高校教学质量管理系统的应用及展望

汪绍洪，傅双燕，刘智武

（金华职业技术学院，浙江 金华 321007）

高校教学质量管理系统的应用及展望

汪绍洪，傅双燕，刘智武

（金华职业技术学院，浙江 金华 321007）

高校的数字化教学管理涉及到学校教学的各个方面，具有重要作用。本文对金华职业技术学院正在使用的教学质量管理系统进行探讨研究，分析其功能和架构，并对在实际使用中出现的问题进行归类分析，提出改进方案。最后对教学质量管理系统的发展趋势进行了探讨。

高职；教学质量管理系统；数字化管理

随着数字化校园建设和信息技术使用的普及，高校的教学质量管理也开始使用信息技术手段。笔者结合实践经验，对教学质量管理系统的开发和使用作如下分析与探讨。

1 教学质量管理系统的组成

金华职业技术学院教学质量管理系统共由课程教学、实时评教、校外实习、毕业设计等十五个模块组成。

1.1 权限界定

教学管理人员根据不同的权限，可操作相应的模块，各级管理人员的权限如图1所示。

图1 各级管理人员的权限分配

1.2 不同角色的操作界面

不同用户的功能角色不同，各用户的操作界面如表1所示［1］。

表1 不同用户的操作界面

2 教学质量管理系统使用过程中的不足

建筑工程学院目前正在使用的有课程教学、校外实习、毕业设计、社会实践、教研活动等功能模块。在使用过程中，笔者总结几点不足之处：

（1）系统在存储数据的时候易出现存储死机或操作停滞等现象，操作者就会对系统进行预判操作，造成误删。

（2）教科办在考核学生成绩、授课计划、毕业设计论文等信息时只能去对照系统记入时间，在管理上造成相当的不便。

（3）在校外实习模块中实习报告、实习成果的查询，没有指导老师一栏，只能输入学生姓名，进行查询。

（4）在大批量数据进系统时，系统容易瘫痪，全校应用，对服务器承载量担忧。

3 对教学质量管理系统的改进意见

结合使用教学质量管理系统存在的不足和教学管理部门的研究，认为该系统应当做些改进，以便更加适应教学管理的需要和学校发展趋势。

3.1 确保数据库的完整及安全

教学质量管理系统里存储着学生成绩、授课计划、毕业设计论文等信息，涉及到学生及老师的教学及学习成果。系统应保证数据库的完整、准确。对于具有修改、删除权限的教学管理人员来说，一旦操作失误，就会造成数据缺失。因此确保数据库的安全，对于每条修改记录都要系统自动记录操作人及修改时间，以便查实。且数据库具备即时备份功能，管理员可对出错数据进行恢复。

3.2 增加系统数据输入时间界限设置

教学管理根据各阶段工作具有前后衔接性，前一步工作未完成，势必影响下一步工作的实施，且根据考核需要，对各阶段工作也具有时效性考核要求。如授课计划根据学校要求需在开学后两周内录入系统，教务管理人员就可在授课计划录入模块中设置起止时间段，考核及计划录入两不误。

3.3 查询功能再加强

在校外实习模块子模块实习报告、实习成果查询，没有设置指导老师查询条目。学生顶岗实习时指导老师是学生实习情况的第一知情人，教科办在实习检查中通常会根据指导教师的指导情况有针对性的设置实习点的检查。［2］建议增加指导教师查询条目，查询结果显示所指导学生的实习单位、学生的实习情况、实习日志、指导次数等。更有利于学校掌控学生校外实习基本情况，对于以前只能派老师检查学生实习才能知情在工作效率上是一个极大提高。

3.4 分学院分时段进行毕业设计资料输入

我校在校生两万多人，毕业时段统一，势必在毕业设计资料提交时段造成网络拥堵，服务器瘫痪。在各学院确定毕业安排后，教学主管部门需统筹各学院毕业设计资料上传时段，按学院、专业分时段进行资料上传，如像装饰设计等需大量彩图的专业还需规定彩图的像素大小、压缩包最大容量等，可以合理地分流，使系统正常运行。

4 展望设想

我校20年的发展过程中，教学管理系统也经历了从无到有、从手工统计汇总到数字化管理的巨大转变。对此展望，我认为我校教学质量管理系统未来的发展趋势有以下几点：

4.1 多部门多系统关联，实现一站式服务［3］

目前我校很多部门都有各自的管理系，如果能将各个系统进行关联整合，实现资源的共享，实现数据的统一准确，做到为教师、学生、管理人员提供一站式服务，那就极大地方便了师生，也提高了管理人员的工作效率，很多数据可以快速地查询到，并且是一致的、同步的，不会出现数据混乱的局面。

4.2 系统要适应从学年制到学分制的转变

随着高校教育改革的不断推进，高校教学模式从以前单一刻板的学年制过渡到科学规范的学年学分制，再到将来可能实行的自主性强的完全学分制。

4.3 在系统中增加备课和课堂教学功能

通过依托现代信息技术手段，开发和利用网上教育资源，建立开放、相互协作动态的网络备课平台，实现资源的交流与共享。此外，还可以在系统中增加视频功能实现远程教学。

5 结束语

毫无疑问，高校教学质量管理系统可以促进教学管理的效率，并实现一些复杂的统计分析功能，但同时，教学质量管理系统也是一个需要在教学过程中不断摸索、不断改进的系统，不是一蹴而就的，需要教学管理人员、教师、学生在使用系统中发现问题、纠正问题，以达到更适应当今高校教学管理的需求，更好地服务于高校，做到真正的校园数字化、信息化、现代化。

［1］宋建军.高校教学管理系统使用中存在的问题及对策［J］.重庆科技学院学报（社会科学版），2010（16）：151-152.

［2］宫小明.构建普通高校教学质量管理体系的策略［J］.长春大学学报，2010（12）：110-111.

［3］邓睿，王健.关于教育评价本质与目的的探析［J］.教育测量与评价（理论版），2011（3）：4-7.

Application and prospect of university teaching quality management system

WANG Shao-hong，FU Shuang-yan，LIU Zhi-wu
（Jinhua Polytechnic，Jinhua Zhejiang 321007）

The digital teaching management involves all aspects of school teaching，plays an important role.In this paper，the jinhua professional technology institute are using this paper discusses the teaching quality management system of research，put forward the improvement scheme.

Higher vocational education；The teaching quality management system；Digital management

G420

A

10.3969/j.issn.1672-7304.2015.04.084

1672-7304（2015）04-0178-02

（责任编辑：雷 君）

汪绍洪（1976-），男，浙江金华人，高级工程师，研究方向：教学管理。