关于对档案的基本性质的分析

孟超男

摘 要：从认识目的和认识角度出发，笔者将档案这一原始记录在社会生活中发挥实际作用时所表现出的基本性质归结为两点——即信息性与历史文化性。本文对此进行分析。

关键词：档案；基本性质；分析

认识事物的性质与认识事物的种类一样，具有复杂、多样，难有定论的特点。所以，认识目的、认识角度、认识方法的选择、确定是一个前提性的问题。由于档案是一种普遍存在的不仅自身种类繁多且与社会生活具有复杂联系的社会事物，其性质、作用、特点不仅表现得极为复杂多样，而且相互之间具有错综复杂的关系。要想从理论上将其全部认识清楚并彻底理清其相互关系几乎是不可能的，而且也没有必要。因此，笔者在此是从“档案在社会生活中的‘主要表现”的角度，采用逻辑归纳，概括的方法，来认识档案的基本性质，从而达到在理论上对其形成“概念性的总体把握”的认识目的。而并不想穷尽对档案性质的全部认识方法与角度。

1 档案的信息性——员原始、最可靠、最具权威性与凭证性的信息

“信息”在当今时代，已是一个被人们广泛理解并接受的重要概念，其含义所包括的范围极广，其重要性足以与物质、能量等基本概念相提并论。档案在社会生活中所起的作用，实际上也是一种信息作用——即档案这一社会生活的原始记录具有信息性质或说就是一种信息，已是档案界及社会各界所公认的认识结论。但由于信息这一概念外延极大，因此仅仅认为档案具有信息性或说档案本质上（主要指其内容）是信息是远远不够的。对档案信息性的认识仅仅停止于这一水平是极为肤浅的，甚至可以说是毫无意义的。因为自然界或社会中的任何一种现象或行为、举动，如风吹着树叶、旗帜在动以及风本身，人们相互之间使个眼色、打个暗号等等，对于看到这些现象、行为的人来说都是信息。把档案与这些信息不加区别地统统称之为信息，在认识上有什么意义呢？（在实践上更无意义）。所以对档案信息性的认识不仅应指出“档案是一种信息”，还应进一步指出“档案是一种什么样的信息”它与其他信息尤其是类型相近的信息相比有何区别，有何独特之处。

档案在信息大家族中显然与那些具有确定形体且信息内容含义明确的信息物关系最为紧密，类型最为接近。具体说就是图书、情报、资料等等。档案这种信息与这些相近类型的信息相比，其最大的不同之处（即独持之处）在于它是—种最原始、最可靠、最具权威性与凭证性的信息。因为它是社会主体（组织与个人）在其社会实践中直接形成的原始记录，离社会生活实践的距离最近，对社会生活的反映、记录、描述最直接、最具体、最真实、最可信。当人们在社会生活中需要对已往的历史事实或历史过程进行考证、了解或对上述其他信息记录物（如图书、报刊等）中所记载的有关信息内容的真实性、可靠性等发生了疑問、争执时，往往就要以档案这种信息作为凭证、依据，用其充当澄清疑问、解决争执的“仲裁者”和“法官”

（权威性主要指此而言）。当然，档案这种原始记录物作为一种信息与上述相近类型的信息记录相比，在具有其上述独持的优势与长处的同时，也必然有其劣势与短处。即内容上的系统性、抽象性、条理性较差。而图书、报刊、资料等恰恰在这方面具有优势。因为这些信息物大都是人的理性思维对客观世界进行了分析、归纳、概括等抽象认识之后所形成的观念性结果，大都是一些系统的知识（有人认为档案具有知识性，这固然正确，但应进一步指出档案虽有知识性，但却不是系统的知识，而是具体的、个别的、处于分散状态未经系统化的原始性知识）。因此，从全社会的角度看，各种信息都在发挥其特定的作用，都有其特殊的无可替代的价值与功能。当人们需要从获取系统知识的角度对客观世界进行全面系统的理性认识时，自然就会去看书、看报，当人们需要具体真实地了解已往的客观现实或要考证某一具体事实、解决某一具体的工作问题或生活问题时，自然就会去查问档案。而在获取系统知识的过程中需要进一步具体研究核实其中的某一问题或对图书报刊中的某些内容产生疑问或发生争执时，也会到档案中去寻找原始依据，寻求“裁决”。

2 档案的历史文化性——人类社会历史文化财富的重要组成部分

历史文化性是档案在社会中发挥作用时所表现出的另一重要性质。如果把信息性主要理解为人类社会的一种空间联系意义上的需求与体现的话，那么历史文化性则可相应理解为人类社会在时间连续意义上的需求与体现。当然，人类社会在空间上与时间上是统一的、不可分割的。但历史文化财富、历史文化性等概念，显然主要是从过程、成果、传统等明显具有时序特征的角度而形成的。所以，空间与时间在现实中固然不可分割，信息与历史文化财富或信息性与历史文化性在现实中实际上也往往是同指一物，无法分离。但在观念上，在人的思维对其的认识上却可以分别从两个不同的角度去认识、去研究，从而对人类社会总体形成更精确、更深刻、更全面的认识。

档案的历史文化性是指档案在社会生活中往往表现为一种历史文化财富。“历史文化财富”是一个含义极广、外延范围极大但不甚清晰的概念。从广义上说，人类社会任何时空下的所有已经形成的物质与精神现存物，只要能被人类所用、有使用价值，均是历史文化财富。但从狭义上看，人们一般是仅将那些对人类社会的发展、进步曾起过并仍将继续起实质性推动作用，而且能使人从中获取精神文化营养的物质与精神成果视为历史文化财富。如系统知识形态的哲学与科学成果，有重大社会效益的发明、创造及其相应的生产技术，已被社会成员广泛接受并对其思想行为有重要影响、规范、制约作用的思想观念、伦理道德规范、风俗习惯、礼仪、服饰、饮食习惯，有重要影响的文学艺术流派、风格及其代表性作品，物质形态的并记载了上述内容的图书、档案、报刊、资料、文物以及建筑物（建筑物也是一种特殊形态的文物），等等。档案作为已往社会生活的原始记录，其历史文化性主要表现为两个方面；一是社会一般成员可通过它对已往的历史文化有直接真实的了解；二是它为人们进行历史、文化研究提供了真实可信的素材与基础。对于人类保持其历史文化传统并不断发展创造新文化，具有重要意义与作用。

参考文献

[1]陶金红.档案工作的性质及其规律性分析研究[J].东方企业文化，2015（09）.

[2]杨立人.从国家档案看档案馆性质的特殊性[J].档案学通讯，2014 （07）.