医院物资管理的问题与发展研究

何昊

（四川省南充市川北医学院附属医院，四川 南充 637000）



医院物资管理的问题与发展研究

何昊

（四川省南充市川北医学院附属医院，四川 南充 637000）

摘要：物资在医院的运行管理中都具有重要的作用，对医疗服务的质量和效率也有着较大的影响。但现阶段我国对医疗物资的管理仍没有深刻的认识，在进行医疗物资的管理时仍会出现各种各样的问题，从而限制了医疗服务水平的提高。本文对医疗物资管理中常见的问题进行了分析和总结，并结合实际工作经验提出了相应的解决措施，希望能够促进医疗物资管理向着规范化、合理化的方向发展。

关键词：医院；物资管理；问题；措施

物资管理是医院内部管理工作中的重要组成部分，确保物资的合理、充分利用，减少物资的不必要浪费，有效控制医疗成本是每个医院都要解决的问题。为此，医院自身要加强对物资管理工作的监督，尽量减少物资损耗的情况，通过科学合理的管理方式和切实高效的管理措施实现对医疗物资的合理控制，从而有效控制医疗成本。本文针对当前医院中常见的物资管理问题，从实际经验出发，提出了相应的解决措施，更好的确保医疗工作的有序展开。

一、现代医院物资管理中常出现的问题

（一）管理意识淡薄。

当前，大多数医院中都缺乏专门负责物资管理的部门，对医疗物资的管理仍采用传统的分散管理的形式。这样的管理方式不仅效率低下，而且容易产生医疗物资的浪费。各个部门之间没有形成有效的监督和制约，物资的使用和分配没有指定严格的流程和标准，无法对物资进行统一的分配和调用，在物资的使用上存在无序混乱的现象。随着医疗制度的进一步改革，医院的物资类型和数量都在不断的增加，这给物资管理带来了更大的困难和挑战，若医院不及时对医疗物资管理的重要性引起重视，将会影响医疗工作的正常开展。

（二）管理观念、核算方式落后。

大多数医院的物资管理观念仍然停留在传统的模式下，重财轻物的现象十分严重。医院只注重保持物资供给的持续性，没有制定现代化的管理模式对物资进行合理的分配和利用，也没有形成良好的成本控制观念，在管理流程上没有进行及时的更新。医院所采取的物资核算方式也较为落后，在很大程度上受到了传统核算方式的影响，导致医院的内部管理制度与核算制度之间出现严重的脱节现象，物资不能得到及时的交界，数据得不到及时的记录与核实，严重制约了物资核算效率的提高。

（三）半手工操作，未能实现网络一体化。

医院在填写物资的入库和出库单据时，仍主要采取手工操作的形式，账目和实物的核对往往需要耗费大量的时间，降低了核对的及时性。一些没有及时入库的物资在进行登记前就被各部门领走，从而出现单据与实际数目不符的情况。由于最终的数据都汇总到采购和库房进行核实，从而导致这两个部门的工作量极为庞大，并且难以做到对所有账目的核算清点，在往返仓库上浪费了大量的时间。

（四）缺乏严格的相互制约控制手续。

医院各个部门在增加物资时没有一定的标准作为依据，导致不同部门之间购买物资的成本存在较大的差异。一些部门为了设置小金库，往往虚报物资的价格，或采用质量较差，甚至假冒伪劣的医疗产品来替代高质量的产品。由于各个科室的物资采购没有统一的监督和管理，而是由各个科室的内部人员负责自行采购，这就导致物资的采购存在严重的不合理现象，物资闲置、得不到充分利用的现象时有发生。还有一些医院受到传统管理机制的影响，对物资管理的权限没有进行清晰的划分，导致部门之间职权不清，对同一物资出现了多部门管理的现象，物资的单据也无法真正反映库存的情况，给物资的分配造成了一定的困难。

二、完善现代医院物资管理的策略

（一）提高管理意识，优化物资管理。

医院应当首先认识到医疗物资管理的重要性，及时建立起高效、合理的物资管理制度。对库房中的各类物资应当在分类整理的基础上，明确库存的上下限额，并通过“零库存”的管理模式，提高物资的利用率，减少物资的积压，降低医疗成本。此外，医院还要弯身积压与临缺的申报制度，并根据各个科室的实际需求来制定物资的采购方案。制定的整体方案应下发到各个科室进行讨论和整改，经确认后再统一上报给物资管理部门，进行物资的统一采购。对物资采购部门来说，在部门内部应当实行轮岗制度，避免工作人员长期处于高强度的工作状态下，并防止部分工作人员出于自身利益，对物资进行不正当的分配和使用。对物资的管理人员要进行严格的监督，为此应当构建起一套完善的授权制度和信息共享制度，有效的限制管理人员的工作权限。

（二）实现网络一体化，增强成本核算管理效率。

网络化的管理模式不仅可以提高医疗物资管理的效率，还能确保管理的质量。物资会计部门可以对数据的收集、整理、分类、检索等工作进行电子化。成本核算部门则可以通过网络化平台的建立对各个科室的物资领取情况进行实时的掌握。这将促进物资核算效率与核算精度的提高。对于一些使用量较大、消耗快的物资应当寻找专门的生产厂商建立长期的合作。在选择厂商时，应当进行深入全面的市场调查，选取价廉物美的产品。此外，对各个科室应当进行节约意识的宣传教育，减少对物资的浪费。

（三）实时动态化管理。

医院应当建立起一套动态化信息管理制度，对各部门物资的使用情况进行及时的记录，实时掌握部门物资的流动情况，从而确保库存记录上的数据与实际的物资数量保持一致，部门物资的增减能够得到及时的揭示与核实。

三、结语

综上所述，医疗物资的管理在医院的内部管理中处于核心的地位，为了有效的提高医疗质量和医疗服务水平，医院应当建立良好的管理模式，并制定相应的核算标准，加强对各个科室物资使用情况的监督和统计，减少物资的浪费，降低医疗成本，实现效益的最大化。

参考文献

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[3]钱文莉.物流管理系统在医院物资管理中的运用[J].中外企业家,2013(27):54-55.

中图分类号：R197

文献标识码：A

文章编号：1671-864X（2016）01-0046-01