化在实施过程中的基础性内容，是较为常见和普遍存在的，企业在实施过程中可以结合自己的实际情况进行调整，从而为会计信息化的实施提供坚实的后盾力量。

总的来说，中小企业是我国经济发展过程中不可忽略的中坚力量，会计信息化作为时代发展的产物应时代的需求已经广泛得到试用，并取得一定的效果。中小企业实施会计信息化能够更科学、更合理的节约成本、提升员工的工作效率，从根本上实现企业利润的最大化。同时，会计信息化能够拓宽企业的交流范畴，深化企业与社会之间的关系。可以说，会计信息化在中小企业发展过程中具有不可估量的价值和作用。

参考文献：

[1]卢闯，李彤.财务管理信息化[M].北京：机械工业出版社.2009

[2]曾志勇，张继伟.中小企业信息化最佳实践[M].北京：清华大学出版社，2011