浅议计算机技术在图书馆中的应用

2015-12-19 13:52杨云
卷宗 2015年11期
关键词:计算机技术图书馆应用

杨云

摘 要:计算机近年来早已渗入人们的日常生活中,其不断发展和完善的应用同时也渗透进了各大行业。现如今,由于计算机在管理上可以帮助图书馆实现标准化和科学化,其在图书馆的应用和管理上也占据着重要地位,计算机在图书馆的使用大大提升了工作人员的工作效率,节约了大量人力物力。本文简要概述了计算机在图书馆的应用发展过程并且对图书馆未来的发展提出了建议并对其前景进行了展望。

关键词:计算机技术;图书馆;应用

随着社会的不断发展,以计算机为核心的现代科学技术迅速发展,目前,计算机已经滲透到了各个领域,为技术的更新贡献了不可或缺的力量。而图书馆作为人们进行信息获取的重要地方,自始至终都获得了社会的关注。而计算机网络技术作为现代化的先进技术,将其引入图书馆中并且推动图书馆各项业务的发展是十分必要的。图书馆可以充分利用计算机的强大功能,将图书馆中的各项业务与先进的计算机网络技术结合在一起,更加稳固了图书馆在信息检索发面不可动摇的地位。

1 计算机网络技术在图书馆中应用的优点

(1)提供全面的资源共享

目前,各个图书馆中的信息资源都相对比较独立,尽管,图书馆中也有充足的宽带资源可以使用,但是大量的信息并没有分享给其它用户,一般情况下,它只能供内部人员查阅,而且其检索功能也有很大的局限性,使得用户使用起来较为麻烦。而计算机网络技术的引入却能够提供前面的资源共享,消除各个图书馆信息资源之间的相互独立,实现程序之间的相互连通。

(2)满足用户的多方面需求

随着科学技术的不断发展,社会也开始飞速发展,这便使得用户们对于信息资源的要求越来越高,仅仅一个专业,一个图书馆的信息已经无法满足用户对于信息检索的要求。因此,各个图书馆之间进行相互连通,从而形成跨专业、跨行业以及跨地区的图书馆连通模式显得尤为重要。而计算机网络技术在图书馆中的应用,可以很好的解决这一方面的问题,使得每个图书馆都形成信息资源中的一个节点,各个结点之间的连通可以同时为一个用户提供服务,从而多方面的满足其要求。

(3)方便图书馆采购图书,提高工作效率

将计算机网络技术引入图书馆的管理,可以方便图书馆采购图书,工作人员在采购图书之前,可以直接在计算机上查询图书馆的馆藏情况,从而制定采购清单,这样便可以避免重复采购,进而可以在一定程度上控制经费,利用计算机上面的图书检索功能,可以直接将书目输入进去,可以根据书目来打印各种图书信息卡片进行登记,从而节省人力,在用户么借书过程中直接扫条形码便可,这在一定程度上可以减少工作人员的工作量,而且还能避免在此过程中错误的发生,从而提高工作人员的工作效率。

(4)提高图书馆的服务功能

在图书馆购得新书后,可以利用计算机网络技术将图书馆中新购买的书发布到本单位的网站上,而一些需要查阅这些图书的科研人员不需要专门去图书馆,只需要在自己的计算机上,通过单位内部的网络,便可以对这些图书直接进行浏览查阅,从而节省了用户查阅资料的时间,进而提高图书馆的工作水平和服务功能。图书馆应该将信息服务项目进行不断的开拓发展,让其能够为社会中需要的用户提供更多优质的信息。

(5)促进社会经济的发展

当今世界社会与经济发展的趋势即信息化全球。各种网络相互联合,使得以往所需要的昂贵的设备成本在一定程度上得到降低。在今后的社会发展过程中,计算机技术必然得到快速的发展,计算机所拥有的功能也会变得越来越强大,对社会各个领域的影响程度也必然会加深。

2 计算机网络技术在图书馆中的应用

(1)网上书目检索

网上书目检索系统应该涵盖整个图书馆馆藏书目的各个数据,同时还应该包括馆藏副本的书目信息。读者可以直接从图书馆所在单位的网上直接获得各种书目的数据信息以及馆藏信息,其搜索结果应该可以反映图书馆中这类图书的的馆藏信息,在此基础上,还以发展异地借还书的业务。网上书目检索系统的完善,可以更有效的与电子资源进行整合从而提供给读者更加完善的检索服务,方便读者在网上定制或者是查询个人借书情况,使得服务更加有针对性,更加人性化。

(2)数据分析和数据统计

图书馆本身就是一个集方面信息资源为一体的信息中心,因此,图书馆十分注重对信息的收集和整理。将计算机网络技术引入图书馆之后,工作人员们可以利用计算机网络技术对图书馆的各项数据进行统计和整理,使得图书馆的记录以及分析工作可以有条不紊的进行。而图书馆中的数据信息包含多方面内容,其中包括读者借阅情况统计信息、馆藏数据分析以及读者信息分析等等,而对这些数据的分析以及统计均离不开计算机网络技术。

(3)馆藏资源的数字化

传统的管理系统需要耗费大量的人力和时间对书目进行清点,并且大部分的馆藏图书去向不明,给统计核对带来很大困难,通过计算机的管理,馆藏能够被读者充分利用以及工作效率的显著提高都离不开书籍流通,因此计算机也有流通系统以方便读者租借,因为该系统可以自动记录书籍外借和归还的信息、读者借书和换书的信息和书籍的陈列信息,并且也可以建立记录读者借过什么书的读者文档以限制读者借书数量。

(4)统计管理的电脑化

基于计算机网络的图书馆资源建设要求图书馆内任何一种书籍都在计算机系统的收录范围内,都有与之相对应的具体数据库系统。但是在目前的图书馆资源建设网络化过程中,仍然存在很多的问题,有很多图书馆对书目数据库的建设并没有很完善,总是会遗漏很多图书资料,就导致很多信息无法共享,被遗落在人们的世界里。所以,对书目数据库的建设力度一定要加强,尽可能地不遗落任何书籍题目,保证图书馆资源建设的网络化管理实施到位,向规范、有序和统一发展,最大限度地保证资源共享。

3 加强计算机的安全管理

(1)加强技能培训,提高管理意识

加强培训,提高工作人员计算机的操作水平,是图书馆实现计算机管理的根本保障。

(2)对图书馆局域网和外面网络作安全分离

限制内部局域网对外部网的浏览以及外部网对内部局域网的浏览。图书馆的主服务器信息资料比如新书通告、图书馆藏信息资料、读者的借阅信息、目录的详细内容、新书介绍等在图书馆内部终端连接使用,www、E-mail服务器等给读者查阅的相关信息应该放在网络服务器上。并且对客户的访问权限作限制,防备故意破坏与操作失误。

3)强化对计算机病毒的防护

工作员在图书馆计算机系统中装入新程序或者拷贝数据时,预备好硬盘的分区,重要信息加以备份,需要的时候可以运用恢复分区表等信息来挽回被计算机病毒损坏的硬盘或者由坏的区域中提出有用的数据资料。

4 结语

计算机在图书馆的推广使用给人们的生活带来了天翻地覆的变化,网络图书馆模式的构建能够顺应了人们更为快捷的生活方式也节省了大量人力和图书馆工作人员的物力。网络购书、网上交流信息、网上搜索信息、网上查询、掌握信息等人类活动都是计算机进入图书馆应用的具体表现,信息资源、开展馆际互借、资源共享等都是图书馆电子数字化后人们的“福祉”。总之,计算机进入图书馆的时代是最好的时代,也会向着更好的方向前进。

参考文献

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