中小企业会计管理中存在的问题及对策研讨

陈 铭

(九江职业大学,江西 九江 332000)

中小企业会计管理中存在的问题及对策研讨

陈 铭

(九江职业大学,江西 九江 332000)

文章就中小企业会计管理中存在的问题及对策展开讨论,基于当前我国中小企业发展的现实情况——在会计管理工作中存在了管理者素质相对较低、企业内部专业人才缺乏、会计管理工作规范性差这三个问题,并就以上三个问题,提出了要提高内部会计管理人员的素质,做好会计管理工作的应急预案以及重视会计软件的这三个解决路径。文章旨在通过有益的探索和讨论,为推进新时期中小企业整体管理水平的提升做出应有的贡献。

中小企业；会计管理；内部人员

1 中小企业、会计管理的概念辨析

1.1 中小企业

本文所讨论的中小企业指的是坐落在那些我国的乡村地区和城乡接合部地区的一类企业,从选址角度上来看中小企业一般都位于城市之外,从企业主身份角度上看,中小企业企业主和管理人员,常常需要参与一线管理,文化程度和文化层次相对不高。从中小企业所生产的产品角度上来看,中小企业等生产对象主要是劳动密集型和资源密集型的,一般从事来料加工和自然资源初级加工等行业。在员工构成上,中小企业的一线员工主要是由地段劳动力构成,即农民工,在职业身份上,这些员工一方面是工厂工人,同时由于离家较近的乡村中还有土地,所以他们是工人农民身份相结合的、复合型身份。

1.2 会计管理

会计管理指的是企业会计在进行日常工作的过程当中,使用一定的管理学知识,提高工作效率,提升市场竞争力的一系列活动。随着时代的发展,企业在实际操作中能否正确运用管理理念来完成会计的相关工作,并克服会计管理给企业带来的一系列问题,对长远发展而言是十分重要的,在企业的实际运营管理过程当中,对会计工作卓有成效的管理,一方面能够控制企业的资金流向,帮助企业在内部的资金运用上提高效率,提升企业本身的运营效率,帮助企业在同等条件下获得更好的经济利益,另一方面也能够帮助企业厘清内部的资金流向的关系,让企业能够在良性的状态下进行有效的运转。

2 当前中小企业会计管理中存在的问题

2.1 管理者素质相对低,前瞻性不强

应该看到,企业的管理者对于企业的长远发展具有非常重要的作用,很大程度上,企业的运行方向与发展前途是由管理者决定的。监管者的素质相对较低,前瞻性不强,是当前中小企业在会计管理过程当中出现的问题。这一问题的影响在于,由于管理者对于小企业当中会计管理工作的认识不到位,他们在进行会计工作的相关决策的时候,也不会对会计管理的科学性进行有效的考虑。这种做法的错误之处在于从长远的角度上来看,由于我们国家已经参与到了国际社会的商品竞争当中,这种管理者素质相对较低,缺乏前瞻性的影响,会导致企业家与国际上其他企业竞争过程当中失去先机，影响企业的长远发展。从现实情况上来看,由于改革开放的时间相对较短,我国商业社会发展时间也不够长,很多企业主和企业相关管理人员,特别是中小企业的企业主,他们的管理经验相对不足,素质相对较低,因此,在面对企业会计管理的工作时,往往也缺乏专业性。

2.2 企业内部专业人才缺乏

通过实地调研我们发现,在中小企业中从事会计工作的员工学历较低,个人能力较差。这是由于我国中小企业总体力量较弱,盈利能力不强,无法支付更高的薪酬,无法吸引更好的人才所导致的。在实际操作中,针对企业进行有效的会计管理,需要复合型的人才,这样的人才需要有以下特征，首先是对企业的经营状况有一定的了解,其次要具备非常强的专业知识，最后要在计算机领域和会计专业领域都有非常深入的研究。而这样的人才在当前的就业市场上是非常抢手的,很多大公司有实力,并且有想法将他们收至麾下,为己所用,而当前的中小企业,由于自己理念等问题,并不重视相关人才的引进,这就导致了很多企业在内部运行的过程当中,在会计管理工作上缺乏专业的人才来对实际工作进行督查指导。

2.3 会计管理工作规范性差

由于中小企业的生产规模小,相当数量的企业管理是家庭作坊式,是缺乏规范的,加上当前会计管理内部控制审计实施过程当中出现的种种问题,种种原因共同作用之下,就导致当前中小企业在会计管理工作开展过程中,存在规范性差的问题。作为有相当的流动性的一个行业,会计行业的从业人员在更换工作平台后,工作中所应秉持的一些方法和原则也随之改变,这也是造成当前会计行业管理混乱的重要原因,特别是考虑到当前我国很多中小企业而言,均用以往的家族式管理的方法,很多家族企业往往派自己家族内部的比较信任的人来担任企业的会计管理工作,而这种受到家族信任的人不具备会计管理专业知识,这也是当前中小企业在会计管理工作当中一直落后的重要原因。

3 针对以上问题的几个对策

3.1 提高内部人员的个人素质

针对上面提到的问题,当前应该考虑的首要解决方法就是要提高内部人员的个人素质。应该认识到,由于当前中小企业能够支付足够的报酬,来引进更高水平的会计专业人员是一个不争的事实,因此企业若想要将企业内部的会计管理工作提到一个新的水平上,就应该考虑从自己的内部着手,针对相关会计专业人员进行卓有成效的岗位培训帮助相关人员提升个人素质,帮助他们掌握在工作中需要的会计专业知识,强化内部培训的方式代替从外部聘请,这样做能够使会计管理人员对企业充满归属感,他们对企业的实际运营状况有非常深刻的了解,用这样的人才来进行企业会计管理的工作是非常有好处的。

3.2 做好会计管理的应急预案

应该认识到,企业在实际运营的过程当中,完全不可能是一帆风顺的,企业在实际运营的过程当中,一定会遇到这样或那样的问题,面对企业会计管理工作实际当中可能会遇到的种种情况,企业应该考虑做好关系管理的应急预案,一旦企业在会计管理工作当中出现问题,就应该立即启动相关应急预案来对可能出现的状况予以解决,以期最大限度地减少企业的损失,帮助企业提高运营效率,树立企业的品牌。

当前我国经济发展的状况还处于一个中高速发展的时期,这是发展的风口期,每一个中小企业都应该有自己发展的长远规划,为自己未来的发展方向做出有效的规划,而会计管理工作的实际水平与企业今后的发展息息相关,因此在会计管理工作当中做好应急预案工作,让企业在既定的轨道当中飞速前进,并且让会计管理工作助力企业的长远发展,这一点对于企业的持续发展是非常有必要的。

3.3 重视会计软件的选择

为了强化中小企业的会计管理工作,强化流程性,企业应该重视会计软件的选择,在选择软件的过程中,更强调前瞻性,更重视规范化。由于大陆版权和知识产权的相关法律法规建立得不够完善,企业使用盗版软件的情况时有发生,盗版软件尽管能降低企业的成本,但是盗版软件给企业带来的风险也是显而易见的,尤其非正版的会计软件当中可能会有植入的木马病毒,这给企业的信息泄露乃至正常运行都埋下了很大的隐患。面对这样的现实情况,企业在选择会计软件的时候,一定不要贪图省钱,也不要贪图简便,要通过正规的渠道去购买正规的软件,在企业的实际运营过程当中,也一定要严格依照软件使用的规范来进行操作,一定要着力避免由于不规范操作给企业的实际运营造成的不良影响。同时应该考虑到软件在使用的过程当中非常有可能出现这样那样的问题,面对这样的现实情况,广大中小企业应该考虑在企业内部设置专门的技术岗位,配备专门的技术人员,来实施解决企业的会计软件在实际运转过程当中出现的问题,为企业经营效率的提升做出进一步的贡献。

4 结 语

会计管理的大背景下,中小企业进行内部控制审计的意义和价值愈加突出,顺利地解决内部控制和审计当中出现的问题,有利于企业和行业的长远发展,这同时也需要相关从业人员共同努力。

[1]李志鹏.论企业会计管理的问题及其解决方法[J].教育与职业,2008(23)：78-79.

[2]姜大卫.浅谈企业会计管理的问题及对策[J].中小企业管理与科技(上),2010(12)：12-13.

[3]孔祥祯.企业会计管理存在的问题及其解决策略[J].中国科教创新导刊,2011(14)：88-89.

10.13939/j.cnki.zgsc.2016.48.155

陈铭(1977—),女,安徽桐城人,九江职业大学,硕士,讲师。研究方向：财务会计、财务管理。