家电行业存货管理问题探讨



家电行业存货管理问题探讨

彭三波 严陆利

成都信息工程大学银杏酒店管理学院 四川成都 611743

[摘要]在网络飞速发展的当下，家电行业的存货竞争显得尤为激烈。为占据家电行业的一壁江山，家电企业不仅仅要重视产品的销售，同时也应该注重存货的管理，从而实现效益的最大化。基于这样的市场背景，本文结合存货管理的基础理论知识和数据分析，分析我国家电行业存货管理当前的状况以及存在的问题；对我国家电行业存货管理模式的现状和前景提出一些建议。

[关键词]家电;存货;管理模式

一、引言

存货作为企业一项重要的流动资产，是企业供需平衡的根本保证。企业经济效益是高是低将直接受到存货的控制、保存、治理水准的影响。企业存货管理系统是确保企业公共财物的收入与支持符合法律规定和财物讯息真实性的内部配合得当、督促查看、限制约束的控制系统。同时它也是公司内部控制的其中重大而主要的环节，是企业实现计划目的，彻底实现经营的前进方向和决策，维持流动资产的安全性和完整性。企业存货管理水平的优劣在现金流管理中同样占有重要的地位,企业为了控制资金成本不至于太高，就必须实现现金流的健康循环，同时还应具备了有完善体系的存货管理,才会实现更高的资金使用效率。这样，企业才会实现可持续发展。因此，发现存货管理中存在的问题，及时解决问题，对于提高企业存货管理水平与经济效益都显得特别重要。

二、家电行业存货管理现状的分析及问题所在

在以前，我国企业的经营效率总是停滞不前。这是由于存货在整个流动资产中的比例十分大，而家电行业对于管理没有达到应有的重视。可行高效的存货管理对企业的走势和发展非常重要。不过近年来我国家电行业的存货管理方式已经有了改进，但依然存在诸多问题。

（1）企业内部控制制度不完善

内部审计是企业内部控制制度的一个重要组成部分。是为了加强企业的内部工作的监管督促，遵守国家的法律规定。而实际大多家电行业并没有设置内部审计机构。少数有设立机构的企业，其能发挥的作用功能已严重弱化，导致企业不能正确评价财务信息和管理部门的绩效。存货会计核算不健全，岗位职责不分清，管理人员身兼数职，导致存货管理混乱。

（2）存货信息化管理程度低

存货信息管理这一重要环节不容忽视。传统的核算方法信息反应慢，企业掌握的库存信息过时，不能及时制定采购计划，导致企业资金、存货管理效率低。企业的存货采购、优化设计规划至关重要的部分就在于能否准确掌握及时的存货现状。

（3）存货管理机制不健全

家电行业的存货一般情况下价值与数量规格繁多，企业应该按照重要性将存货进行有序的分类，对部分重要的存货进行重点监控和管理，而不是对所有的存货进行统一的管理。一些企业对存货质量检验没有足够的留心，验收存货几乎没有警惕性。而存货验收是每一个企业存货入库前的重要环节之一，如果不能保证存货完好无损的进仓存储，那么久而久之便容易对企业造成潜在损失。

（4）缺乏科学合理的存货采购计划

存货的采购环节决定了企业存货的数量，同时也影响企业的经营活动。企业不仅需要考虑存货的库存量和需求量，同时还需要考虑存货成本和其因长期放置而造成的损失。存货的累积堆放会占用企业的大量资金，人工，场地，形成存货成本。如果长期堆放，电器很可能会损坏或过时而降低使用价值。因此企业必须要有一个科学的存货采购计划，使企业的整个存货供应链的第一步达到完善。

三、家电行业存货管理模式的改进措施及对策建议

家电行业想要从根本上解决存货管理的问题，那么就应该先从内部入手，健全内部控制和提高存货管理人员的素质。其次加强与商家的合作关系，同时还要使用先进的管理系统。

（1）建立完善的内部控制制度

建立完善的存货管理岗位责任、批准执行和业务流程。首先要保证内部职位职务相互分离、相互制约。而后需要制定完整的业务流程，在存货的每一个环节都把好关，有齐全的记录并保存完整。审核人的责任权限必须划分清楚，业务批准的流程和程序必须一致。

（2）建立科学存货管理机制

存货的采购方面应该根据市场需求和供应情况做出科学的存货采购计划，保证采购环节的透明度，规范采购行为，确保采购环节的完整。存货的保管方面应该先制定计划，充分利用仓库结构，根据存货的数量、大小、价值、需求量和重要性进行有效的分类存放。同时还要进行定期的清查盘点，发现有盘盈盘亏的应该及时报告。

（3）提高存货管理人员的专业素质

有了完善的内部控制制度和科学的存货管理机制，当然还得有高素质的人才才能操作先进的管理系统。然而当今大多企业都只看重销售方面，无视了存货管理，恰恰存货管理更是企业需要重视的。对存货管理人员进行专业的培训，提高对存货的认识态度。

（4）加强与合作商的合伙关系

为了更好的掌握存货管理的现状，发现并解决问题，企业应该实行供应链管理，建立供应商和零售商之间的长期合伙关系。及时共享存货和销售数据，方便供应商根据需求变化来调整生产计划，提高企业对市场需求的敏感性，加快存货周转，降低存货成本，通过优质的存货管理提高企业的经营效益。

四、结论

存货的管理水平对企业经营效益有重大影响。企业要想同时提升自己产业的经济效果与利益，就一定要最大程度的重视存货管理，拥有完备的内部控制规定，采用并实施合理的存货管理方法。最终使企业和经销商之间库存产品的共同管理成为现实并相互达到一个最佳组合值。逐步发展并找到降低存货成本与提高顾客服务水平的一个平衡点，让企业达到最佳经济效益。

参考文献

[1]梅盛才,《企业存货管理模式比较研究》，四川大学硕士学位论文，2004(4).

[2]杨鑫慧.浅谈企业存货管理[J].北方经贸,2009.

[3]中华人民共和国财政部会计司.企业会计准则讲解[M].北京:人民出版社，2008.

[4]中国注册会计师协会编.财务成本管理[M].北京：经济科学出版社,2008.