会计职能的创新研究
——充分发挥会计的管理职能

2016-03-29 00:11桑林
赤峰学院学报·自然科学版 2016年3期
关键词:企业会计职能会计人员

桑林

(延安大学西安创新学院,陕西 西安 710100)

会计职能的创新研究
——充分发挥会计的管理职能

桑林

(延安大学西安创新学院,陕西 西安 710100)

会计在本质上是一种管理活动.以往人们对会计职能的认识大多局限于会计核算方面.随着企业现代化管理理念的不断创新,会计在企业经营管理中的职能发挥也逐渐引起了人们的关注.本文详细阐述了会计职能的内涵,分析了当下会计职能创新的现状,并在此基础上提出了进一步加强会计职能创新,充分发挥企业会计经营管理职能的对策建议.

会计;职能创新;核算职能;管理职能

1 前言

随着国际竞争的日益激烈和我国市场经济的逐步深入,我国的市场竞争环境也越来越复杂,企业要想在瞬息万变的经济形势中立于不败之地,必须改变以往的管理思路,探寻综合竞争力提高的有效方法.在这种新形势下,各企业不仅要发挥好本企业会计的基本核算监督职能,更应该在做好会计核算的基础上,进一步加强会计职能创新,即积极发挥会计在企业中的管理职能.会计管理职能的充分发挥,一方面,有利于企业资源的合理配置,另一方面,有利于企业对各经营环节实行全面有效控制.当前,我国部分企业已经认识到了会计管理职能的重要性,有些企业也进行了实践探索,并取得了一定成效.但从整体上来看,会计管理职能还未真正发挥实效,大部分仅流于表面,并没有深入到实质.因此,研究会计的管理职能,不仅对提高企业会计工作质量有实际的参考价值,更对企业的良性发展具有重要的促进意义.

2 研究现状

笔者对“中国知网数据库”中有关会计职能创新转变的文章进行检索,截至到 2015 年 10 月,共有文献 329 篇,其中 2000 年之后的文献有 200 篇,占总数的 60.08%.说明近年来,学术界对会计职能创新研究的重视程度开始上升.

通过对文献资料进的仔细分析,选取其中与本论文相关的部分资料整理得出,近几年关于会计职能创新问题,大多数学者认定的创新路线是改变以往会计单纯的核算监督职能,在巩固核算监督职能的基础上,要充分发挥会计的管理职能.这些文献资料的研究内容大体有五大类,一是对会计职能创新的必要性研究.二是对企业实行会计职能创新的可行性研究.三是对会计职能创新内容,即针对会计的管理职能本身所进行的研究.四是对影响会计职能创新的障碍研究.五是关于转变会计职能发挥会计管理作用的相关对策研究.

纵观当前的研究现状,存在以下问题:大部分研究还不够深入.通过对文献的搜集整理,发现很多学术文章只是发表在一般期刊的小论文,虽较普遍但缺乏深度.笔者认为,对会计职能的创新研究,应该在现有成果的基础上,不断深化,才能够抓住研究的实质,真正为企业加强会计的管理职能提供有益参考.

3 会计职能概述

“会计是以凭证作为依据,以货币作为计量单位,依靠专业性的方式方法,对企事业单位的经济活动进行综合、系统、连续核算,并向相关人员提供经济数据的一种管理活动.”[1]所谓会计职能是指,会计在企事业单位经济管理中所能发挥的作用.一直以来,我国的会计基本职能是核算监督职能,“即为企事业单位搜集、分类处置、保存各种经济活动数据,并把各种数据加工整理成会计信息资料进行上报,同时,在会计数据精确核算的基础上,通过各类数据来对经济活动进行有效预测、调控和组织.”[2]由此可见,会计工作的实质是经济管理,即通过对具体经济运营数据的核算,来展开有效的运营管理.

会计的管理职能,概括起来包括三个方面,“第一,科学、恰当地预测.企业会计通过对日常经济数据不间断的分析与核算,可以归纳总结出企业的业务构成和业务动向,可以准确地把握住企业的业务需求,并在此基础上对企业的经营事项进行恰当预测.第二,参与企业经营事项的决策.主要是把企业会计工作融入到企业管理当中,切实发挥经营决策参考价值,协助决策层做好企业运营管理,从根本上提升企业的综合实力.第三,通过对经济收支的反应,有效控制、监督各环节的运营,对相关部门实现监督与考核.”[3]

当前国内外竞争日益激烈,在这种情况下,企业为了应对压力、提升自己,必须提高管理理念和管理水平.从今后的发展趋势来看,未来,会计的管理职能将会作为会计的重要职能被人们广泛接受和认可.

3 会计职能创新现状分析

3.1 现状

近年来,有些企业逐步加深了对会计工作的认识,也意识到了转变会计职能的重要性和必要性,在本企业内部积极推行会计工作模式改革,比如将财务部门负责人纳入决策层、提升会计队伍在企业中的地位等,并取得了一定的成效.例如,“太原 A传媒公司 2015 年 2 季度的销售额为 3000 万元.根据 2季度的销售数据,并结合对当前经济形势及往年 3季度销售额的分析,该公司财务总监预测如果2015 年 3 季度继续沿用 2 季度的工作模式,2015年 3 季度的销售额将会很难超过 2600 万. 财务总监如实将此预测结果上报给公司领导.公司领导听取了财务总监的意见,认为有必要在广告淡季,转变营销策略以应对淡季危机.最后,在公司淡季营销策略的推动下,公司3季度营业额顺利突破了3200 万元大关.”[4]这是一个创新会计职能、发挥会计管理作用的成功案例.但是事实上,据笔者调查,太原A传媒公司的做法在我国企业中还只能算少数.当前大多数企业还意识不到会计的管理本质,而只是单纯地强调本企业会计的核算作用,认为只要把企业的经济数据那笔帐算清楚就算是把会计工作做到位了.即便有少数企业确实已经开始了对会计职能的创新,但从总体上看,会计的管理职能并未真正发挥实效,且大部分流于形式,并未深入到管理的实质.

3.2 现状分析

纵观当前现状,究其原因,不外乎以下几种:一是思想认识不到位.这里主要是指企业管理者对会计管理职能的认识不到位.俗话说,火车跑得快全靠头来带.可见,一个企业负责人的思想与远见对于企业的发展有多么重要.当下,很多企业负责人缺乏现代化的管理理念,特别是借助改革开放的春风崛起的部分上一代人,比如很多煤老板、农民企业家等,胆识过人但谋略不足,有的甚至只知道赚钱不懂得管理.这种人在中国还不算少数,他们对于会计的观念只停留在“管账”阶段,认为企业会计人员就是帐房先生.另外,有的企业负责人专横霸道,认为给了工资就唯我独尊,做事只凭个人好恶,根本听不进去谏言,也无法给会计参与管理营造良好的氛围.这种企业领导人思想认识的不足,在很大程度上制约了会计管理职能的发挥,让企业会计只能框死在精打细算上,错失了很多参与企业经营管理的良机.二是会计基础工作不到位.此处,主要是针对企业会计从业人员来讲的.一方面,有些企业的会计人员会计素养不足、技术不过硬,在日常工作中对国家的财会政策和帐务处理准则参悟不透、拿捏不准,导致企业财会基础工作混乱,帐务不清的现象时有发生.会计人员整天深陷在乱帐的泥潭自顾不暇,在帐都还管不好的情况下,怎么可能会参与到企业管理当中,又怎么能有本事让他们手上核算的财务数据发挥效能.另一方面,面对网络计算机等技术的发展和应用,有些企业会计人员不能与时俱进,对计算机的相关软硬件掌控不足,不能有效运用财会软件展开帐务处理,导致企业内部会计工作数据化建设不到位,这在一定程度上也影响到了会计基础工作的质量和效率.另外,还有些会计人员职业道德素质不够,在实际工作中,不能坚守一名财务人员应有的职业立场和道德节操.如果在一个企业中,会计人员的基本工作能力和品德都成问题,还何谈企业内部会计管理职能的发挥.三是无视相关法律法规,会计信息弄虚作假.在当下会计信息不实已不是什么新鲜事,特别是在一些私人企业当中,这种现象更为严重.笔者就曾遇到过这样的企业,老板为了骗取政府对中小企业的扶持贷款,命令企业财务部门制造虚假审计材料,为了在招投标中增加中标几率,找相关会计师事务所出具虚假财务报告.各部门负责人为了一己私利,虚开发票入账、业务数据造假、私自开设小金库,这些都严重影响了财会信息的真实可靠.与帐务混乱的结果一样,财会信息失真,也不能成为真实反应企业财务状况和经营成果的镜子,从而制约了会计管理职能的有效发挥.

4 加强企业会计职能创新充分发挥会计管理职能的对策建议

4.1 转变思想观念,提高对会计管理职能的重视度

正所谓思想指导行动,只有提高对会计管理职能的思想认识,从心里对其加以重视,才有可能把实施工作落到实处.一方面,企业负责人应以身作则首先加强对企业会计管理职能的认识,切实转变自身的管理理念和经营理念,并在此基础上积极引导本企业财务人员、中高层管理者及其他人员积极为本企业会计管理职能的发挥谏言献策、提供支持.另一方面,企业财务部门及人员也必须提高觉悟.作为企业会计工作的主导部门,财务部门有义务创新会计管理工作,提高会计工作质量和效率.另外,“会计工作牵扯到企业的方方面面,大到上亿资金小到一分一毫都离不开会计的管辖范围.企业会计工作需要各部门的相互沟通与支持,也可以说会计工作涉及到企业的每一个人.”[5]所以,有效发挥企业会计的管理职能,除了提高企业管理层和财务部门的思想认识外,更需要提高企业全员的认识,只有这样才能真正形成良好氛围,确保会计管理职能创新的顺利开展.

4.2 加强会计基础工作,为实行会计管理职能奠定基础

“会计核算是会计的基础性工作,会计核算职能是会计最基本最原始的职能,也是会计管理职能发挥的基础.离开了精确的会计核算,会计就失去了发挥管理职能的基石.”[6]因此,在进行会计职能创新的过程中,企业绝对不能轻视会计基础核算工作.相反,应该比以往更加注重会计核算.加强会计核算,应该做好两方面的工作.一是提高会计人员素养,打造一支强劲有力的专业队伍.企业可通过提供培训和深造机会、招聘高能人才等形式来提高会计人员业务技能和职业道德,努力打造“四能”会计队伍.第一,要具备良好的法律理解掌握能力,保证一切行为合法合规.第二,要具备较强的抗压能力和心理素质.第三,要具备较强的学习能力,并且要有时刻寻求自我提升的思想意识.第四,具备过硬的业务技能,面对纷繁芜杂的帐目数据,能时刻保持头脑清醒.二是全面推行会计电算化.当今科技发展日新月异,企业也必须与时俱进,在依托高科技成果的基础上,不断创新会计日常工作,在企业内部全面推行会计电算化.一方面,可以利用成熟的会计帐务处理软件,来规范数据处理,提高财务数据的精确度.另一方面,实行会计电算化,也有利于把财务人员从繁杂的数据计算中解脱出来,为他们提供更多的自我提升时间和参与企业管理的机会.

4.3 完善相关制度,为推行会计管理职能创造条件

好的行为需要科学的制度做支撑.企业会计管理职能的有效发挥,也需要相关制度来做依据.首先,要提高法律法规、行业准则、会计标准在企业中的地位,形成企业内部人人守法的氛围.其次,“依据相关法律法规、行业准则及会计标准,结合本公司实际情况制定一系列在本公司内部适用的管理制度,特别是关于会计工作的管理制度,如会计核算制度、稽核制度、会计人员职业操守管理制度、会计信息保真管理制度等,并且要保证各类制度实施畅通无阻.”[7]再次,企业会计职能转变,不仅涉及到企业的经营管理,还会影响到员工利益,对此企业也必须做好筹划,制定一系列保障制度,来确保会计职能转变的实现.

5 结语

在市场竞争日益激烈的今天,企业如果想进一步提高综合竞争实力,必须牢固树立现代化企业管理理念,积极发挥会计在企业经营管理中的作用.当前,有些企业已经认识到了这一点,也在探寻会计职能转变之路,并取得了一定成效.但从总体上来看,在大部分企业中,会计管理职能并没有真正发挥实效.究其原因不外乎三种,一是思想认识不到位,二是会计基础工作不扎实,三是会计信息不能如实反映企业经营成果和财务状况.其实破解这种局面的方法并不难,笔者认为,各企业应该深刻剖析本企业在会计职能转变中存在的问题,在明确问题的基础上,从转变思想观念、提高加强会计管理职能的思想认识,完善相关制度建设、加强日常会计核算等方面入手,来积极探寻加强企业会计职能创新的有效途径,从而真正实现会计管理职能的有效发挥.

〔1〕屈洪飞.会计信息需求社会化下会计职能研究[D].天津:天津商业大学,2007.

〔2〕史冬.浅议企业管理中会计职能的转变[J].会计实务,2015(5):182-183.

〔3〕杨宏伟.关于会计职能由核算型转为管理型的变革探析[J].中国乡镇企业,2015(6):138.

〔4〕王淑艳.谈当前会计管理职能弱化原因与对策[J].财经纵横,2013(01):151-152.

〔5〕张莹.浅谈会计管理职能在企业管理中的现状与发展[J].财会研究,2013(4):181.

〔6〕胡莉.会计在企业管理中职能转变的思考[J].改革与开放,2010(3):64-66.

〔7〕金乃辉.加强会计管理职能,提高企业经济效益[J].包钢科技,2006(12):67-69.

F233

:A

:1673-260X(2016)02-0160-03

2015 年 11 月 23 日

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