大数据背景下云会计在企业会计信息化中的应用

石沈辉

摘 要：云会计是建立在云计算基础上的、以互联网为媒介，由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务，客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。与传统的会计信息系统相比，云会计不仅成本更低，而且专业性更强、性能更高、可靠性更有保障，在企业评估经营成果、预测经营前景等方面都发挥着重要的作用。文章结合大数据时代的背景，分析了云会计在企业会计信息化中的优势与不足，并探讨了云会计下一步的发展策略。

关键词：云会计；信息化；发展

从2012年开始，大数据（big data）一词就越来越多地被人提及，人们用它来描述和定义信息爆炸时代产生的海量数据。大数据时代的来临，对人类的数据驾驭能力提出了新的挑战，也为人们获得更为深刻、全面的洞察能力提供了前所未有的空间与潜力。数据的快速膨胀也极大地影响甚至是决定着企业的发展与未来，商业决策将日益基于数据和分析而定，爆炸性增长的数据可能为企业带来安全隐患，但更是一次难得的发展机遇。复杂纷繁的数据中潜藏着无数的商机，如果企业能在这一时期敏锐而准确地发掘商业价值，必然会在激烈的市场竞争中脱颖而出。在这一过程中强大的技术支持显得尤为重要，在云计算基础上发展起来的企业会计信息化无疑是重中之重。与传统的会计信息系统不同，大数据时代的云会计不仅成本更低，而且专业性更强、性能更高、可靠性更有保障，在企业评估经营成果、预测经营前景等方面都发挥着重要的作用。

一、云会计概述

1.云会计的内涵

云会计是建立在云计算基础上的、以互联网为媒介，由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务，客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。换言之，云会计是由软件服务提供商利用云计算理念与技术开发出的供企业使用的会计信息服务网络系统。软件服务提供商负责云会计信息服务系统的建设与维护，其中包括集成管理系统、网络存储及与会计业务相关的信息系统等。其关注点在两方面：不断发展的互联网能为建设企业会计信息系统提供怎样的组件，组件构建成的云会计系统在支持企业进行会计核算、管理及决策等方面服务时的性价比是否合理。而对云会计的使用者——企业来说，这种在互联网上提供的需要付费的系统的服务质量如何则是其关注的重点。简而言之，云会计这种服务系统是集成设计、单点登录使用。

2.云会计的服务模式

传统的会计软件，企业购买的是一项产品，将软件安装在电脑上然后进行操作使用。而云会计软件，企业购买到的不再是产品的所有权，而只是软件服务商提供的线上服务使用权，其服务主要依托应用层、平台层、数据层这三个层次完成。

应用层，也称软件即服务模式（Software—as—a—Service，简称SaaS），软件服务供应商向企业提供会计核算、管理、决策系统及与之相关的各项业务系统，并负责后期的升级、管理、维护等工作，企业只是租用软件完成相关的会计业务，并据使用情况实时支付服务费。在互联网与云计算的技术支撑下，企业通过云会计可进行远程办公，不再受时间、空间的局限。平台层，也称平台即服务模式（Platform—as—a—Service，简称PaaS），该平台主要负责云会计的数据库服务，既包括企业使用云会计之后财务数据的运行、管理与监控工作，也包括为新服务、新应用的程序开发员提供一个数据相对开放的环境。数据层，也称基础设施即服务模式（Infrastructure—as—a—Service，简称IaaS），为企业提供如服务器、存储中心等的在线基础设施服务，是运用互联网的虚拟形式让客户使用软件或操作系统的在线服务。而且在云会计的服务模式中，企业购买的每一层可都是同一服务商提供的，也可是分别来自不同的服务商。

二、云会计在会计信息化中的发展优势

云会计，是互联网时代大数据背景下云计算与会计信息化二者优势互补的产物，在降低企业投入成本，提高会计信息化专业水平及应用能力等多方面有着无可比拟的优势。

1.降低企业会计信息化的成本

云会计的出现，使企业会计信息化的成本大幅度地降低了，主要体现在三方面：首先，企业直接从软件服务提供商那里购买已经开发成熟的云会计系统，不必自己去组织人力、投入资金进行开发，与之相比，所需支付的租赁费很是低廉。物美价廉的云会计，使企业在实现会计信息化的过程中，无需劳心劳力、费时费钱，就可享受到最新最稳固的数据平台及相关配套服务，节省出一笔巨额的营运资本。其次，企业在使用云会计时，可以按需购买，最后依据使用量的多少或时长来付费，做到了资金的有效利用。最后，传统的信息化软件产品需要企业安装使用，这意味着企业必须设置专门的款项来进行维护、管理、升级等繁琐工作，还有机房、专业技术人员等相关设施的配套也是一笔不容小觑的长期资金投入。而云会计的出现，使得这些软件、硬件的后期维护、管理、再开发等工作可以交由专业团队去处理。租赁了云会计的企业，既可节省出这一笔巨额支出，还可随时用到性能更高、可靠性更有保障的会计系统，腾出更多的精力去专注于自身长远发展、应对日益激烈的市场竞争。

2.提高企业会计信息化的专业水平

云会计的软件服务提供商聘用了计算机、会计等方面的行业专家和专业人才，不仅具备着雄厚的技术研发能力、高水平且经验丰富的管理人才，还配备有规模庞大、设备齐全的硬件设施——计算中心来支持云计算及相关系列服务。日益完善的云会计系统，在提高企业会计信息化专业水平上的作用主要表现在管理与数据两方面。一方面，云会计保证了企业能够使用最新的会计系统，而且不必担心更新速度等问题，还可随时向专业团队咨询会计方面的专业问题，更加精确地掌握企业的财务情况与控制发展风险。同时，使用了云会计的企业还可以将定期故障排除检查、系统升级等问题交由专业人士处理，服务商将为企业日常使用云会计做好各项后勤工作，比如会帮助企业定期进行数据容量的存储更新与调整，解决企业规模增长时会计层面的后顾之忧。另一方面，云会计系统用来存放数据的设施是由互联网连接的服务器集群，并有专业技术人员组成的团队来管理与备份这些会计信息。这种大规模分布式的存储形式，是将完整的数据实体分割成许多“碎片”后存储到不同的远程服务器终端上，即使有人想非法盗取某企业的数据，也不可能获得所有存储“碎片”的服务器访问权限。因此，云会计保证了企业会计信息化中数据管理的可靠性与安全性。

3.提升企业会计信息化的应用能力

大数据时代的一大特征是信息社会的再分工，为使会计信息化发展中应用层的工作人员从底层的繁琐运算工作中解脱，云会计应运而生，为企业集中会计人才在研发与创新上的应用能力提供了可能。在企业的日常运营中，企业内部的经济交易可藉由云会计全部用电子数据在互联网上处理完成，实现不受空间和时间限制的移动办公。而且云会计操作中，还可同时生成相关的信息，为会计人员进行下一步的成本预算提供数据支持。云会计具备超强的运算能力，可快速完成各种报表，使企业管理者迅速了解当前的经营环境、预估各项指标。云会计使企业内部的会计运作流程发生变革，促进了各部门间更加高效有序的合作。云会计更是让企业与合作者、客户之间的数据共享更加方便，使交易更加便捷，工作效率获得了极大的提高。比如企业可通过云计算系统平台实现网络购销业务，在互联网上进行电子数据形式的交互来完成合同签订与资金流通。

三、云会计应用时的注意点及发展策略

作为一种新兴技术，云会计在企业会计信息化进程中有着重要的作用，但是也不可避免地存在着风险。作为存储与分析海量数据的载体，既要加强关注其应用时可能出现的问题，也要思考下一步的发展策略。

1.云会计在企业会计信息化中面临的问题

现阶段，云会计在企业会计信息化应用中的确存在着一些薄弱环节。一是云会计的安全性。云会计通过网络完成财务数据的传递和分析等工作，必然要面对开放性的互联网可能造成信息泄露、黑客侵入等危险。云会计系统运行时，操作人员的安全保密意识、管理员对操作权限的安全设置、访问痕迹的清理、遭遇非法截获数据或恶意篡改信息时的及时反击等此类问题的保障是否到位，关乎企业核心财务数据的安全性，是决定企业是否安心使用云会计的关键。二是云会计的互通性。我国的云会计才刚刚起步，虽然用友的伟库网、阿里的钱掌柜等有了提供云会计的服务，但还局限在为中小企业提供现金管理、在线记账等最基本服务功能的程度，规模小、服务档次较低、市场资源整合程度不够。三是对云会计服务提供商的依赖性偏高。目前企业使用的云会计的服务质量与售后服务水平都决定于开发商的专业素养，如果云会计供应商突然出现问题，对企业的财务必然会造成的恶劣的影响。

2.推进云会计应用的发展策略

尽管初期的发展阶段，云会计仍然存在不少问题，但是在推进企业会计信息化、提升企业综合实力等方面云会计的重要性都是不容忽略的，因此有必要集合会计专业人员、云计算技术人员等多方面的力量来不断推进云会计的发展与应用。

其一，加强云会计的安全防范措施。云会计技术开发者要针对数据泄露的可能性做好各种防范工作：为使用云会计的企业在网络接口处设立有效的防火墙；加入密钥管理技术，保证数据只能被掌管密钥的企业看到；在云会计软件上市运行之后安排专业团队做好监管工作，对恶意入侵者进行实时的防御。云会计服务商下一步的工作中，还应将4A系统引入安全防御中。4A的中文名称是统一安全管理平台解决方案，包括认证Authentication、账号Account、授权Authorization、审计Audit四大组成部分。4A系统引入到云会计软件平台中，用4A系统完成企业用户的权限认证，之后再进行单点登录。如此便可保证在完成会计业务工作的同时，系统同步监察用户的数据访问情况，如果出现敏感行为及时作出警示甚至是信息的切断。通过多渠道的安全防范，云会计的风险将被最大程度地降低。

其二，整合资源，共同开发，实现云会计服务的深化与个性化发展。企业经营管理效率的有效提高，需要信息、物流、资金三者的同一协调运作，这也是云会计技术深化发展的方向。之前企业只是应用云会计来记账、管理现金，而今后要将云会计与ERP系统（Enterprise Resource Planning，中文名称是企业资源规划）进行有效融合，实现企业管理运作的一体化。云会计基础上的ERP，专业人员可对企业盈亏、订货、营销等多项动态数据随时进行分析，制作趋势图、仪表盘等各式图表来预测下一步的市场发展前景，综合考量各种因素、科学评估市场风险，最后做出全方位的、可靠性高的决策。而且在资源的优势互补中，云会计还应考虑到业务需求的变动来发展定制化的个性服务。比如过去企业使用的传统会计信息系统的功能冗余，且欠缺灵活性，所以今后的云会计服务应提供在线定制服务，根据企业的个性化因素提供多种自定义功能。

大数据时代的来临，对企业的发展提出了更高的要求，顺应时代发展潮流、积极变革、采用更先进的管理方式，才能在激烈的市场竞争中取胜。作为企业的核心部门——财务部更要顺应信息时代的发展形式，应用云会计提高企业的会计信息化水平。在降低企业投入成本，提高会计信息化专业水平及应用能力等多方面，云会计具有无可比拟的优势，但也存在着安全系数低、互通性差等不足，必须在今后的发展中集合会计专业人员、云计算技术人员等多方面的力量来不断推进云会计的发展与应用。

参考文献：

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