会计信息化对企业财务管理的影响及对策研讨

李梦芸

(江西财经职业学院,江西 九江 332000)

会计信息化对企业财务管理的影响及对策研讨

李梦芸

(江西财经职业学院,江西 九江 332000)

在企业财务管理过程中,计算机转变了传统会计数据的处理方式,对提升企业财务管理工作有效性具有非常重要的作用。但从目前企业财务管理来看,实际工作中仍然沿用传统的财务管理方式,实际的工作效果并不是非常理想。文章对会计信息化对企业财务管理的影响作了分析,提出了会计信息化在企业财务管理中的应用对策,为提升企业财务管理有效性打下良好的基础。

会计信息化；企业；财务管理；内部控制

科技信息技术的不断发展促使企业电算化推广率越来越高,这就使得企业财务管理工作逐渐发生转变。所谓会计信息化,实际上就是将财务管理中会计核算相关内容与会计信息化系统相结合,利用现代化信息系统来替代过去人工低效的会计工作,计算机技术、会计电算化软件在其中都具有不可替代的作用。作为信息处理与信息传播的重要工具,会计信息化应用于会计实务中,实现了自动化的记账功能、算账功能、报账功能以及查账功能,对会计信息数据的统计分析工作具有非常重要的作用。作为一种有效的手段,会计信息化能够有效解决信息数据管理工作,提升工作有效性。经济全球化日渐发展促使信息技术、计算机技术成为了最具代表性的处理技术,对企业财务管理工作具有非常大的影响,财务管理工作人员能够更加便捷地报账以及查账,利用人工方式完成计算工作,提升信息数据判断的正确性,实现管理工作的全自动化。企业在财务管理工作过程中,利用计算机技术已经是必然发展趋势。

1 会计信息化对企业财务管理的影响

(1)会计信息化改善了传统会计功能。会计信息化对企业传统会计功能造成了非常大的冲击,特别是会计信息传输方式、生成方式以及管理职能等。信息环境下使得财务会计工作人员能够充分利用会计信息系统,生成会计凭证以及会计信息电子账簿等,简化了传统会计凭证的收集工作以及加工工作。利用媒体技术以及计算机技术能够实现无纸化信息传输,通过数据压缩技术以及数据存储技术能够提升数据传输效率,对提升会计信息传输效率具有非常重要的作用。会计工作目标也直接地影响实际的工作效果,会计信息化能够尽可能满足会计工作人员对于会计信息数据整理的实际需求,财务会计工作人员也能够有效利用会计报表来掌握企业实际发展情况,通过财务报表数据的加工工作以及分析工作能够加深对会计报表的认识。总之,会计信息化对企业财务管理工作具有非常大的影响,信息技术日渐发展使得会计工作在企业运行过程中具有非常重要的作用,对传统会计功能造成了巨大的冲击。

(2)会计信息化提升内部审计工作有效性。在企业内部会计控制工作中,内部审计工作具有不可替代的重要作用,内部审计工作能够有效监督以及控制企业财务管理工作,这样能够提升财务控制有效性。企业在传统财务管理工作中,内部审计工作大多是由专门内部审计工作部门来完成相关工作,会计信息化日渐发展促使企业财务管理方式以及会计核算方式等都发生了非常大的变化,信息系统在企业数据、指标审核中具有非常重要的作用,企业内部审核内容愈加丰富。企业设计工作部门需要重视会计信息系统、硬件以及软件等检查工作,从数据传输、数据存储、数据共享以及数据分析等角度进行有效审核,为会计信息系统的正常运行提供保障,提升企业财务数据信息的准确性以及真实性。作为企业财务工作最后一个工作环节,内部审计工作对企业财务工作效率具有非常重要的影响,会计信息化则对数据真实性、有效性提供了保障,在内部审核工作中具有非常重要的作用。

(3)会计信息化促进企业内部控制工作。会计信息化的普遍应用使得企业内部控制工作发生了非常大的变化,企业内部控制工作改革势在必行。会计信息化使得传统人工会计核算方式无法满足企业财务管理实际需求,这就为企业财务管理内部控制工作带来了非常大的风险。企业传统内部控制工作大多是通过核查会计凭证以及对账等方式开展工作,会计信息化使得会计核算工作实现了计算机处理,会计信息工作系统能够完成财务信息数据统计工作、分析工作以及报表生成工作等,这不仅需要完成原始数据审核工作,还需要做好财务信息控制工作以及计算机设备控制工作等。企业能够将资金控制工作、财务控制工作等融入到信息工作系统中,进而提升企业信息以及企业数据处理能力以及分析能力,有利于提升财务信息管理控制有效性。

2 会计信息化在企业财务管理的应用对策

(1)更新传统财务管理工作理念。随着会计信息化运用范围愈加广泛以及推广力度逐渐加大,会计信息化对传统财务管理工作理念造成了巨大的冲击,信息技术日渐发展促使企业在财务管理过程中需要树立先进财务管理工作理念,这就需要坚持“以人为本”的人本主义原则,树立正确的财务管理工作理念,重视人才培养工作,培养出符合企业发展需求的信息化人才。企业需要树立系统化、全面性财务管理理念,重视信息化财务管理工作,实现企业各个工作部门以及组织系统的有效联系,进而构建信息化财务管理工作环境,为会计信息化运行提供保障,进而提升企业财务管理的工作效率。因此,企业在财务管理过程中,需要培养财务管理工作人员的风险工作意识,重视会计信息化推广以及运用,提升财务管理工作人员风险防范工作意识,提升企业财务工作人员风险管理意识,为会计信息化稳定性、安全性运行提供保障。

(2)重视人才培养工作,培养出符合企业发展需求的信息化人才。企业需要树立系统化、全面性财务管理理念,重视信息化财务管理工作,实现企业各个工作部门以及组织系统的有效联系,进而构建信息化财务管理工作环境,为会计信息化运行提供保障,进而提升企业财务管理的工作效率。因此,企业在财务管理过程中,需要培养财务管理工作人员的风险工作意识,重视会计信息化推广以及运用,提升财务管理工作人员风险防范工作意识,提升企业财务工作人员风险管理意识,为会计信息化稳定性、安全性运行提供保障。

(3)重视财务信息化工作中的财务风险管理工作。随着会计信息化全面应用于企业财务管理工作过程中,企业不仅需要重视财务管理工作,还需要重视企业财务风险问题。企业在进行财务管理过程中,需要认识到会计信息化对企业财务管理工作带来的风险,提升企业财务管理工作人员的风险防范工作意识,构建更加完善、更加全面的财务风险的管理体系。随着会计信息化的逐步应用使企业财务数据以及财务信息融入到会计信息工作系统中,一旦出现会计信息工作系统的漏洞或者是故障,那么各项信息数据就存在着泄露甚至是遗失的风险,这就为企业信息安全以及财务风险等造成了非常大的隐患。在财务管理工作过程中,需要重视会计信息工作系统的检查工作以及监控工作,针对会计信息工作系统可能出现的风险安全构建更加完善的控制体系,定期检查会计信息工作系统的软件和硬件,做好检测工作以及监督工作,提升企业财务数据以及财务信息管理的规范化,为财务信息数据安全提供保障。

(4)做好财务管理的内部审计工作。会计信息化发展使得企业需要重视财务管理的内部审计工作。企业需要构建更加严格、更加完善的内部审计工作制度,充分发挥内部审计工作部门在财务管理工作中的监督作用,提升会计信息系统的审计能力。企业需要结合财务管理实际情况构建更加严格的内部审计工作制度,提升内部审计工作部门权威性以及独立性,促使内部审计工作部门能够全面监督企业内部经营管理工作,及时发现财务管理工作中存在的风险,为企业财务风险管理提供保障。企业需要坚持会计信息工作系统与企业内部审计工作的有效结合,将内部审计工作融入到企业会计信息工作系统中,充分发挥企业财务管理信息系统的审计能力,提升企业内部审计工作效率,提升企业财务管理的工作水平。

3 结 论

经济日渐发展促使信息技术不断进步,会计信息化在企业管理中具有不可替代的作用,信息技术飞速发展对财务管理工作人员提供了更高的要求,其不仅需要具备财务管理工作技术以及理论知识,还需要具备其他技能,实现会计管理理念与具体实践的有效结合,坚持“取其精华，去其糟粕”的原则,深化财务管理工作,提升财务管理有效性。作为新型会计工作思想,会计信息化有效整合了传统财务管理理论、现代化信息技术以及互联网等内容,改革企业财务管理制度,提升企业财务管理工作特色性,促进企业更好发展。

宋建琦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].国际商务财会，2012(11):14-16.

10.13939/j.cnki.zgsc.2016.48.147

李梦芸(1983—),女,重庆人,江西财经职业学院,硕士,讲师。研究方向：会计。