民营企业财务审计存在的问题及优化策略研究

2015-10-28 15:53李佳桐张桂仁
商场现代化 2015年21期
关键词:财务审计民营企业

李佳桐 张桂仁

摘 要:在市场经济的发展中,民营企业所扮演的角色正在不断突出。随着民营企业自身市场规模的不断扩大,关乎其发展命运的财务审计层面的问题也引起了业绩的广泛关注。本文聚焦民营企业财务审计存在的问题,探究其今后的优化策略。

关键词:民营企业;财务审计;问题及优化策略

在改革开放以后,民营企业如雨后春笋般应运而生。在十几年的发展中,民营企业已经成为了我国市场经济的重要组成部分,在提升国民收入,带动就业,促进经济产业的转型和改革等层面不断发挥出重要的作用。随着企业市场份额的不断扩大,原有的运营管理模式已经在一定程度上限制了企业的发展。作为现代企业管理制度的重要内容之一,财务审计制度逐渐在很多民营企业推行,但是,从当前的实际情况来看,其发展的态势并不乐观。因此,探究民营企业当前在财务审计中存在的相关问题及今后的优化策略具有重要的现实指导意义。

一、民营企业财务审计的现状

和国有企业对比而言,民营企业由于其直接面向市场,因此,企业可以通过高薪聘请的方式来吸引到大批的优秀人才来为其服务。同时,企业在经营的项目种类上也具有很大的自主性,市场需要什么,民营企业就会发展什么。所以,民营企业在现代市场经济体系中扮演着一个非常灵活和积极的角色。但是在面对较大的市场波动或者是危机时,民营企业自身的风险抵御能力还需要提高。在国民经济发展中占有重要地位的中小企业虽然有很多优势,但是究其根本,中小企业的资金少,底子薄,短期内很难让公司规模扩大。如果企业以这种状态长时间运作的话,企业的问题就会越来越多,企业的劣势也会日趋明显,突出表现为:所有制结构单一、数量多、经营方式多变、规模小、与市场发展不协调等。

虽然我国中小企业在经济发展上做出了重要的贡献,但是其自身所具备的管理制度和技术水平仍然不够完善,这是制约中小企业发展的重要因素之一。不仅如此,在市场经济的发展过程中,大多数中小企业因为只在乎眼前的利益而忽视企业内部的财务审计工作,进而使得财务风险加大,再加上财务管理人员素质不高等因素,这些对中小企业的有序、健康发展带来了很大的影响。同时,在中国的很多的民营企业中,一个非常突出的特色体现在管理方面就是家族观念。在很多家族观念比较中的民营企业,企业领导层的任命和相关战略决策的制定带有很大的家族主观色彩,甚至在家族继承中也沿袭了这一特点。如何将企业顺利地实现代系的交接与继承是今后民营企业发展中的一个重要问题,基于上述民营企业自身的发展特点,民营企业在进行财务审计制度与优化审计策略等方面的表现并不尽如人意。

民营企业在运营的过程当中,其财务信息的真实与正确与否对企业本身及行业的整体发展的稳健都有着重要的关联性。在我国企业财务审计制度实施以来,审计已经构筑了检验会计信息及相关统计数据质量的重要防线。从当前的市场实体运营中可以看到,一些产品质量的高低在很大程度上可以借助外观的观测和相关的检测仪器来进行产品质量的研判。但是,财务审计是一个较为特殊的服务行业,在进行相关财务数据审计的过程当中,由于行业数据的敏感性和保密的需求,这就在客观上导致其审计动作的隐秘性。在不公开的动作之后,民营企业关于财务审计的质量和水平上也很难为公众所知晓。近几年来,国内外发生了多起民营企业财务审计数据造假的恶性案例,让提升财务审计的质量成为当前经济研究领域的重要关注点。

二、民营企业财务审计存在的问题

1.财务审计缺乏独立性

财务审计制度在设立之初,其主要的出发点是保证财务管理工作的科学与公平,避免管理层权力的过于集中而出现操作风险系数比较高的事件发生。但是,从目前的实际操作中,我们发现财务审计在经济上对于所在民营企业或者公司的依附性依然比较强。一方面,作为企业管理部门的一个必要组成部分,每一财务审计工作人员都理应从企业的发展中获利,或者拿到自己的报酬。但是,就是基于这种财务审计个人报酬及收益之间与相应企业之间存在的前丝万缕的联系,这种经济上的不独立在一定程度上严重地影响了其独立性的体现及发挥。如何摆脱经济上的依赖性是未来发展过程中所需要面对的重要问题。

同时,民营企业财务审计在职能行使方面的独立性也较差。在一些民营企业的实际操作中,很多财务审计的存在大多是作为一种符号或者是象征性的存在,对于民营企业的财务管理中的监督等方面并没有太多的话语权。这种带有一定虚假操作的财务审计运行机制,为企业今后的发展埋下了隐患。一个缺乏科学独财务审计运行机制的民营企业是很难在市场的竞争中获得更大的发展助力的。

2.审计管理人员缺乏对审计的认识

审计管理人员,或者是企业审计管理部门的负责人,应当从企业的成长的角度正视对财务进行审计的意义。要在相干法令与律例的基础上,拟定公司财务审计的详细章程。在加大财务审计监管与控制力度的同时,要借助国家审计以及第三方独立核算部门,定期对企业的财务报表等相关数据进行收集、统计与分析。但是,从民营企业当前的财务审计表现来看,企业的审计管理人员对审计的认识不到位。在日常的财务审计管理工作中存在着不同程度的玩忽职守等违反审计制度和审计纪律的事情。

在财务审计中,一个非常重要的发展方向是提高审计管理人员对审计的认识。但是从目前一些民营企业审计部门的职工表现来看,企业职工队伍思想动态相对懈怠,缺乏危机意识。同时由于民营企业缺乏足够的财务审计体系的培训,导致审计部门职工对财务审计的相关理论、对企业发展的重要意义理解不清,认识不到位。这种财务审计意识的淡薄在一定程度上已经成为了一种不利的气候,导致财务危机到来之时,呈现出更大的市场创伤与危害。

3.民营企业内部审计的范围不够广泛

从市场运行体制上来看,民营企业在日常的运营和管理层面存在着很大的主动性和自主性。同时,国家关于民营企业的财务审计制度层面的约束也没有明确的界定。在这一发展环境中,民营企业在内部的财务审计的内容和范围上都存在着很大的局限性。例如,目前,很多民营企业在财务审计内容上还停留在比较初级和浅显的阶段。其财务审计关注的重点是相关账务及财务审计的责任主体。这一审计层面设计的出发点是保护民营企业的财产安全,避免各种人为的资金流失或者损失。但是,现代财务审计制度则将审计的重心更多的放在了企业的运营效益和企业的管理层面的审计。这种审计的范围贯穿到了企业发展个运营的全过程。在审计的效果和指导层面的意义也更加提升。同时,也对企业的审计人员的业务专业素质提出了更高的要求。

4.审计人员的专业素质偏低

在任何个体参与的活动或者工作之中,个体的主观因素扮演着一个极为重要的角色。从财务审计的角度来看,其员工的工作水平和敬业精神就是影响其审计质量的重要影响因素。当前,会计行业的培训已经成为当前教育领域学科设置中的一个主要的学科之一。由于在教学及培训质量方面的不足,导致每年有大量的会计专业的学生毕业,但每年依然有大量的该专业的学生无法找到专业相关的工作。与之相对应的是,很多民营企业却在为缺乏财务审计的胜任者而苦恼。在这种正反的比对之下,缺乏专业胜任能力的会计人才成为当前影响民营企业财务审计制度向前发展的主要不利因素。

三、民营企业财务审计工作的改进措施

1.增强企业内部审计的独立性

(1)要设置独立的财务审计机构

当前,一些在经营中出现会计造假问题的民营企业,其中有很大一部分原因是其内部财务审计的缺陷。在进行内部财务审计的进行中,由于涉及到一定的公司发展机密和企业的发展战略,因此,一些企业不打希望第三方的独立审计机构来进行介入。这种在主观层面上所表现出来的排斥和拒绝,就会在客观上为其审计数据及过程和结果的不真实埋下了严重地隐患。民意企业财务监管体系中,进行客观公正的审计是其确立起科学财务监管体系运营的最后一环。所以,在今后的发展中,民营企业应该设置对立的财务审计机构来保障其财务审计工作的稳健发展,从而为企业的战略发展决策的制定提供更为科学和完善的审计数据支持,避免由于财务管理中出现的诸多影响企业财务运营体系安全的事件发生。

(2)单独配备专职的财务审计人员

财务审计人员在行使职权进程中所呈现的被动局面,在很大程度上是因为当前的财务审计人员的市场运营机制存在着必然的局限性所致使的。这就需要,一方面,民营企业应该从市场发展的长远发展角度,不断地强化企业中财务审计的独立性,为财务审计人员职责的发挥提供良好的外部环境。另一方面,财务审计人员作为一个企业的重要部分,应当增强本身的专职扶植与科学管理。这种专职化的运营机制,可以在一定程度上规避由于财务审计人员与民营企业之间的经济层面的关联而影响其独立性的发挥。同时,可以借助第三方的派出机构,引导民营企业财务审计人员更好地履行自身的职责。

2.重新确定财务审计地位

财务审计在民营企业管理中的专重要地位,是在经济发展过程中的一种必然地位的确定,这种转变也是民营企业在市场经济的发展过程中的一种适应性的表现。这类适应性的表现是匹配市场中客观存在的诸多风险和企业发展的挑战。跟随着民营企业当代科学管理制度的建立,财务审计已渗透到企业的各个运营区间。此中包罗庞大的企业内部各方面的程序和其它细节管理。其中的重中之重就是落实各项财务审计的指标,特别是完成财务审计计划指标。这种审计计划指标的完成并不是孤立的,它需要围绕其它的企业组织管理活动,这些管理活动之间互相配合,互相渗透,缺一不可。需要指出的是,虽然在上文中,强调了财务审计在整个企业管理活动中的意义与地位,并不是否认企业的其它管理活动,例如人力资源管理,企业战略管理,企业的产品营运及业务拓展方面的管理在企业中的地位。只是,由于财务审计控制自身的重要性与特殊性,直接决定和影响着企业最终发展的命运,有企业发展的“生命线”之说,所以,我们才会更加强调财务审计在整个民营企业管理中的地位与作用。

3.扩大民营企业财务审计范围

审计制度的出现是为了助力企业实现更大层次的发展。当前,民营企业在财务审计范围上的局限性,已经在很大程度上制约了财务审计功能的实现。按照现代财务审计制度的要求,财务审计不能仅仅局限在表层的账目对照和责任追就,应该将审计的重点更大程度的放在民营企业的整体发展战略及市场的拓展效果上。基于宏观角度的财务审计,可以有效的规避民营企业在运营管理中出现的任意性和盲目性而给企业的发展带来不利的影响。通过对企业整体的市场运营效果的审计,可以引导企业在今后的发展中实现更好与更高水平的发挥。同时,在企业不断发展与壮大的进程中,企业的社会责任的践行情况,其中就含有企业在环境保护和社会公益层面所作出的努力等内容。这些对于民营企业今后的稳健发展具有重要的意义。特别需要指出的是,对于那些有着上市背景的民企来讲,其审计范围的全面性与透明性也是其在投资市场中获得更大的信任与支持的重要方式和手段。

4.加强财务审计队伍建设

在民企的发展中,人力资源是企业实现稳定发展的重要保障。只有具备了一大批专业化的发展人才队伍,企业未来的市场业务的拓展才会获得更大的发展动力。民营企业实现优化审计的道路中,一个比较突出的问题是财务审计队伍素质的参差不齐,这在一定程度上影响着其整合队伍体系管理水平的提升。基于此,民营企业在今后的发展过程中,要不断提升审计队伍人员整体专业素质和职业道德素质。

5.建立企业财务审计监督、激励机制

(1)建立监督机制,完善规章制度

在当前的很多民营企业中存在着一个会计抓全盘的现象,这种不成体系和缺乏有效监管的财务审计制度,在具体的操作规程中具有潜在的风险。例如,一旦这个财务审计的人出现了思想或者操作上的问题,再加之缺乏制度上的约束与制约,很容易造成不必要的损失。所以,要建立健全财务审计管理制度,确保职工分工明确,避免一人多职,形成了有效的内部牵制;其次,企业要加强存货和应收账款的管理,最大限度的及时处理过时的库存物资,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构;再者,企业要加强成本控制,提高成本的预算工作,搞好成本费用分析,使企业的资金得到充分地利用,从而保证了企业能够取得更好地效益。同时,应当依照商品经济的运行法则,将轨制走在业务的前面,把财务监管的信息,实时的举行企业内部的公示,做好企业财务审计源头上问题的防备。特别是,在一些思维意识还相对比较传统与守旧的民营企业中要不断完善相关财务审计制度。

(2)建立内部审计奖惩机制,增强工作积极性

对企业财务审计要,立足于相干法律法规,对违反相关财务审计制度的职员要果断予以清退,一样对表示比较突出的职员要实施必要的嘉奖与必然的肯定。在这种监督体制的制约下,可以有效预防企业在内部审计的过程中,内部审计会计造假行为的出现。这种内部审计奖惩机制的作用还应该体现在对企业财务管理的有效监管。随着现代企业制度在企业的逐步确立,会发现这种公司内部审计奖惩机制进一步的完善,才有利于企业的终究久远成长,这也是将来企业成长的必定步调。具体来说,在企业内部审计奖惩机制的过程中,我们要把公司会计体系进行进一步的明确与分割,把财务审计的责任落实到每个会计人员的个体身上。当前,一个较为有效的发展思路是将会计从业人员的审核、录用及提拔作为一个长期的发展过程来进行对待。经由这种长期的综合的会计人才的发展和提升体系,企业在今后的内部财务审计体系中,所出现的源于人的主观错误而导致的问题所发生的概率会降低或者控制到一个比较低的阈值。当然,在操作层面上,一个更为长远的做法是将企业人才的使用计划和企业的文化建设恰好的融合在一起。

四、结语

民营企业在财务审计中存在的一些问题是其今后改革与发展的主要方向,本文结合民营企业的特点,探讨了其在制度、观念、队伍等层面存在的问题,并提出了相应的提升策略,希望能助力民营企业管理优化、稳健发展。

参考文献:

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作者简介:李佳桐(1993- ),女,辽宁省沈阳市,大学本科学历,财务管理专业

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