多媒体技术及其在档案数字化建设中的应用

芦利萍

（濮阳职业技术学院（河南大学濮阳工学院），河南　濮阳　457000）

多媒体技术及其在档案数字化建设中的应用

芦利萍

（濮阳职业技术学院（河南大学濮阳工学院），河南濮阳457000）

社会经济的迅猛发展推动了信息技术的进步，信息化时代的到来又引领了各行各业的改革。而计算机的应用领域也因此得到了拓展，比如当前多媒体技术在教学实践中以及在档案数字化建设中的应用，不仅可以提高人们对于档案信息资源的开发、利用能力，也便于人们对档案信息的管理，同时也使传统的档案事业进入了历史性的变革阶段，这在我国档案建设中既是创新也是发展。

多媒体技术；档案数字化；创新

多媒体技术是目前计算机技术在信息化时代的一个重要应用技术，当然，把多媒体技术运用到档案数字化建设中也是时代发展的需要，利于多媒体技术管理档案信息，不但可以完善档案数据库系统，便于档案信息的管理，也能更好地开展档案信息化服务。

1　多媒体技术概念

多媒体和多媒体技术是两个不同的概念。多媒体的载体是计算机，人们日常所熟悉的图像、声音或文字等信息通过计算机这个载体组合到一起，就变成了多媒体信息组合。多媒体技术是利用计算机来处理多媒体信息的一项技术［1］。多媒体技术的出现很大程度上推动了信息技术的发展，也改变了人们使用计算机的方式。而多媒体技术对于语音、图像和文字的识别技术、数据存储技术和数据压缩及其还原技术，对于档案数字化建设事业意义重大。

2　多媒体技术的特征

多媒体技术是信息化时代发展的产物，多媒体在实际生活中的运用也涉及到各个领域。正因为多媒体技术和人们的工作、生活息息相关，所以才显得多媒体技术在现今社会各行业中的地位至关重要。而谈及多媒体的特征，主要有以下几个方面：①集成性，多媒体技术最重要的一个特点就是可以对信息资源进行整合、存储；②实时性，用户发出的操作命令能够立即得到控制，这也是多媒体技术的一个优势；③控制性，多媒体技术的核心是以计算机为主，然后利用计算机来综合处理各种信息；④交互性，在传统的信息交流过程中，媒体作为一个传播媒介，只能被动、单方面地向外传播信息，但多媒体技术区别于传统媒体传播方式的一点就是其可以采取主动的方式进行信息的传播和交流。

3　档案数字化建设中运用多媒体技术的意义

3.1多媒体技术推动了档案数字化建设管理进程

现今社会信息化技术愈来愈发达，人们生活在一个资源共享时代，借助网络传输工具，足不出门就可以在网上查询各种资料，利用便利的网络工具来获取自己想要的信息资源。而建立多媒体信息技术档案数据库，可以为用户提供多元化的档案信息服务。

3.2多媒体技术的应用健全了档案数字化建设的功能

关于档案数字化，通常想到的可能是改变传统的档案形式，将把馆藏的档案以数字信息的形式存储于计算机中。其实，这种看法比较片面，在当前的社会环境中，信息技术的应用是多方面的。比如现在常提及的数字化图书馆，包括数字化档案馆。而档案数字化并不局限于馆藏档案数字化，也不只是把馆藏档案输入到计算机中，而是利用各种数字化技术，全方位推动档案部门的馆务工作。通过多媒体技术的应用，档案数字化建设将实现最大限度发挥档案信息资源价值。

在机遇与挑战并存的当前，既要肯定档案数字化建设的发展，也要意识到档案数字化建设的不足。国内各级综合档案馆，包括一些数字档案馆，大都采用建立网站的形式，将专题数字档案馆和各种类型的数字档案馆呈现给大众，但因为档案数字馆网站网页设计简单、没有新意，内容都是一些行政公文和政策说明，没有亮点，也没有提供多少可供社会人员咨询的服务版块，从而导致人们对档案数字馆的网站缺乏兴趣浏览，所以很多档案数字馆网站都存在人气低迷的现象。而档案数字化建设运用了多媒体技术，就可以打破这种局面，让更多的人了解到档案数字化。

3.3多媒体技术推进档案数字化建设是社会发展和档案部门与时俱进的迫切需求

数字化建设工作是一项社会化工作，在社会生产经营的各领域，数字化建设都得到了有效应用，而信息化浪潮的推动，也影响着各个行业数字化建设工作的发展。涉及到档案部门，也是因现有的社会信息化大环境，为档案数字化建设打下了良好基础，档案数字化建设也成为了大势所趋，社会发展使然。对于档案部门来说，档案数字化建设也是不进则退的一个发展方向。也正是社会发展的选择性，要求档案部门工作人员能够及时应对社会环境下出现的新形势，作出明智的判断和选择。在选择的过程中，档案工作人员需要的是细致的观察力和深刻的理解力，这需要在积累了一定的工作经验和处理经验后，才可以把握机遇。然而，档案工作者在档案数字化建设的进程中，面临的困难和问题还有很多，这又要求档案工作者学会以科学发展观的方法来认识和处理问题，要勇于克服困难。

3.4多媒体技术提高了档案数字化信息管理的水平

和传统的档案管理载体相比，多媒体档案数字化建设利用计算机作为载体，将文字、声音和图像等信息有机整合到一起，达到了多种档案信息以数字化的形式存储于电脑的目的，并配以图文、影像的形式，实现了档案数字化输入、输出方法的多样化，强化了档案信息的记录和显示功能，便于档案信息的有效处理。

4　多媒体技术在档案数字化建设中的应用

多媒体技术的内容丰富多样化，对于社会各个领域的影响是多方位的。具体到档案数字化建设中，首先减轻了档案部门繁重、艰苦的任务。比如，多媒体技术可以通过对原始馆藏档案的数字化转换，而加快对种类多、数量大的馆藏档案的处理。在处理一些重要、珍贵的档案时，也可以提高档案的利用效率和水平。

多媒体技术应用的另一个方面就是针对大容量的电子档案存储问题，档案数字化比传统档案在存储的问题上有很多优势，传统档案的存储在空间上要占用大量的库房，而且不便于人员的查找和使用。经年累月，时间越久，档案存储占用的空间就越大，怎样才能解决档案存储的问题，避免库房空间的占用是档案部门十分头疼的一大问题。而随着多媒体技术的出现，档案数字化应运而生，人们通过硬盘、光盘等现代化存储设备，将档案存放到这些电子存储设备当中，不仅解决了档案资料存储空间不足的问题，也便于档案的管理和利用。而且，科学技术的发展也掀起了多媒体技术的变革浪潮，现在的多媒体数据压缩技术不仅可以处理音频、静态及动态的图像，还可以通过这种技术而使海量的信息数据存储到电子存储设备中，更大大降低了档案信息存储的空间。

多媒体技术运用到档案数字化建设中，还可以提升档案数据库系统和档案信息管理系统。传统的电脑数据库系统处理的主要是一些规范化的数据。而随着社会的发展，现在需要处理的视频、声音、图像数据却在不断增多，为了适应社会的发展变化，档案数据系统也需要加入这些新兴的内容，这时多媒体技术的应用就起到了关键性的作用。人们可以利用多媒体技术来扩大档案信息化范围，也可以采用多媒体技术来处理这些图片、文字、声音和动态视频的文件。

总之，当今社会的信息技术给人们的日常工作和生活带来了多方面的影响，而档案专业领域的发展也离不开信息技术革命的推动。在新时代的环境影响下，档案管理工作者也面临着多媒体信息技术的挑战，只有通过不断学习信息技术，深入研究信息技术，才能跟上时代发展的步伐，在档案数字化建设的道路上越走越顺。

［1］朱铮.档案数字化研究［D］.苏州：苏州大学，2006.

Multimedia Technology and Its Application in the Construction of Digital Archives

Lu Liping
（Puyang Vocational and Technical College（Puyang Institute of Technology，Henan University），Puyang Henan 457000）

The rapid socioeconomic development has contributed to advances in information technology，the arrival of the information age has led to reforms in all walks.And the application field of computer also get expand，like the applicationof the current multimedia technology in teaching practice and in archives digital construction，not only can improve people for the development and utilization of archives information resources，but also to facilitate the management of archives information，but also it is easy for people to file information management，while the traditional archival undertaking has entered a stage of historic change.This is the innovation and development of Archives Construction in our country.

multimedia technologies；archives digitization；innovation

G270.7

A

1003-5168（2016）06-0049-02

2016-05-19

芦利萍（1981-），女，本科，助理馆员，研究方向：档案管理。