实施“四化”机制,促进整体工作执行力

2016-04-28 14:02魏立民
企业文化·下旬刊 2016年4期
关键词:四化执行力企业文化

魏立民

摘 要:执行力建设“四化”长效机制包括刚性化的执行机制、制度化的监督机制、全员化的争先创优机制、导向化的激励机制。使干部员工的工作作风进一步转变,全面提升员工的执行能力、工作质量和工作效率。

关键词:执行力;企业文化;监督考核

执行力建设是企业文化建设的重要组成部分,实质是执行决策和解决实际问题的能力,核心是构建一套行之有效的长效机制,目的是提高工作效率,把各项决策和工作部署落到实处,实现效率、效果和效益的统一。通过建立完善“四化”长效机制,进行责任分解,层层明确任务,层层传递压力,把工作任务、工作目标细化量化到每一个岗位每一个人,明确考核办法,落实奖惩措施,真正建立起行为规范、运转协调、公开透明、廉洁高效的长效工作运行机制,促进效能提升。

一、管理内涵

执行力建设“四化”长效机制包括刚性化的执行机制、制度化的监督机制、全员化的争先创优机制、导向化的激励机制。首先,重点搞好“三查三看”:一查执行能力,看是否存在遇事“难”字当头,主观能动性差,消极依赖思想严重,抠条文在行、找出路不行等问题;二查工作效率,看是否存在办事拖拉、推诿扯皮、人浮于事、相互掣肘等问题;三查工作态度,看是否存在敷衍塞责、应付差事、工作得过且过等问题。其次,针对查摆出来的问题,制定整改措施,迅速整改。重点解决好五个方面的问题:一是解决“事难办”的问题。二是解决不作为、乱作为的问题。三是解决执行不到位的问题。四是解决作风不实的问题。五是解决纪律涣散的问题。本着有什么问题就整改什么问题,什么问题突出就着力解决什么问题的原则,从员工群众最不满意的地方改起,从员工群众最关心的问题抓起,务求整改实效。

二、“四化”机制的实施和运行

为了进一步加强和改进队伍执行力建设,必须抓好采油管理区和班组两个层面的执行力,从而形成强大的执行合力,减少消极因素,扫清执行障碍,提升管理水平和工作效能。

建立刚性化的执行机制。一是抓机关,解决上梗阻的问题。主要措施:第一,领导分工负责制。分管领导对每项工作做到有布置、有措施、有检查、有总结、有汇报,保证工作任务的完成。第二,机关办公室率先垂范。不仅要当指挥员,还要当战斗员,不绕圈子,不回避矛盾,切实负起责任,敢抓敢管,敢于碰硬。二是抓班组,解决下梗阻的问题。班组处于工作第一线,是完成任务的基本力量,是体现执行力的好坏的关键因素。第一,坚持抓好标准化班组建设工作。加大岗位标准的培训力度,不断锻炼和提高员工懂标准、用标准的熟练程度,实现管理标准化、现场标准化、操作标准化。第二,工作写实制度。建立情况汇报等级制度,把布置的每一项工作及各岗位落实情况逐条逐项登记在案,作为各基层班组工作目标考核的依据。第三,定期排名。扎实开展好班组评比活动,每季度进行排名,营造“比、学、赶、帮、超”的良好氛围。

建立制度化的监督机制。一是建立督察制度。制定违反工作纪律惩处办法,经常组织相关人员到机关办公室、基层班组对贯彻执行上级决策指令和加强执行力建设的全过程进行监督监察,检查工作作风,工作纪律,工作成效等情况,重点解决不执行和执行不力的问题,及时发现问题,及时解决问题,确保各类问题消除在萌芽状态。二是建立通报制度。对重点工作任务完成情况,或各类检查发现的问题及时通报,督促整改。三是建立责任追究制度。对召开的重要会议、作出的决策部署、制定的规章制度、下发的重要文件等,各部门、各班组不仅要抓好学习,吃透精神,还要认真研究制定贯彻落实的具体措施和办法。

建立全员化的争先创优机制。一是强化竞争意识。大力倡导勇争上游的精神,使全体干部员工树立见荣誉就上、有红旗就扛的责任意识和竞争意识,形成干部与干部比,员工与员工比,你追我赶,不甘落后的氛围。要坚持开展“四查四看”:查执行能力,看有无存在遇事“难”字当头,主观能动性差的问题;查工作效率,看有无存在办事拖拉,人浮于事的问题;查工作态度,看有无敷衍塞责、应付差事的问题;查工作职责,看有无制度不落实的问题,进一步增强全体干部员工的争先创优意识。二是开展创建活动。继续开展好学习型党员、学习型支部、“五好”党员争创活动,营造积极的竞争环境。三是树立典型。对工作突出的班组及时总结推广他们的工作经验,进行大张旗鼓的表彰;对工作突出的干部或员工采取多种形式宣传他们的事迹,积极营造人人争当先进的良好氛围。

建立导向化的激励机制。一是竞争上岗。结合实际,在干部员工中公开职位、公开条件、公开过程、公开结果,实行公开竞聘,竞争上岗,实行岗随薪变、薪随岗动的岗效薪点调整方案,彻底解决干与不干一个样,干多干少一个样的大锅饭问题,调动广大干部员工干事创业的积极性。二是凭业绩评先评优。对于执行力强,目标和重点工作完成好的办公室和班组,采取召开现场会的方法,鼓励先进,鞭策落后。

通过实施“四化”长效机制,使广大干部员工的工作作风进一步转变,形成良性地激励和奋发向上的工作氛围,全面提升员工的执行能力、工作质量和工作效率。

参考文献:

[1]栾景丽.浅谈执行力文化的建设[J].中国管理信息化,2011(23).

[2]方孝清.如何提升企业执行力[J].决策信息,2012(10).

[3]崔晓燕.提高企业员工执行力的思考[J].中国外贸,2011(24).

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