加薪兑现时间与员工心理预期满足度变化模型研究

2015-10-27 02:24邵建平赵倩
软科学 2015年8期

邵建平++赵倩

摘要:在加薪管理实践中,员工一旦获知加薪信息,很快会在内心产生一个“加多少”的加薪心理预期标准。员工加薪心理预期的满足程度,决定加薪的效果与员工的行为表现。高的满足度能够产生好的效果与积极的行为。观察分析,员工加薪心理预期的满足度,受到实际加薪水平的影响,也受到加薪兑现时间的影响。案例研究发现:加薪消息释放后,兑现时间在2个月以内的,员工的加薪预期满足度呈现小幅下降,而推迟3个月兑现的,则会出现“跳水式”的陡降。因此,加薪信息释放出来后的及时兑现对提高工作绩效、改善员工行为有重要作用。

关键词:加薪时间兑现;员工心理预期满足度;变化模型;

DOI:10.13956/j.ss.1001-8409.2015. XX.XX

中图分类号: C936 文献标识码: 文章编号:

A Change Model Study of the Salary Increase Time and Employee's Expected Psychological Satisfaction—Based on the Case Study

Shao Jian-Ping ,Zhao Qian

(School of Management, Lanzhou University, Lanzhou 730000)

Abstract: In salary management practices, when employees hear the information about raise salary, they will soon have an inner increase number. Employee's expected psychological satisfaction is direct decided the effect about raise salary and the employee's behavior. High satisfaction can bring good results and positive behaviors. We can analysis from observation, employee's raise salary satisfaction, is not only affected by the actual salary level, but also affected by the pay salary time. From the case study, we can see: After salary information release, in two months or less time, employees ' expected satisfaction showed a slight decline, but delayed three months or later, it will appear a steep drop. So, After salary information release, the organization's delivery time will play a important role in improve the performance and behaviors.

Key words: The raises delivery time; Employee's expected psychological satisfaction; Change model;

引言

薪酬是现代经济活动、组织管理和员工关系管理中的重要因素,对员工的绩效、满意度、流失状况、忠诚度、和谐度、企业文化建设等都起着重要的影响作用[1]。因此,几乎所有的企业都采用定期或者不定期的加薪来提升员工的薪酬水平以达到持续激励和改进管理的目的。

但是,在加薪管理的实践中,经常会出现两种现象。一是员工直接或者间接获得加薪信息后,会很快在内心产生一个“加多少就好了”的明确数字,我们把它称为员工的“加薪心理预期”;二是从员工加薪心理预期满足的程度来看,如果一次加薪的水平大于员工的心理预期,就可能因为超越其心理预期而使员工产生组织忠诚、感恩等情感性行为,若等于员工加薪心理预期则能起到激励作用,接近于员工心理预期的加薪只能起到保健作用,而与员工加薪心理预期相差太大,则会出现“钱惹了祸”的情况,甚至产生负效果。

然而,在薪酬管理实践中,组织层面的加薪方案通常会受到方案确定、审批或者突发状况的影响,使得加薪方案被推迟实施,最终导致加薪兑现时间推后。从一般心理变化可以推断,随着加薪兑现时间的推后,员工的加薪预期即使没有发生变化,但是预期实现的及时性没有体现而可能产生满足感的降低,导致本来达到员工加薪心理预期的加薪变得没有或者不满足,降低加薪的激励作用,甚至产生相反的作用。因此,研究随着加薪兑现时间推后,员工加薪心理预期的满足度是否发生变化,以及以什么样的方式变化是薪酬管理理论与实践中具有的重大的理论与现实意义价值的问题。

考虑到员工加薪心理预期方面的研究不丰富,没有成熟的量表用于实证研究,目前的研究也没有直接的模型研究结论。所以,本文试图通过案例研究的路径,研究加薪随兑现时间推迟,员工加薪心理预期满足度如何态变化的模型。

1. 文献综述

1.1有关加薪满意度研究已经备受关注

薪酬满意度的研究,无论是概念还是维度,都比较丰富。自从Hoppock 1935年在《Job Satisfaction》一书中首次提出了薪酬满意度以来,国内外学者都围绕这一主题展开了大量的研究。国外学者Schaffer(1953)、 Lyman W. Poter (1961)、Locker (1969)、Smith,Ken dall&Hulin(1969)、Gene Milboum&J.D.Dunn (1976)、Schuhz (1982)、Robbins(1999)、Weiss(2002),国内学者徐光中(1977)、伍晓奕(2006)、贺伟(2009)等。

加薪问题是薪酬问题研究中重要的一部分。近年来,薪酬领域的研究已经开始逐步关注加薪满意度问题。邵建平[2]等在研究一次加薪所带来的员工薪酬满意度提升到底能维持多长时间并以什么样的规律变化时,得出两个结论:一是加薪能满意需要满足三个条件,二是随着时间变化,加薪所得到的员工满意度会呈现不同的曲线。通过动态跟踪调查,整理相关数据并进行统计分析后得到了员工一次加薪所提升的员工薪酬满意度为一个类似“之”字形的曲线。贺伟[3]通过对10家企业338名员工主客观薪酬数据的整合研究,发现员工对薪酬感知收入的心理折扣现象不同,及其在不同所有制形式企业中有不同的差异。

1.2员工加薪心理预期的研究已零星出现

目前学术界已有学者注意到“加薪预期”这一概念并作了些尝试性论述,但都属于思辨性的文献,没有能更深入地展开相关的理论开发和实证检验。如:Miceli [4]等认为工资高于期望会使员工满意;O'Neill[5]指出,人们在进行薪酬比较时有三类参照对象:自己(self)、他人(other)、系统(system)。以自己为参照对象指的是将得到的薪酬与自己的期望作比较;以系统为参照对象指的是将得到的薪酬与组织先前承诺的薪酬进行比较,类似于心理契约。邵建平, 申广平等[6]提出当组织释放加薪消息后,员工很快会会产生加多少的自我心理判断,并在员工内心形成明确的数量概念,称之为加薪心理预期,其会影响员工对于加薪行为的公平性判断。

1.3加薪兑现时间推迟影响性研究几乎空白

员工的加薪满足度和心理预期不仅仅是一个状态,更是一种随时间变化的动态研究问题。盛艳在提高薪酬激励有效性的分析中提到,合理安排加薪幅度和加薪频率,才能起到较好的激励效果。随着加薪兑现时间的拖延,员工会受到对组织、对加薪方案推迟而引发的各种推测的影响,从而改变自我心理预期的判断,继而影响加薪的效果[7]。

综合文献,关于加薪的文献主要集中在员工薪酬满意度、影响因素和动态变化方面。对于员工加薪心理预期的研究,目前还处在起始阶段,研究的深度和系统性不够,仍需进一步加深研究,而关于员工加薪心理预期时间推迟问题的学术研究则基本处于空白状态。

2. 案例研究方案设计

2.1案例研究主要概念界定

1.加薪心理预期:是指员工获得组织加薪信息后,很快在内心产生的“加多少就好了”的标准,是一个数量明确的心理数据。

2.加薪时间兑现:是指加薪信息被员工主动或被动获知后,到员工实际得到加薪的时间。在月薪为主要形式的中国,加薪兑现时间以月为单位。

3.加薪心理预期满足度:是指组织加薪方案中实际加薪的数量与员工加薪心理预期的符合性,以心理满足的感受来体现。

2.2案例企业的选取原则

研究发现,加薪心理预期满足度受很多因素交织影响,为了达到本文独立研究员工加薪心理预期满足度和兑现时间的关联性,我们选择的案例应符合以下条件:

1.加薪行为从一般意义来说,对员工是一个好消息,可以起到激励与提升员工薪酬满意度的作用。但是,如果企业的加薪是因为员工强烈提出要求或者因为企业已经出现由于薪酬问题而发生离职、消极工作等极端行为时的被迫选择,那么,加薪就不一定起到激励和提升薪酬满意度的作用。同时,即使加薪行为是主动的,但是由于加薪方案存在明显的不公平,也起不到激励的作用。因此,研究选择的案例企业必须具备加薪行为是企业主动提出,而且加薪方案不存在不公平的显著缺陷。

2.企业员工的薪酬满意度在本次加薪之前处于“好或者”较好”状态。

3.由于加薪方案的加薪兑现时间在一个企业只有一个,相应只能得到一个静态数据,无法进行动态描述。因此,本文研究的案例企业应当多个。

2.2案例研究数据采集方法

结合中国目前的薪酬管理实际情况,提出三个限定条件:

1.我国目前薪酬管理的实践中,企业大多数采用年度加薪。所以,研究中加薪兑现时间不能接近一年、等于或者超过一年,考虑到研究成本和数据的可得性问题,本文研究时间选择六个月,全部调研工作为2014年03月~2014年12月。

2.中国组织最普遍的薪酬发放的形式为月薪制,所以本文以月划分时间单位进行研究。

3.案例研究主题是加薪与员工的心理感受,了解到心理具有普遍性、共同性,因此不考虑地域、行业、市场竞争性差异,甚至不考虑员工的人口统计学因素。

针对资料的分析,采取了三种方式相互结合、相互印证的办法:

1.通过员工调查问卷,了解企业的薪酬满意度和薪酬公平性,剔除不符合标准的企业。

2.进行员工深度访谈,了解员工加薪心理预期满足度随时间的变化关系。

3.访谈企业管理者,查阅企业的内部文件,了解企业的加薪方案。

2.4研究假设

假设一:员工加薪心理预期满足度随兑现时间推后呈下降趋势;

假设二:员工加薪心理预期满足度随兑现时间推后的下降变化呈现不规则状态;

假设三:员工加薪心理预期满足度随兑现时间推后的下降过程中有明显拐点。

3. 案例描述

3.1案例企业概述

因为需要收集企业的客观加薪标准数据,然而这些数据通常都是保密的,获取难度很大。所以,本研究在承诺保密的前提下,考虑到数据的有效性和易获得性,筛选与项目组有过合作,并在沟通研究意图后选择愿意合作的7家企业进行初步分析。7家企业分布在3个地区,兰州3家、上海2家和深圳2家,涉及行业包括:服务、制造和批发零售等。7家企业均成立10年以上,具有良好的薪酬制度和企业文化,能够较好保证案例研究的有效性和真实性。

3.2案例企业的评价与筛选

案例研究要求样本选择具有重要性或极端性[8](Yin,1994)。因此,筛选出的企业都有过加薪行为,并且案例企业分别出现了兑现推后1个月、2个月、3个月和5个月的情况。在此基础上,按照研究设计的案例企业选择标准,针对以上7家企业,对其薪酬满意度和公平性进行分析。

虽然有关薪酬满意和公平的测量在学术界没有统一的结论,但大量的学术研究表明,以下量表具有良好的信、效度。所以,薪酬满意度的测量采用Heneman和Schwab[9]的四维度薪酬满意度调查问卷。薪酬分配公平测量量表采用林淑姬(1992)开发的薪酬公平共有12个题项的量表,包括外部公平、内部公平和个人公平三个维度。薪酬程序公平采用Leventhal(1980)开发的量表,在量表中程序公平包括公开、沟通、参与及申述四个维度。互动公平量表采用Moorman(1996)编制的共七个题项的量表。

此次预调查,是在公司人力资源部门的组织下,对7家企业各抽取30名员工进行调查。问卷采用匿名填写形式,现场发放和收回。共计发放问卷210份,回收210份,有效问卷186,有效问卷的回收率为88.6%。通过预调查7家企业员工的薪酬满意度和薪酬公平性,得到7家企业薪酬满意度和公平性的平均数(见表1),剔除不符合条件的A和D,最终选择满意度和公平性高或者比较高的企业B、C、E、F和G作为我们案例研究的对象。

资料来源:员工薪酬满意度问卷调查分析。

3.3访谈提纲与实施

3.3.1访谈提纲

为保证访谈与案例研究主题密切相关,采用半结构化访谈。访谈前向员工说明调查的目的并征得员工的同意,同时表明访谈将被严格保密,请受访者尽量准确、如实回答。为了能够对员工的加薪预期与感受进行比较分析,在访谈员工前,先和企业管理者深度交流,取得管理者信任,分别了解5家企业的加薪标准。

为了实现研究的目的,对同一样本员工进行两次访谈:第一次是员工获知企业加薪消息时的当月;第二次是加薪兑现的当月。两次访谈的提纲见表2。

表2 员工访谈提纲

状态 访谈列表

加薪消息释放时 ①您的职位是?

②对于企业的加薪行为,您认为您应该加多少?

③对于企业这次的加薪信息,您认为您加薪的客观依据是什么?

兑现加薪时 ①对于企业目前实施的加薪承诺,您认为和您之前的加薪心理预期是否有差距?

②企业实际的加薪标准和您的加薪心理预期是否有差距?有多大的差距?

③较之前当月的加薪心理预期标准相比,是什么原因改变了您的加薪心理预期标准?

3.3.2案例企业加薪方案标准

通过对案例企业加薪方案的了解,案例企业B、C、E、F和G对不同职位、层级员工的加薪标准分别如下表3所示。

3.3.3访谈样本结构

初次访谈在B、C、E、F和G五家公司各抽取了30、29、26、31和28名员工接受访谈。案例研究访谈样本适度考虑了年龄、部门等分布,能够尽可能覆盖不同的性别、年龄、学历和职位,以使案例研究的样本具有一定的代表性。同时员工选取中尽量剔除企业最高层员工,因为他们与加薪密切性较小。访谈样本员工按照职位层级,将员工分为高层、中层和基层三类。高层主要包括企业的核心骨干、经理和高级技能型员工,中层包括部门的副经理、业务主管和中级技能型员工,其他的即为包括一般技能型、操作性员工等的基层员工。初次访谈员工职务构成如表4所示。

在企业兑现加薪承诺后再次对员工进行访谈访谈时,由于期间发生了少量的员工离职、晋升和岗位调动情况,其与初次访谈员工样本结构发生微小变化。再次访谈时的员工样本结构见表5。

4. 数据分析与假设验证

为了实现员工加薪心理预期满足度随着兑现时间推迟而如何发生变化的研究目的和主题。研究首先对员工加薪心理预期满足度进行界定,如(1)式。

员工加薪心理预期满足度=企业加薪标准/员工加薪心理预期 (1)

当企业加薪标准小于员工加薪心理预期时,员工加薪心理预期满足度小于1;二者相等时,员工加薪心理预期满足度等于1;当企业加薪标准大于员工加薪心理预期,员工加薪心理预期满足度大于1。

案例研究数据按照以下步骤进行分析:

(1)根据访谈数据分别计算两次访谈员工所表达的加薪心理预期平均数。由于两次访谈的样本员工存在微小变化,为了保持研究样本和数据的一致性,计算员工加薪心理预期平均数时,依据第二次的样本结构对第一次样本进行修正,剔除两次访谈期间离职、岗位变动、晋升的员工。

(2)按照分别(1)式分别计算两次访谈员工加薪心理预期满足度。

4.1员工加薪心理预期平均数

(1)初次访谈案例企业员工加薪心理预期平均数

初次访谈在5个案例企业分别释放加薪信息时进行调查,访谈调查的数据依据表2第一栏内容进行,并且按照提纲问题记录整理和计算原始数据,加薪心理预期平均数见表6。

(2)加薪兑现时员工加薪心理预期平均数

再次访谈在5个案例企业分别兑现加薪承诺时进行调查,访谈调查的数据依据表2加薪兑现时员工访谈提纲表进行,并且按照提纲问题进行原始数据记录整理和计算,由于5个案例企业加薪的兑现时间不同,应当就同一时间兑现的案例企业进行平均,加薪心理预期平均数见表7。

(3)不同加薪兑现时间员工加薪心理预期满足度

研究首先进行了员工加薪心理预期平均分析,同时获取案例企业加薪标准的原始数据,根据(1)式,分别计算不同加薪兑现时间、不同案例企业三个职务层级员工加薪心理预期满足度,随后根据不同职务层级员工人数加权平均,测算出不同兑现时间案例企业员工加薪心理预期满足度(见表8)。

4.2假设验证

为了得到员工加薪心理预期随兑现时间变化的过程与趋势,依据表8员工加薪心理预期满足度的数据,画出员工加薪心理预期随时间变化的散点图,如图1所示:

图1员工加薪心理预期满足度随兑现时间变化散点图

为了更好地了解员工加薪心理预期随兑现时间的变化情况,将图1进行模拟化后得到图2:

根据图2可以看到:

员工加薪心理预期满足度随兑现时间呈现明显的下降趋势,假设1成立;

整个过程加薪心理预期满足度下降变化不规则,并且在兑现时间推迟3个月时出现“跳水式”陡降,即呈现出明显不规则变化,假设2成立;

员工加薪心理预期满足度随兑现时间变化的过程中,具有明显的变动拐点,尤其是兑现时间推后3个月的节点上,因此,假设3成立。

图2 员工加薪心理预期满足度随兑现时间变化模拟图

5. 研究结论和建议

员工薪酬满意度一直是人力资源管理、管理心理学等方面学者研究的重要问题之一。本文通过对5家企业2014年3月~2014年12月动态加薪信息跟踪和访谈的数据分析,提出的三个结论均得到验证,说明加薪信息释放后,员工加薪心理预期满足度会随着时间呈现下降趋势,并且这种下降是不规则。同时,当加薪实施方案延迟时间超过3个月,员工加薪心理预期满足度会发生较快速的下降,即出现明显的拐点。因此,管理者在实际实施加薪工作中,要处理好员工加薪心理预期满足度和企业方案审批时间之间的关系,使加薪能够更加有效和起到激励作用,以更好地促进员工工作的热情和对企业的忠诚感。对此,我们提出以下建议:

第一:企业应该合理的制定员工的加薪方案,做到公平有效;

第二:企业加薪信息在方案实施前,管理者尽量减少信息的传播;

第三:加薪消息释放后的3个月内,企业应尽快兑现加薪承诺,缩短方案制定和审批的过程,保证加薪的激励效果。

6. 研究局限与不足

限于时间、精力和环境的制约,研究只对员工加薪心理预期随着加薪兑现时间变化做了总体分析,但没有考虑人口统计学因素和企业类型为变化的差异性分析。我们知道,影响员工心理预期变化的因素还包括很多,如年龄、性别、员工个人特质和学历等,希望能够在今后的研究中概括和补充。同时由于研究条件和数据获取不易的限制,本文仅以5家案例企业为研究对象,针对性较强,对于一般意义上的普遍性规律问题的解释性较差,处于不同发展阶段的企业在加薪方案上的措施不尽相同,文中也未能很好的剔除社会经济发展因素所带来的影响。在后续的研究中,我们将运用人口统计学因素及行业、企业发展状况等不同对员工加薪心理预期进行差异性分析,使加薪兑现时间与员工加薪心理预期的理论更加丰富、模型更加完善,更具有现实指导意义。

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