中小企业实施会计电算化中存在的问题及对策

曾新伊

摘 要：会计电算化方便快捷，可帮助会计准确处理财务数据，减少了会计人员工作强度，在当今时代的运用也越来越广泛。但中小企业在实施会计电算化过程中依然存在许多问题，中小企业对会计电算化不够重视，财务人员计算机技能不熟练，财务软件保密性不足等问题亟待解决。为此，本文通过对中小企业会计电算化实施过程中存在问题的分析，提出相应改进措施。

关键词：会计电算化；财务软件；中小企业

一、前言

我国中小企业在经济发展中占据着不容小觑的地位，但我国中小企业整体经营管理尚不完善，注重传统，出现与时代脱节现象，企业竞争力低下。而会计工作局限手工账目，浪费人力资源，财务数据不能得到及时反馈，导致企业发展缓慢。当今社会，全球经济一体化进程加快，企业竞争日趋激烈，及时提高企业工作效率势在必行，财务工作实施会计电算化迫在眉睫。会计电算化作为企业财务发展的必然趋势，减轻了会计人员工作效率，规范了企业财务数据，提高了会计人员综合素质，促进了企业健康发展。

二、中小企业实施会计电算化的背景

1.中小企业的会计人员及其工作概况

由于中小企业自身企业规模、企业管理者综合素质和经营范围的局限，其会计部门设置与大企业有着很大程度的不同。更有甚者，许多中小企业会计从业人员并非科班出身，有的还是亲戚朋友关系，在企业中会计人员一定程度上完全隶属企业所有人，导致财务部门欠缺独立性，缺乏相应的约束机制，影响账目的可信度，无法真实反映出企业的财务状况。

很多中小企业设有财务部门，但是由于管理不规范，责权不分明，会计人员在本企业中并非担任专职会计的身份，一人多岗现象严重，甚至会计人员是老板的家人、亲戚、朋友并没有取得会计从业资格证的人员。基于以上原因，中小企业会计制度不够健全，导致其会计电算化的实施中存在很多问题亟待解决。

2.实施会计电算化对中小企业的影响

由于中小企业管理不成熟，没能建立明确会计制度，会计账目不清不楚，在这种背景下，实施会计电算化可及时有效地分析企业各类财务数据、对其进行存储和计算，大大提高了会计工作严谨性。实施会计电算化以后，对企业账目进行规范，解决了手工会计核算记账中存在的不规范和记错账情况，使用会计电算化可有效保证会计记账准确性。中小企业会计从业人员综合素质参差不齐，企业采取会计电算化以后，很多企业会计会根据公司需要丰富自身知识和专业技能，完善会计制度；相对于手工记账计算机有着得天独厚的优势，可更加详细、准确、及时地处理好会计工作事务，从而提高工作效率。

3.当前中小企业的会计电算化程度

企业实施会计电算化，不仅可减轻财会人员的工作强度，为会计人员节省了大量时间，也使会计能够快速准确处理企业账目，更好地满足中小企业的发展需求。但从会计电算化的发展历史来讲，发达国家的研究比我国至少早三十年。本身会计电算化在我国发展较晚，加上中小企业自身种种局限性，所以会计电算化在我国中小企业中的实施比例较低。由于历史和现实发展的局限，会计电算化在我国中小企业中的尚未得到普遍应用，开发财务软件的公司设计技术实力与国外相比有一定差距，中小企业经济实力限制等原因，导致我国中小企业会计电算化的实施水平整体较低，加之政府倡导因素等，也导致会计电算化在中小企业的实施中存在多方面问题。

三、中小企业实施会计电算化中存在的问题

1.选用会计软件较为杂乱

中小企业实施会计电算化选择什么样的财务软件非常重要，我国大部分中小企业使用的财务软件都是向开发商购买的，对有些企业来说购买正规财务软件是一项不小开支，致使他们因贪图便宜而购买不成熟的会计软件，导致在使用的过程中经常出现故障，严重影响会计工作和企业的发展。

另外，我国中小企业目前并没有统一的财务软件，有的企业使用金蝶软件，而有的企业使用的是用友或其他财务软件，甚至有的企业使用的是自己设计的，财务软件种类繁多，各企业所用的财务软件缺乏统一性和标准化，各财务软件之间互不兼容，操作方法相差较大，造成同一行业的会计报表无法汇总，数据查询及传输困等一系列问题，很多会计从业人员最初学习的软件和工作企业所有的软件不一致，也给工作带来了一定困扰。

我国中小企业使用的财务软件纷繁复杂，甚至许多中小企业直接在网上下载盗版财务软件，这些盗版产品没有配套的软件公司后台维护和升级服务，对于那些使用盗版软件的企业来说，存在着巨大的财务安全隐患。

2.中小企业老板没能充分认识会计电算化的重要作用

会计电算化的发展有效地提高了会计的工作质量和效率，促进了会计工作的规范性，也是会计工作发展的必然趋势。在我国，中小企业的老板直接决定着企业的管理模式和发展方向，换言之，在这样的企业环境中，老板才是决定企业是否推行会计电算化的决策人。

当前，我国中小企业的领导人及员工对会计电算化的认识都存在着一定的偏差，没能充分认识到会计电算化对企业的经营和发展所起的重要作用。很多企业老板认为会计电算化就是将传统的手工账誊抄到电脑上去做，觉得会计电算化并没有大家说的那么重要，而企业如果决定施行会计电算化，必然要增加相应的财务预算，他们认为这完全是没有必要的。

总之，目前我国中小企业管理者，由于综合素质和传统观念因素的影响，大部分都无法正确认识会计电算化系统对提升企业财务效率、强化企业管理、增强企业竞争力方面所起的重要作用。

3.中小企业会计从业人员技术水平有限

在现代企业中想做好会计工作，光有在学校里学的的专业知识还不够，计算机知识技能对会计来说同样重要。在部分中小企业中的资深的会计从业人员知识老化，不能够熟练使用计算机，不能正确认识会计电算化，也不愿意接受新事物，去重新学校会计电算化技能，即使学了也只是掌握了财务软件最简单的功能，财务软件其他的强大功能性得不到很好利用，很难将计算机知识和会计实务结合起来，对财务软件运行出现的问题不能正确合理的解决，甚至对操作中出现的故障束手无策，导致系统数据丢失，对企业发展造成巨大损失。

另外，具备会计电算化专业知识的毕业生由于实践经验较少，虽然可熟练操作财务软件，但是无法在企业的实际会计工作的操作需要，因此，既能够处理企业会计事务，又能够熟练掌握财务软件的复合型人才少之又少，供不应求，从而直接导致了中小企业会计电算化的进程缓慢。

4.会计信息系统的安全性和保密性较差

财务信息的安全与企业的生存息息相关，由于中小企业财务软件种类繁杂，操作人员技能不熟练，相关人员对会计电算化工作的安全性、保密性重视不足等原因，导致在实际的工作中存在许多安全隐患。有些企业会计从业人员的电脑不设保护，其他人可以随意使用，这种保密意识不强的做法，很容易致使公司财务机密被窃取，类似案例比比皆是。

会计电算化依赖的是计算机硬件和财务软件共同支撑的，而计算机故障、突然断电等外部原因都有可能出现财务软件系统崩溃，数据丢失的现象；软件方面，在我国很多财务软件开发尚未成熟，产品质量参差不齐，软件自身防护系统不完善，也有可能因为网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的可控性降低，增加了病毒或者黑客入侵的可能性，加大了企业财务的安全隐患。

四、解决中小企业实施会计电算化问题的对策

1.统一会计电算化操作

现在市面上的财务软件龙蛇混杂，各软件之间无法实现直接转换，建立统一的会计电算化操作规程，实现财务软件之间的数据格式转换，不仅可以将数据直接传输，减少各财务软件之间的局限性，也避免了企业与企业、企业与税务机关等单位之间进行数据交换时出现无法读取的情况，也健全财务软件市场秩序的有效方式。

有些中小企业虽然施行了会计电算化，但是没有去明确操作人员的权限，会计从业人员同时拥有多重操作权限，不利于企业财务安全，建立统一的会计电算化操作规程对于健康高效的普及中小企业会计电算化有着非凡的意义。

建立规范的企业会计电算化操作规程，能够有效地增强企业会计电算化工作的规范性，建设不健全的会计电算化软件对企业财务安全带来的危害，形成良好的企业财务环境，同时也可以改善当前财务软件的繁杂现象，为以后建立规范的财务软件市场做好铺垫。

2.在企业中普及会计电算化的作用

在老板当权的中小企业中，老板对会计电算化系统的重要性认识程度直接影响了中小企业会计电算化系统的推行，企业管理者应该高瞻远瞩，着眼于企业长远利益，权衡实施会计电算化为公司节省的时间成本，及时转变观念。不光是企业老板，会计从业人员也要认识到会计电算化的重要性，中小企业也会计电算化是会计工作必然的发展方向，以后要想在会计工作领域内作出好成绩，一定要重视对会计电算化技能的培训学习，这是对会计工作本身的一次重要革命，减轻会计人员劳动强度，节省时间，提升工作效率，提高整个会计工作水平。在我国中小企业必须要认识到这一点，才能迅速跟上信息化时代发展。不光企业领导人，企业的财会人员也要充分认识到会计电算化给企业带来的便利，积极推行和发展会计电算化。

3.发展知识和技能共存的高素质会计人才

推行会计电算化对企业的发展影响不言而喻，但是企业实际财务工作依赖会计人员来完成。会计人员的素质直接影响企业会计电算化进程发展。在很多企业中，由于会计从业人员对财务软件不熟悉，操作不当导致企业账目不明，影响公司运营的案例不在少数。所以，必须提升会计从业人员的职业技能，发展“复合型”人才。企业不仅要要求会计人员在实际会计工作中能够独当一面，也要对财务软件的使用信手拈来，同时还要让公司的财会人员学习财务软件的使用和更新维护，这样才能保证财务软件的正常运行。企业要想做到真正的会计电算化，必须要求会计人员既精通计算机技术，又具备专业的财务管理知识，还要熟练地对财务信息加以分析，满足企业对财务的各方面需求。

4.加强对会计电算化工作的保密措施

中小企业施行会计电算化可利用计算机技术将会计信息资源共享，但方便快捷的同时也伴随着相应风险。本身财务软件的自身保密程序较弱，这就需要企业或财会人员使用各种方法来保护本公司的财务数据，防止被黑客攻击，或者被有心人士泄密或破坏。企业应明确会计人员职责，对会计电算化操作人员权限严格控制。同时提高计算机的网络安全防范能力，保障财务信息安全。利用计算机犯罪在当今社会已经屡见不鲜，所以，企业一定要对软件进行定期检查和维护，为会计电算化提供一个良好环境，从硬件、软件及人力资源等各方面建立安全防范措施，保证企业健康有序发展。

五、结语

综上所述，在我国中小企业中会计电算化的实施尚不普及，随着市场经济发展，企业之间相互沟通频繁，会计电算化势必成为推动企业发展的重要工具。为不断适应新形势的发展，中小企业应该改变认知，重视会计电算化发展，提高企业经济效益。在会计电算化的发展过程中，必须要重视会计人员的多重技能培训，确保财务工作顺利进行的同时注重保障财务软件的安全性和保密性，让会计电算化更好地为企业服务。

参考文献：

[1]张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师，2009（01）：159-160.

[2]钟邦秀.浅谈我国会计电算化存在的问题与对策研究[J].现代经济信息，2012（16）：6.

[3]曾春伟.会计电算化应用中存在的部分问题及解决方法[J].2011（05）：P112-113.

[4]王继红.浅议会计电算化与会计人员素质的提高[J].科技创新与应用，2014（01）：165-166.