企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

文/宝鸡市房屋经营开发公司　徐镜翔

企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

文/宝鸡市房屋经营开发公司徐镜翔

【摘要】随着经济的发展，社会的进步，在科技日新月异的21世纪，人们迈进了知识经济时代，知识管理逐渐代替产品管理成为管理的核心，归根结底，人才竞争成为企业间竞争的主要形式，所以人力资源管理的重要性也不断提高。对于企业而言，企业人力资源管理的质量决定了企业的核心竞争力。在企业管理发展和变革中，人事档案管理和人力资源管理是不可分割的有机整体，相互之间的关系也随着时代的发展不断发生变化。在新世纪，企业人力资源管理对人事档案管理工作也提出了新要求，为了实现企业的可持续发展，人事档案改革势在必行。本文重点分析了企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求。

【关键词】人力资源管理；人事档案管理；新要求

人力资源的开发和利用对于企业核心竞争力的提高有着重要意义，如何处理好人力资源工作成为现代企业实现可持续发展的重要措施。人尽其才、才尽其用是人力资源管理的重要目标，也是企业面临的重要课题。而人事档案管理对于企业人才资源的深度开发有着重要意义，对与实现人尽其才、才尽其用的目标有着重要意义，对于提高企业核心竞争力有着重要意义。在现阶段，随着经济的发展，经济体制的变化，新的形势变化下企业人力资源管理对人事档案管理工作提出了新的要求。

一、人事档案管理对人力资源管理的意义

人力资源管理是企业实现人员管理的重要手段，是挖掘企业员工内在潜力的重要途径，是促进企业管理走向现代化、科学化的重要推动力。人力资源管理应该以“人”为根本出发点，人力资源管理的最终落脚点也是“人”，通过对人力资源管理工作的优化和改革，每个员工的目标会逐渐符合企业发展目标的要求，从而实现企业的可持续发展。而人事档案管理是一种记录形式，是国家社会团体在人事活动中形成的关于个人经历、思想品德、工作态度、业务能力和奖惩状况等的综合反映。作为国家档案的重要组成部分，人事档案一直是企业了解人、选择人、录用人的重要依据。从中不难看出，企业人力资源管理与人事档案管理有着千丝万缕的联系，二者相辅相成，相互联系，密不可分。人事档案是人力资源管理中重要的信息载体，是企业识人、用人的重要依据；人力资源管理中的六大基本职能也跟人事档案管理有着密切联系。

二、企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

（一）现阶段企业人力资源管理的发展新趋势。为了迎接全面到来的知识经济时代，企业人力资源管理也不断发展，呈现出与以前不同的发展趋势，这些新趋势也要求企业人事档案管理工作能够紧跟时代步伐。为了促进人事档案管理逐渐走向完善化，全面认识企业人力资源管理的新趋势至关重要。第一，企业人力资源管理的重要发展趋势是企业核心价值体系的建设。在现代企业的人力资源管理中，企业的经营管理应该是一种道德行为，而不单单是经济行为，为了促进企业的可持续发展，企业文化的支撑作用越来越大。第二，建立多层次的企业价值评价体系也是企业人力资源管理的发展新趋势。通过建立多层次的兼职评价体系，企业人事考核体系逐渐由传统走向现代化，由单一化走向多层次全方位化。在绩效考核中，单一的个体绩效考核逐渐转向企业绩效、团队绩效的考核。第三，构建以绩效为导向的薪酬回报体系是现阶段企业人力资源管理的重要新趋势，在人力资源管理中，在注重薪酬回报的基础上，对薪酬的激励功能更加重视。在员工绩效考核过程中，薪酬基础和支付标准为员工的技能和行为。在新形势下，人力资源管理将团队绩效的回报与激励放在更加显著的位置上，对员工持股和股票期权的长效激励的重视度更是不断增加。第四，企业人力资源管理发展新趋势还包括职业化逐渐成为衡量人力资源管理的重要标志。所谓的职业化要素就是指在经济全球化环境下一体化的知识结构、职业技能、职业道德素养、职业价值观、职业规则、职业语言等。

（二）现代人力资源管理对人事档案工作的新要求。现阶段，随着经济的发展，时代的进步，企业人力资源管理也不断获得发展，所表现出来的新发展趋势对人事档案工作提出了许多新的要求，主要表现在以下四个方面：第一，在企业档案工作中，企业人事档案工作作为重要环节，应该成为充分彰显企业文化的物质载体，成为建设企业核心价值体系的重要推动力，从而确保人事档案工作能够为企业核心价值体系的建设服务。第二，企业价值体系的建设应该以人事档案工作为基础，人事档案工作的信息来源则是价值评价信息，人事档案提供的人事信息应该从单一考核信息逐渐转变为全方位的完善的个人评价信息，并对个人信息、团队信息进行同时记录，确保个人信息和团队信息具有一致性。第三，在企业人事档案管理中，人事档案工作作为价值分配体系的依据，应该在提供真实的分配信息的同时，应该注重对反馈信息的记录和更新，从而保证企业价值分配结构能够具有代表性。第四，在企业人力资源管理工作中，职业化是判断企业人力资源管理水平的重要依据，为此，在人事档案管理中，应该注意收集职业化相关信息，并保证职业化信息能够得到有效利用。

三、结语

随着经济的发展，社会的进步，企业要想实现可持续发展，就应该根据当前形势积极推行改革，建立现代企业制度。在现代企业的管理中，人力资源管理和档案管理工作是相辅相成、密不可分的，人力资源管理的发展新趋势对档案管理工作也提出了新的要求。

参考文献：

[1]李兵.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].商业经济,2014,(4):94-95.