基于高职院校英语社团管理实践的思考

杨泽辉 张鹏

摘 要： 高职院校英语社团作为校园文化建设的载体，在促进学风、校风和学生全面发展方面发挥着重大作用。同时，高职院校英语社团面临的诸多主客观问题严重阻碍社团的良性发展，亟待解决。本文在借鉴同类院校经验的基础上，结合社团管理实际，提出了一些可行的观点。

关键词： 英语社团 社团管理 校园文化建设

引言

《关于加强和改进大学生社团工作的意见》中青联发[2005]5号）明确指出了高校学生社团活动对实施素质教育、加强校园文化建设、提高学生综合素质、补充思想政治教育的重要作用。作为一种校园文化，高职院校的英语社团既能培养英语学习兴趣、拓展英语知识领域、提高英语综合能力，又能让学生在更开放的环境中展现自己。其较强的自主性、参与性、多样性、开放性与浸润性，既是课堂的有效延伸和有益补充，又是高职学生开放自我、提升自我的理想环境，更是形成健康的学风、校风和积极的校园文化的有效途径。但由于管理不完善、支持不到位、指导不充分、传承不连贯等问题，致使高职院校英语社团面临组织困难、活动层次低，甚至难以维系自身发展的尴尬境地。笔者结合对所在院校英语社团的实际指导，对上述问题逐步采取相应的对策，初见成效。

一、英语社团在高职院校的巨大作用

1.对学风、校风及校园文化建设的作用

英语协会是陕西邮电职业技术学院唯一的英语社团，也是最早的社团。就其自主性来说，参加英语协会的学生都是自愿的，协会的活动是学生自主安排的，即学生从加入社团开始就进入一个自主的环境。由于英语协会的学习性，其自主性除体现在活动的同时，又以学习的自主性与其他社团相区别。实现学生自主学习正是高校教育的目标之一。英语协会自主学习的风气实际上就形成了一个小团体、小范围的学风，这种风气如果引导好、利用好，必然对整个校风产生积极、深远的影响。英语协会学习内容和形式的多样性，再加上其特殊的社团文化，客观上丰富了校园文化、促进了校园文化建设。这些仅仅是一个方面，就英语协会整体的活动来说，这个社团对其所在院校的作用可以有更多的期待。

2.对学生综合能力发展的作用

学生综合能力的发展，正是高校素质教育的目标。学生综合能力在英语社团得到的发展，是任何一门课程都无法实现的，是“多维的”。泛泛而说，英语协会的干部提高其管理、沟通、协调的能力，普通会员在参与活动、进行监督的同时，也促使其分析、交流能力得到提高。无论是否当干部，只要坚持参与，英语协会的所有成员都可以在分析、语言、团队协作能力上有不同程度的提高。如果再考虑加入协会后的具体分工，每个会员都会在各自的岗位上掌握至少一项技能。

英语社团对于高职院校的作用有极大的拓展空间，但是就在几年前，上述这些基本作用很难实现。

二、高职院校英语社团面临的发展问题

1.社团管理乱象多

（1）重视不够，“管”多“理”少。

陕西邮电职业技术学院的社团处于团委（社团部）、挂靠单位的双重管理之中，但是社团既不同于团委管辖下的学生会，又与挂靠单位的教学管理有别，生存在夹缝之中，团委和挂靠单位都可以管，但都是在业务支撑上各取所需。至于社团部学生干部的管理，完全是过过“官瘾”，没有头绪，真正从社团发展角度的有效管理，各个社团都没有享受过。英语协会在团委和基础部的夹缝中，受到最多的管理就是开会、参加娱乐活动、提供资料。

（2）制度欠缺，内部混乱。

由于重视不够，社团管理也是糊里糊涂。曾经有过的章程、制度，等等，要么过时，要么不用，社团内部分工不明确、责任不清晰、活动无组织、财务更混乱。由于参加英语协会的几乎都是一年级学生，往往就形成每学年第一学期会员多，第二学期几乎“歇业”，只有几个骨干在忙前忙后。

（3）监督缺位，问责困难。

任何权力都需要监督。英语社团作为学生社团，最终需要学生管理，但是学生的权力使用往往会有较大的偏差。没有监督的英语协会就像是一盘散沙，从协会负责人到普通会员，“大家都差不多”，“谁也不服谁，谁也管不了谁”，凭着侥幸干事，出了问题，就是群体责任，最多对协会负责人批评批评，仅此而已。

2.条件限制阻力大

（1）部门协调不畅。

英语协会的专项活动经费在基础部，但是基础部对费用支出控制得又特别紧，找团委，团委既不能提供经费，又没有权力管辖基础部。每次遇到大型活动，经费问题就是个大问题。

英語协会组织活动时，涉及的场所、设备往往是跨部门的，使用场所和设备必须经过多个部门和领导签字同意才能使用，有的部门还不买学生的账，必须指导老师亲自办理。所以，协会组织活动必须在时间上考虑更多的提前量。这样一来，对于组织活动的学生来说就多了几道障碍。

（2）干部培训鲜有。

英语社团的干部培训一直未能有效进行，社团活动搞得好不好，完全得看社团负责人好不好，而社团负责人好不好则完全靠社团的运气。社团干部培训一直未能列入团委，或挂靠单位的工作计划。指导老师是抽空进行简单的培训，忙的时候自然就无暇顾及，如果社团负责人能力不强，积极性不高，指导老师可能一个学期也不会培训。

3.专业指导人手少

英语社团的指导老师大多是本校英语教师担任，不管学校规模大小、多少，都有几个英语老师。然而，由于指导社团几乎是义务劳动。大多数老师宁愿多带几节课，也不愿意指导社团。再加上社团指导中可能遇到的各方面困难，使社团指导变成“烫手的山芋”。因此，实际情况是“老师不缺，指导少”。

4.文化传承积淀少

从理论上讲，一个十几年的社团应该在各方面都是比较成熟的，但是英语协会在陕西邮电职业技术学院的情形却并非如此。从1997年成立至今，英语协会似乎还像是刚成立的新社团，既没有完善的组织机构，又没有成熟的规章制度，更没有成形的社团文化。这对任何一个组织来说都是不能接受的，更何况是一个注重效率、传播文化的高校英语社团。

三、解决高校英语社团发展问题的具体措施

1.重新定位

高校英语社团发展受阻的最大问题在于权力，这是其他社团的通病。指导老师看重权力，这种不良影响会造成学生社团干部对权力的追求。学生社团始终都应该是学生主导的，指导老师只有明确了、接受了、践行了自己指导、辅助、监督的职责，习惯了“学生社团贵学生”的事实，学生社团才能真正成为学生展示风采的舞台。这个笔者做到了，而且是积极倡导者，最终效果显著。

2.完善制度

“无以规矩，不成方圓”。高职院校英语社团的学生不像本科生有那样强的能力，如果没有完善的制度，社团干部首先就没有方向感。笔者在指导的英语协会带领协会干部和骨干，重新对照章程，根据实际情况进行了修改，保证了章程不过时；笔者还指导学生根据日常活动需求，制定了多项制度，最终形成了《制度汇编》。完善后的制度，虽然不会“天衣无缝”，但对协会目前的活动有直接的指导意义。制度规定，协会的一切事务不是任何人（包括指导老师）说了算，即以“制度管人”代替“以人管人”。按照制度规定，协会刚刚组织了第十八届换届，满意而果。

3.明确分工

社团分工不明确会降低办事效率，甚至会误事。具体到英语协会，其分工不明确有机构的问题，也有责任划分不明确的问题。笔者指导学生对社团的组织机构进行了调整，并把每个职位的具体任务都划分清楚，列入岗位说明中，落实了责任，不同岗位上的学生就可以放心地行使自己的职权。

4.丰富内容

三百六十行，行行出状元。高职院校英语社团的学生，虽然层次不一，但“八仙过海，各显神通”的景象还真不少见。针对这一实际，笔者指导学生组建了多个兴趣小组，使兴趣不同、特长各异的学生都有发展。例如写作小组和口语小组分别对应全国高职高专英语写作大赛和高职院校职业能力大赛口语赛项；通讯组和摄影组则着重从社团宣传需要方面培养“笔杆子”和“神枪手”；讲师团从社团指导的实际，既缓解指导老师的工作压力，又给能力较强的会员提供锻炼和提高的机会，还树立榜样；而演讲小组就是针对口才较好会员而设立的一个演讲平台。同时，以兴趣小组为主要载体的各种活动应有尽有，不仅获得满意的比赛成绩，还丰富社团活动和校园文化，真正做到学生“多维发展”。

另外，笔者在上述措施的基础上还指导学生成立监督委员会，加强对协会事务和干部的监督；利用网络、海报、宣传视频等媒体扩大社团宣传；对照协会干部的工作情况，做到奖惩分明；整合社团活动，提升活动的品位。这一系列措施，在特定的环境中都显示出较好的发展趋势。笔者指导的英语协会正在朝着规范、科学、民主、公正的方向发展。

四、社团转变的体会

1.保证“学生社团”的本质不变

指导老师既不能控制学生，又不能代替学生。虽然老师指导学生会有困难、麻烦多、效率低，但是这才是学生社团应该有的。只要养成了习惯，学生的能力和工作效率一定会越来越高。能力强的学生带动能力弱的学生，老生带动新生，就会形成以强带弱、以老带新的局面，并最终形成良好的社团文化的传承。

2.保证学生社团民主气氛的形成

学生社团的有序发展有赖于民主程度，民主程度越高，学生社团发展就越顺利、越成熟；反之，学生社团发展就会举步维艰。学生社团民主气氛的形成，必须从指导老师开头，以点带面，在整个社团中养成习惯，乃至形成社团文化。

3.保证学生社团公正、透明的原则不变

学生社团的公正、透明，要一直坚持困难很大。指导老师要率先垂范，抛开人情，坚持实行，一定要有所为，有所不为，在困难中得到提升，在阻力中获得发展和理解。

4.保证学生“能力提高”的目标不变

学生社团的一切活动都是为学生能力提高的，如果提高不了综合能力，可以提高一项能力；如果不能整体提高，可以保证部分提高。无论如何都不能做既费时、费力又费钱、能力不提反降的无用功，这个基本绝对不能变。

结语

由于高职学生自身能力的欠缺，高职院校的英语社团无法由学生单独组织活动，指导老师在准确定位的前提下，对学生进行正确的引导、监督和帮助，有利于形成示范效应，对学生综合能力的发展有直接影响。学生英语社团在合理、科学的制度和机制的合力作用下形成的社团文化不仅对学生综合能力，而且对学生社团内涵建设、学风、校风、校园文化建设都能起到巨大的推动作用，学生社团指导老师只有找准位置、坚持原则、以身作则才能保证这一结果。

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