图书资料信息化管理的有效途径分析

黄烁

摘 要：在信息量骤增的今天，数据化的管理成为各个行业管理模式的发展趋势，而在图书资料管理工作中更是少不了信息化的管理方式，虽然图书资料与企事业单位的生产管理没有直接的关系，但是企业信息交流与沟通与图书资料中的数据却又是至关重要的，在数据日益增多的今天，寻找有效的数据管理方式是必须的。图书资料的管理也显示出管理水平的质量与效率，下文对图书资料信息化管理进行阐述并提出几点有效的方法与模式。

关键词：图书资料；信息化管理；方法分析；有效途径

图书资料不仅仅是指图书馆中的藏书资料，在企业中也是必不可少的，资料是人们生活中不可缺少的一部分，人们从资料中获取所需要的信息，并以此来进行创新，而在当今社会互联网技术的飞速发展下，图书资料管理也需要借助于先进的技术手段来提高其工作的速度与准确性，使得人们在对信息的需求上可以得到快速的满足，提升图书资料的信息化管理是高效管理的必经之路，因此如何有效的运用信息技术将图书资料加以管理是下文将要阐述与思考的问题。

1 图书资料管理现状与问题

1.1 重视程度低

在实际工作中，大部分的企事业单位都没有将图书资料管理当做重要的一个管理部门（岗位）来重视，企事业单位以及大部分人都有一个错误的观念，往往认为资料管理是一个无足轻重的部门（岗位），对单位似乎没有多大的作用，因此在管理上就有所疏忽，且对员工的职业要求也会有所放松，在制度的更新与改革上也没有及时做到位，从而使得员工的素质达不到所需要的程度，因此在专业性和积极性上都有很大的缺陷，达不到本应有的作用，让更多人误以为这是一个很简单且无大作用的职业，如此恶性循环，导致资料管理基础工作变为一个企事业单位的薄弱环节。

1.2 各部门工作协调性差

工作漏洞是图书资料最需要解决的问题之一，在图书资料上的偏差可能会导致资料查询的不及时，对工作效率也有很大的影响，资料工作与档案的管理工作的协调一致，才能使得整个系统有一个更规范的统一，相互之间的衔接与配合是关键，否则会经常出现初始稿件丢失、档案收集不及时、文档使用不正确等等一系列的问题。

2 图书资料信息化管理有效途径

2.1 建立图书资料信息网络

在信息化逐渐发展的今天，图书资料的海量信息使得传统的管理方法不仅会花费大量的时间与精力，在整理归纳上也有着明显的漏洞，而运用互联网技术，不仅可以有效的管理这些信息，并且还可以实现与他人进行互联网的共享信息，进行储存资料的资源共享，为广大的信息需求者提供更广阔的阅读资料。为了使得信息需求者能更方便的阅读查阅，还可以提供翻阅与自动检索的功能，每个信息资源中都要有自己的管理系统，能够提供更方便的阅读渠道。

2.2 提高图书资料信息化管理

为了使得信息需求者有更好的阅读环境与阅读体验，每个资料管理部门都应有严格规范的管理制度体系，并建立一套有秩序的数据资料管理库，这样才可以实现信息的交流与访问，资料之间的相互共享是实现完善资料系统的很重要的途径，因此在虚拟化的环境下可以将许多的缺少的资料加以补充，图书资料管理模式的信息化可以使得信息需求者有一个更好的阅读环境，在此高质量的服务阅读下才可以实现自身本应有的价值。

2.3 提升工作人员综合素质

由于传统模式下的管理系统不需要过多的技巧与能力，导致工作人员的素质普遍低下。而信息化的管理则需要更多对电脑以及相关管理软件有一定了解的较高素质人才，能够在短时间内了解并掌握数据库的使用以及各种复杂的操作方式。此外，综合素质的培养也有利于资料管理服务的完善，如在外文图书资料的归纳以及整理中，需要对外文有一定的了解，不仅仅在整理中需要，若工作人员有较好的外语基础，那么就可以更好的应对信息需求，达到高素质的服务。

2.4 及时更新软硬件设备

信息化的时代就需要不断的更新各种软硬件设施，高新的设备才能有助于图书资料的管理系统提升到一个新的局面，在新研发的技术中，新设备也可以保证数据库的安全，为以后规范的进行图书资料科学化管理提供更好的平台。在不同的地区会有不同的资金问题、建设化发展问题等等，一些技术上的兼容性问题等也可能会出现，加大资金投入，努力解决这些技术上的问题，才能更好的实现自动化的数据管理系统，降低工作人员的劳动量。

3 图书资料信息化管理的意义

3.1 改变传统图书资料保存方式

保存方式在传统上是以工作人员手动为主的，资料管理人员的工作是枯燥的、繁重的。而信息化的电脑可以代替大量的人的工作，不仅使得工作环境变得更加优厚，也减少了对实体图书资料的损耗，电脑的计算与储存也大大降低了错误率的发生，对图书资料管理的质量有很大的提高。

3.2 图书资料使用更加方便快捷

图书资料的信息化使得查询者有了更好的寻找余地，仅仅需要在软件中输入对应的关键字，相应的一类图书资料就可以很快的将标题展现在屏幕上供查询者选择，无论是对查询者还是对管理者而言，在效率上都有着质的飞跃，避免以往花费大量时间与精力在寻找所需资料上，信息化软件工具在方便查詢者的同时，也方便了管理者，一举两得。

在信息日益繁杂的今天，实体图书资料的阅读已经逐渐被电子产品所替代，虽然书籍依旧有其不可替代的作用，但因为传统的信息管理模式不再符合当今快速发展的时代，其方便快捷性度不再适应这个社会，所以被人们逐渐摒弃掉，因此图书资料的有效管理是顺应时代潮流的标志，在信息化管理中也使得信息量巨大的图书资料得以有效的进行管理，对人们进行资料查阅以及拓展视野都有很好的辅助作用，对社会来说也是一个良好的发展趋势。因此在图书资料的信息化改革中，不断更新升级软、硬件设施，提高工作人员的整体素质才能够真正满足群众需求，取得长远的发展。

参考文献

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