低油价常态下原油生产企业物资供应管理工作刍议

周 宏

（中石化江汉油田分公司江汉采油厂，湖北 潜江433122）

2014年下半年以来，国际原油价格持续低迷，给原油生产企业造成了前所未有的困难。低油价的新常态迫使企业大幅压缩投资，成本降低。如何控制好成本成为原油生产企业面临的首要问题，而物资供应管理被称为企业“第三方利润源”，它是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一。在低油价的新常态下，发挥物资供应管理的作用，是原油生产企业压缩生产成本，力求最大利润，战胜“寒冬期”的主要措施之一。

1 目前物资供应管理工作存在的问题

1）物资供应计划的科学性有待提升。所谓计划性，就是指企业生产需要什么，就要及时地供应好什么。尤其是原油生产企业，如果没有前瞻性地做好物资供应计划，可能会造成停产，直接影响到原油产量和经济效益。但是，如果面面俱到，生产物资存储过多，势必造成物资积压，生产成本上涨。以江汉采油厂为例，在物资计划环节，采取的是基层根据生产需要自行申报的办法，部分基层采油队在申报采购物资时，考虑到物资供应有一定的周期，怕影响到原油生产，为了图方便，图省事，往往在申报物资采购计划时，采取多报的方式，物资领回来后，存放到库房，以备不时之需。许多物资发放到基层后，就永远被放在仓库里，有的甚至几年都没有使用上，造成了资源的浪费。在基层队甚至班组都有生产物资存储，往往是采购了不急用的物资，急需要用的物资有时又没有存储，这不仅占用资金，还导致物资积压，财力浪费，采购资金控困难，不利于提高生产效率。

2）材料消耗 控制方式过于笼统。在原油生产企业，物资供应最主要的原因是材料消耗，一般包括设备配件、专用工具、劳保用品、化学药剂等。而材料消耗在企业生产成本中所占比例较大，材料消耗的多少直接关系到生产成本的高低。在这些生产材料中，有一部分由于原油生产的不确定性，属于不可控的消耗，但大部分消耗属于可控消耗，是能够通过设置定额来进行控制的，而实际上大多数企业在这方面的控制和考核就做得不错。

3）闲置物资再利用率低。由于原油生产企业24小时连续生产的特殊性，基层采油队一般或多或少地存储一定量的闲置物资，通常这些物资都存放在队里或者班组的库房，以备不时之需。但储备总数是多少，物品名称等等，没有完全准确的信息、数据，往往是你缺他有，他缺你有，由于没有建立准确的信息库和相互沟通的桥梁，这些闲置物资不能有效地通过资源再配置的方式进行合理利用，成了库房里的积压货，甚至可能因为使用有效期过了，最终成了报废物资，造成生产成本浪费，给企业带来经济损失。

2 解决原油生产企业物资供应管理问题的对策

随着油田勘探开发进入后期，油气开发成本越来越高，为减少成本支出，提升开发效益，物资供应管理工作比以往任何时候都更为重要。再加上低油价的严峻形势，逼迫原油生产企业必须转变观念，有针对性地探索物资供应管理的新路子，以提升物资管理工作的科学性。

2.1 完善申报管理制度

物资计划是企业生产经营计划的重要组成部分，是物资管理工作的首要职能。加强企业物资计划管理能够有效避免盲目采购造成物资积压，对合理控制企业生产成本十分必要。对于原油生产企业而言，必须结合企业生产实际，根据企业年度的产量计划需要做好宏观物资采购计划。同时，要制定出台《物资计划申报管理规定》，明确物资计划申报的程序和有关注意事项，对基层采油队物资采购，从申报理由、物资用途、申报数量等方面进行严格规范，从严要求，强化物资采购的计划操作，确保以计划约束采购。要严格规定一线生产单位在申报计划时，必须符合本单位的生产实际，生产急用的先报，随时要用的提前报，可用可不用的不报，非生产需要的坚决不报。物资供应部门要严把审核关，对基层单位申报的计划要认真反复核实，不定期深入基层调研，及时了解和掌握生产一线物资消耗和使用情况，对胡乱申报、谎报、蓄意多报的单位，要从严追究相关人员的责任，做出相应的处罚，只有这样，才能从源头上杜绝物资的浪费和成本的消耗，提升物资计划的科学性。

2.2 定额控制材料消耗

材料消耗是物资供应的“大头”，也是企业能够持续挖掘成本潜力的主要突破口。对于原油生产企业来说，有些材料消耗具有不可控性，有些则可以采取定额的办法来控制，对于这些可控消耗如果不实行定额控制，势必会造成使用材料的随意，导致无谓的浪费。因此，物资供应部门要站在整个企业的高度，结合原油生产实际需要，科学制定可控材料消耗定额，将可控材料消耗具体化、数字化、指标化，并将考核指标层层细分到基层队、班组。同时，物资供应部门要经常主动下到基层，结合生产管理实际，合理调整消耗定额，杜绝基层盲目扩大消耗定额，并根据定额材料消耗量对各基层单位实际消耗开展审核和检查，将各单位材料消耗情况单独列项，纳入经济责任考核体系，作为单独的考核项目，开展月度、季度分析，严格考核材料消耗定额，对超标的单位进行经济处罚，确保材料消耗成本始终控制在计划之内。

2.3 科学调配利用闲置物资

为了保障原油生产的需要，储备一定的生产物资是普遍做法，这是为了避免紧急情况下出现供应不及，影响原油生产的情况。储备生产上经常急需的一些消耗材料，当然是必要的，但不能无节制地储备，如果储备超过了生产需求，就会造成物资积压和成本浪费，还会产生折旧费等等。那么最科学的方法就是推行“零库存”管理法，最大限度地合理利用好已有的闲置物资，使库存量始终保持在一个很低的水平。具体来说，就是要建立统一的企业内部闲置物资资源数据库。要打破基层单位之间的界限，由物资供应部门牵头对基层单位库房闲置物资开展清查、清理和技术鉴定，对于还可以再利用的闲置物资录入数据库；对于鉴定性能较低的物资则考虑报废处理。同时，物资供应部门应在基层单位之间建立协调机制，统一管理和调配闲置物资，谁有需要就优先调配给谁，不分彼此你我，以生产需要为重。定期根据消耗情况随时更新库存变化，最大限度的利用好闲置物资，减少物资的库存量。同时，要从使用的源头抓起，企业在新建新投项目之前，在最初的设计环节也要考虑闲置物资的利用，使之能有用武之地。

3 结束语

总体来说，物资管理是控制生产成本的关键环节之一，原油生产企业在低油价的常态下，必须想尽一切办法降低生产成本。这就要求我们要不断提升物资供应管理工作的科学性，坚持以经济效益为中心，针对原油生产企业的特点，不断采用新手段，总结新方法，使物资的购、存、消管理水平上台阶，为原油生产做好后勤保障，助力企业健康持续发展。

［1］徐萍.如何做好企业物资计划管理工作 ［J］.中国投资，2013（02）：221－222.

［2］孙静.如何做好油田企业物资供应管理工作［N］.江苏商报，2013（17）.

［3］强蔚民.提高油田企业物资供应管理水平和再思考［J］.中国石油大学学报，2104（04）：11－14.