云计算下档案管理浅析

李　恒

苏宁云商销售有限公司，黑龙江　哈尔滨　150010



云计算下档案管理浅析

李恒

苏宁云商销售有限公司，黑龙江哈尔滨150010

本文基于云计算特征，探讨了档案管理服务创新的现实必要性，并就云计算下档案管理的全面创新发展制定了科学对策。对全面提升档案管理服务水平，激发云计算技术综合功能价值有重要的实践意义。

云计算；档案管理；特征

一、云计算特征

纵观云计算技术应用，其呈现出鲜明的特征，即虚拟化、灵活性、可扩展、安全可靠、高性价比，计算存储功能强大。云计算通过软件可完成硬件资源的虚拟应用以及调度管理。用户可依据个性化需要定制具体的服务，并可通过实时添加服务器至集群之中，提升云计算效率。云端为用户提供了更加安全可靠的存储信息环境，无需设备具有更高的智能性，通过服务器集群进行计算，可实现空间的无限扩充。

二、档案管理创新现实必要性

当前，一些档案馆为广大读者提供的服务管理早已无法全面符合他们日益增长的应用需要，为适应新时期需要，档案馆工作人员唯有持续更新思想，以读者为核心，积极应用新型技术手段，激发先进设备综合功能价值，方能达到事半功倍的工作效果。新时期，档案馆馆藏资源逐步由以往单一纸质印刷品向着微缩化、声像、音频、视频、光盘、磁介质等文档形式转变，为此档案馆管理服务应积极的关注对馆藏信息、网络数据、电子资源的综合开发与应用，方能全面符合信息时代快速发展需要。网络环境下，档案馆应正视社会现实需要，主动热情为广大读者提供人性化服务，同时应加强自身素质建设，真正发展成为知识领航者，树立服务管理思维，优化馆藏资源建设，真正提供特色化、多元化优质服务。可依托档案馆当前拥有的特色资源以及信息数据库组织信息咨询个性化服务，使充满特色的独特馆藏资源真正转变为方便读取的数字资源，令文献资料、多重信息数据的功能价值真正显现出来。

伴随云计算技术的日益广泛应用，对档案管理形成了强烈冲击，为该领域带来了全新的动力，云计算技术强大的计算处理功能以及对各类丰富数字信息的全面整合处理，在档案信息应用共享与读者人性化服务管理层面发挥了极为重要的影响。通过云计算处理技术可缩减档案馆管理服务投入的成本，优化档案馆信息资源、网络化服务管理综合水平。伴随云计算处理技术的全面应用，档案馆可为广大读者提供更加多样丰富的数据资源，优化服务水平，扩充服务范畴与空间。

三、云计算下档案管理对策

(一)促进丰富资源的全面共享

云计算下，为充分发挥档案馆丰富资源应用价值，应创建云服务系统平台，将不同馆的特色信息资源存储于云端，通过不同资源与各项数据库系统的集成应用达到优势互补的良好状态。同时可针对读者云阅读的海量服务需要，完成灵活多样的调度管理，激发大馆丰富资源的综合优势，同时补充小馆管理资源的有限与不足，进而真正达到资源的优质共享，令广大读者可快速获得不同档案馆的重要信息数据，获取到更贴心、更完整的信息服务。

(二)实现更安全的信息存储，满足读者灵活定制服务

云计算下，拥有高强大运算处理功能的云平台可为云服务平台可为广大读者提供更优质的云存储应用服务。通过云存储功能可使网络系统之中各类不同形式的存储系统利用软件工具集合在一起完成协同工作，进而为广大读者提供信息数据储存以及业务应用访问的丰富功能。通过该模式，用户将信息存储于云端，应用程序则运行于服务器端进而完成计算处理，这样一来将令档案馆真正完成毫无间隔的安全可靠服务管理。

利用云服务系统平台，广大读者可依照自身不同需要以及爱好定制具体的服务，各项应用与资源，云平台则可依据读者现实需要对具体资源进行部署、安排具体服务并进行应用。同时还可满足广大读者对已经定制服务实现管理，例如退订服务或是删除不需要的服务。

(三)提供个性化、优质服务

为提升档案馆服务管理效率，应全面激发云计算系统整合信息资源的综合优势，依照读者不同的需要将同其关联的信息资源提供至读者。广大读者还可依照自我的爱好与兴趣筛选信息资源。如此一来可依照他们的不同需要将具体资源以及个性化服务直接推送至读者一线，实现服务到人的目标。令档案馆管理工作体现更大的针对性。另外，应激发服务器系统智能推理功能价值，对广大用户不同需要、心理倾向做进一步研究分析，并制定出相应的人性化服务对策。

为令广大读者更加快速的获取掌握云计算下应用信息的方式方法，增强他们应用检索信息的具体意识，档案馆可定期组织专题讲座，并将相关培训内容发布至网络系统之中，围绕在线学习这一核心，提升广大读者应用辨别信息的综合能力。

(四)针对性管理，实现智能推送

云计算下，档案馆为更好的提供个性化服务，应加强针对性管理，确保档案馆各项功能全面发挥出来，利用多重服务方式方法，为各阶层读者群体提供他们需要的数据信息，使档案馆管理服务功能切实的拓展与延伸。

另外，应全面激发云计算技术强大运算功能，创建智能跟踪系统，把握广大读者应用信息的习惯，通过智能化的信息推送为他们提供更大的便利。再者，档案馆可全面应用移动通信技术、4G技术创建档案馆信息推送平台，例如微信公众平台、档案馆网站，使读者足不出户便可通过手机获取到所需的信息资源。同时，档案馆也可实时为广大读者提供移动阅读、在线咨询等多重服务。

四、结语

总之，云计算技术的快速更新发展，为档案馆提升水平、增强吸引力带来了更大的机遇，同时也令档案服务管理工作方法、精神理念产生重大转变。新时期，档案馆唯有充分借助云计算系统加强服务管理，实现信息共享，提供人性化服务，加强智能化管理，方能实现更大的升华。

[1]张为民等.云计算：深刻改变未来[M].北京：科学出版社，2009.

[2]万玉荣.论高校图书馆的服务创新[J].文学教育，2012(12)：45-46.

[3]孙培燕，张玉梅.云计算技术在图书馆中的应用[J].情报科学，2011(4)：552-554.

[4]马林山，赵庆峰，何燕.云计算环境下基层图书馆服务创新研究[J].四川图书馆学报，2012(1)：40，43.

G270.7

A

1006-0049-(2016)18-0170-01