ZKTECO考勤管理系统在烟草企业人力资源管理中的应用

2015-09-19 09:50何铁斌王亚玲
中国科技纵横 2015年15期
关键词:员工考勤烟草

何铁斌 王亚玲

【摘 要】随着我国信息化的不断发展,将信息化技术应用于考勤系统,工作效率的提高,服务质量的改善,都能通过考勤系统得到实现。目前,烟草企业对员工考勤的研究方式和方法层出不穷,管理效果却参差有别。笔者通过借鉴和分析行业内外的先进经验,提出了ZKTECO考勤管理系统的管理思路,解决了烟草企业员工外勤管理的一些问题。本文详细论述了ZKTECO考勤管理系统应用的思路,对考勤管理系统平台的实施方法进行了论述,提出了相应的技术实现手段,通过这些功能,起到帮助企业管理员工的考勤工作。

【关键词】ZKTECO 烟草 考勤 员工

ZKTECO考勤管理系统中的Iface701面部射频卡混合验证考勤机,采用了中控科技最新的ZEM600核心板,ZKFinger10.0指纹面部混合识别算法,容量大,识别速度快,集成高分辨率夜视红外和彩色双摄像头功能,适用范围广,不受外界光线的影响,无论是在强光下还是在黑暗中也能进行有效识别,采用了嵌入式中控Multi-Bio CPU,主频为630MHZ,可以处理高达1:20000的1:N速度,符合人体工程学的外观设计,采集比对就如照镜子一般。标配TCP/IP通讯方式,支持跨网段跨网关连接,用最少的投入即可实现企业信息化的需求,既可节约成本,还可以提高对员工的管理工作效率。

1 ZKTECO考勤管理系统的系统结构及工作原理。

根据逻辑功能划分,ZKTECO考勤管理系统包括六大功能模块,如图1所示:主要包括主菜单、用户管理、通讯设置、系统设置、数据管理和其他模块应用信息。

图1 ZKTECO系统结构图

利用生物统计学的原理进行分析并建立人脸特征模板,当已登记的人员从人脸识别机前走过,他会有语音提示“你好”或者人员的姓名表示考勤已成功。在登记过程中,人员与设备之间的距离为0.5米(适用身高范围1.5米-1.85米),可根据设备获取人脸图像效果进行调整,当人脸图像较亮时可适当向后移动;当人脸图像较暗时可适当向前移动,要尽量使人脸显示在屏幕的中心位置,并根据设备屏幕及语音提示,将眼睛置与绿色框内进行登记。而且,他还有拥有图像更新功能,若将正采取的图像作为第一人脸,存储的为第二人脸,如果第一人脸图像与第二人脸图像相一致,人脸识别考勤机将自动储存第一人脸图像来更新该第二人脸图像。该法可保持用户脸部图像的更新,增加了识别的准确率。

2 ZKTECO考勤管理系统人脸验证管理

(1)1:N人脸验证。将摄像头采集的人脸图像与设备中的所有人脸数据进行比对。设备会自动区分人脸与指纹验证模式,将人脸置于摄像头可以采集到的区域(手指未置于指纹采集器处),设备将自动检测为人脸验证模式,比对界面显示当前摄像头采集的图像验证通过。

(2)1:1人脸验证。将摄像头采集的人脸图像与键盘输入的用户号码相关联的人脸进行比对,当用户的人脸识别比较困难时使用此方式。在弹出的键盘界面,输入工号,然后点击“1:1人脸”图标,进入1:1人脸识别模式。比对界面显示当前摄像头捕捉到的图像,验证通过,界面持续20秒验证不通过,设备将返回主界面。

(3)1:G人脸验证。只有开启了人脸分组功能,才能进行1:G人脸验证,人脸识别界面显示当前组号,当前组的用户可直接进行人脸比对。其他组的用户验证时,必须输入组号或使用快捷键选择组号,再进行人脸比对,系统同步将该组设成当前组。

3 烟草企业人力资源管理中考勤管理工作的创新对策。

(1)员工考勤管理。人力资源是企业的第一资源。现代企业竞争的理论证明,谁具有了人才优势,谁就具有了发展的主动权。在现代企业管理制度中,人力资源管理的作用越来越显得突出,劳动关系管理中考勤管理已成为企业管理的重点和关键,Iface701面部射频卡混合验证考勤机正解决了这一难题,当剩余的记录容量小于设定的数值,设备将自动提示剩余记录的警告信息;(有效值为1~99)。重复确认时间【M】:在设置的时间范围内,同一人重复进行考勤的记录将不会保存。(有效值为1~60分钟)。设置考勤时工作号码输入模式,分模式一、模式二和无三种。当选择为模式一,在初始界面先输入工作号码再进行考勤验证;当选择为械式二,在初始界面先考勤验证再输入工作号码。根据需要设置同一人连续进行人脸比对的间隔时间。

(2)严肃工作纪律,转变工作作风。对人脸识别考勤制度实施方案进行细化完善,重点对员工请销假管理做了进一步规范。ZKTECO考勤管理系统运行以来,考勤管理规范度明显提升,机关工作作风得到有效改进。ZKTECO考勤管理系统的应用有利于严格按照请假流程进行设计,增加人事部门审核流程,确保员工在休假前,部门负责人能及时知晓、人事部门能及时审核,考勤管理员能及时登记,最大程度做到严格规范。制作签收表,明确签收人及签收时间,督促各部门及时报送纸质版员工考勤表,按考勤表记录计发工资;认真审核员工请假前是否已按流程履行完审批手续,实行这一科学化的考勤制度后,使日常考勤工作更加公开、公正、公平。

4 结语

ZKTECO考勤管理系统的开发主要目的是为了企业在考勤制度和管理方面更合理、高效、快捷。绘制初步的流程图,在与考勤人员的交流中,不断修正流程图的顺序。在实际开发过程中,结合修正后的流程图,设计系统语言和数据库。通过修改系统不合理的地方,最终完善系统。本系统的研究与开发使用,是一次尝试,为以后转变为信息化企业做出实践,具有深远的意义。

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