建筑企业内控体系的构建策略研究

2016-03-14 08:08郑少峰
财经界·下旬刊 2016年3期
关键词:内部控制体系建筑企业监管

郑少峰

摘要:对于建筑企业来说,内部控制体系构建,是其加强管理有效途径,而在体系构建工作开展过程中,必须使企业人员树立正确的意识,而且要充分发挥精细化管理的作用,为了建筑企业内部控制工作的有序开展,企业还应该加强监管,并且要注意人才的培养。

关键词:建筑企业 内部控制体系 监管

一、引言

在我国经济快速发展的过程中,建筑工程的规模和数量在不断增长,这就对现代建筑企业提出了更高的要求。而建筑企业要想获得长期稳定的发展,则必须建立内部控制体系,这一体系的构建,主要在企业的管理和监督方面产生一定的作用。虽然很多建筑企业已经意识到构建内部控制体系的必要性,而且很多现代建筑企业已经着手实施,但是在体系构建过程中仍然存在一些问题,需要采取必要的应对措施予以解决。

二、建筑企业内部控制体系构建必要性分析

(一)是建筑企业开展现代化管理的必要条件

在我国现代化建设中,建筑企业所发挥的作用越来越大。随着建设工程复杂性的增加,其整体规模在不断增长,所以建筑企业的投资规模通常都比较大,当量资金的调动往往会引发各类风险,而内部控制体系的构建,则可以帮助企业有效防范这些风险,这对于企业的经营管理意义重大。其次,建筑企业在业务开展过程中,往往会投入较大的成本,但是由于工程建设的特殊性,其成本管理会收到很多不确定因素的影响,而建立企业内部控制体系,则可以有效缓解这一问题。内部控制体系的建立,还能够使建筑企业的施工管理活动以及其它经营活动收到良好的监督,进而更加有序的开展,这样有利于企业整体管理效率的提高。所以,内部控制体系的构建,可以从多个方面促进企业的管理。

(二)有利于建筑企业经营效益的提升

不论何种企业,不断提高经济效益往往是其经营发展的目标,而对于建筑企业来说,内部控制体系的构建可以推动企业不断向这一目标靠近。具体来说,通过建立完善的内部控制体系,可以是建筑企业内部多方面的优势资源有效整合起来,在资源整合过程中,可以促进建筑企业内部的相互协调,进而使企业的各项业务可以顺利进行,不论是建筑工程项目还是其他业务,都可以根据要求高效完成,进而不断提高企业的经营效益。

三、建筑企业内部控制体系构建原则

(一)依法构建

建筑企业在内部控制体系构建过程中,必须遵守我国的相关法律,这是建筑企业开展各项活动的最大前提。针对建筑企业运营管理,我国相继出台了多部法律,如《企业经营范围管理实施办法》、《企业内部控制基本规范》等。所以,建筑企业在完善内部控制体系的过程中,必须遵守依法构建的原则,所开展的各项工作必须符合相关法律条例规定的内容,这样才能保证建筑企业所开展工作的有效性。

(二)责任落实

另一方面,建筑企业在内部控制体系构建过程中,应该遵守责任落实的原则,在工作开展过程中,将具体任务责任到人或具体分配给某一个部门,通过这种方式,可以使工作人员更加清楚自身的工作和责任,可以促使其全身心地投入到工作中,进而确保工作任务的有效执行。

(三)效益最大化原则

由上述可知建筑企业运营发展的最终目标就是不断提高经济效益,所以,在构建内部控制体系过程中,需要围绕企业目标坚持效益最大化的原则。企业的所有经营管理活动都是围绕企业效益提高而服务的,内部控制体系构建也不例外,所以,在体系构建过程中,围绕企业的最终目标,使所建立的体系可以对建筑企业的运营成本进行合理控制,而且可以促进企业工作效率的提高,最终有效促进企业整体效益的提高。

四、建筑企业内部控制体系构建策略探究

(一)树立科学管理理念

正确的理念才能指导企业活动的正确执行,所以,在内部控制体系构建过程中,建筑企业首先应该树立正确的观念。在这一方面,建筑企业领导则应该充分发挥自身的领导和带头作用,在员工大会上,通过对内部控制体系所产生的实际影响进行深入分析,使企业管理人员和基层员工都能够对内部控制体系有一个深刻的认识,然后促使员工可以从自身做起,严格要求自己,坚守岗位,通过出色地完成工作来为企业内部控制体系构建以及企业的整体发展产生强有力的推动作用。

(二)加强精细化管理

对于建筑企业来说,内部控制体系构建是一项非常复杂的工作,所以,加强精细化管理可以促使所建体系更加地完善。在内部控制体系构建过程中,每一个环节的工作都必须严格完成,如在工程建设过程中,企业要安排专门人员对施工现场的物料准备情况、施工过程中的施工工艺运用情况、施工结束的整体核查情况进行监督管理,之后要将所开展的监督工作整理成书面报告,先向基层领导呈递,基层领导审核之后如果觉得没有漏洞,可以继续向上级领导呈递,通过这种方式,确保企业所开展业务的每一个细节都能够合格。

(三)加强监督审计工作

建筑企业在内部控制体系构建过程中,需要通过监督审计来促进实施。为此,建筑企业还应该成立专门的监督审计部门,对内部控制体系构建工作的开展进行监督,可以及时发现体系构建过程中出现的疏忽和漏洞,并督促相关人员和部门进行及时改进和调整,这样可以使内部控制体系构建工作能够真正落到实处。建筑企业在内部控制管理过程中,有力的监督审计有助于企业防范各类风险,降低企业损失,进而为企业内部控制管理工作的开展以及企业的整体运营发展提供良好的保障。

(四)加强人员培训

对于建筑企业来说,人才往往可以为其内部控制体系构建工作提供强劲的动力,所以,建筑企业针对内部控制体系构建,必须加强人才培训。具体而言,企业应该针对内部控制体系构建成立专门的人员培训部门,定期对企业内部控制管理人员进行业务培训,培训内容包括理论知识传递和实务操作,针对理论教育,企业可以聘请专家教授向员工进行知识讲解,而针对实务操作,则应该让那些业务表现良好的员工分享自己的经验,而且还应该安排专门人才对员工进行业务指导。

参考文献:

[1]潘永兰.加强企业财务内控体系的建立与实施[J].现代商业. 2010(33)

[2]王春鹤.浅谈企业财务内控制度体系建设[J].价值工程. 2010(24)

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