大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范

2016-05-14 19:10贾希玲
经济研究导刊 2016年8期
关键词:会计信息化风险防范大数据时代

贾希玲

摘 要:时代的发展和进步都拥有一定的规律和特点,大数据时代也拥有自身的独特时代发展特征和发展方向。但在带动整体社会各领域经济水平提高和发展的同时,大数据时代的发展也存在一定的问题。其中,最为突出的一个问题就是,在大数据时代发展背景下,信息的交流和共享速度和效率飞速提高,但是也同步带来了传统会计信息计算领域的困难加大,各领域的会计管理应用依照传统的方式无法适应时代发展需要,脱离了国际的发展轨道。所以,大数据时代发展背景下需要对会计信息化发展趋势及其风险进行合理分析。

关键词:大数据时代;会计信息化;发展趋势;风险防范

中图分类号:F23 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)08-0138-02 引言

在经济全球化速度加快、社会经济发展水平和发展速度不断提高的大背景下,对国家的社会发展规律、发展方向以及发展特征也产生了一定的影响。中国经历了从农业社会到工业社会,从工业社会到信息社会,现在步入了大数据发展时代。因此,本文从大数据时代下的会计信息化发展趋势以及发展过程中的风险防范展开研究,意图通过理论研究的丰富发挥对实践和社会的指导意义,从而进一步推动我国的各大企业会计信息化发展水平的提高以及发展速度的加快。

一、什么是大数据时代下的会计信息化

大数据从理论研究意义角度分析数据信息处理技术。在各个不同的行业和领域中,企业经营必定涉及到大量的数据和资料分析、处理,而这些规模化的数据信息处理是短时间内无法用人脑来完成的,所以,大数据的主要功能就是对各领域行业中的规模化信息的处理,最终达到资料信息的高效规矩和利用。大数据时代的概念最早是由世界领先的管理咨询公司麦肯锡提出的,伴随着应用和发展的不断完善,现如今大数据概念和应用已经深入各个不同领域,其中包括了生物应用、物理、环保生态以及国防军事等等,实现了各个应用领域的工作效率的提高。与此同时,由于互联网信息技术的使用推广速度不断加快,导致了大数据对各类信息领域相关行业的影响也同步增大。对于大数据时代下的会计信息化,从宏观概念角度分析,属于在某一特定产业或者生产经营领域里,对会计工作者中的所有会计相关应用信息进行整理和收集,通过系统化的整理和规范,实现会计工作者短时间内获取所用信息和准确性提高。同时,会计信息的资源共享也实现了会计资源的利用率提高。

二、针对会计信息化风险的浅析

(一)针对信息化共享平台的建设滞后

会计资源的信息化共享和信息化发展,最基本的就是要构建起一个完善的信息共享平台。在日常生活中信息化平台的应用也为人们的生活和工作带来了很多便利。例如,生活中信息资源数据储存的云技术中的百度云。人们通过云技术可以从资源拥有者的手中共享到所需要的资源信息,并储存在百度云中,由此可以进一步提高自己在资料整理和资源查找过程中的便捷度。此外,由于社会发展因素的制约,我国在信息共享平台的构建上较欧美等发达国家有一定的差距。其中最为突出的就是会计领域。现如今的各个行业以及企业的会计工作都需要通过计算机技术协调配合完成,同时,会计工作信息化中对于构建起信息共享平台也需要计算机技术的支持,所以就需要考虑建立起适应行业发展要求的云计算平台。但是,我国在会计管理方面的工作不到位,导致会计领域的技术应用和更新发展意识薄弱,没有很好适应大数据时代背景下会计信息化的发展趋势。

(二)会计信息系统软件本身存在一定缺陷

由于我国会计行业发展一直与国际领先会计发展水平差距较大,所以,很多的会计领域工作者对于会计信息化系统软件的应用理解不到位,加之我国与其他国家的会计信息化发展互动交流较少,导致会计信息系统软件本身存在缺陷,实际应用中出现困难,从而也加大了企业会计信息化发展应用的风险增加。会计信息系统软件突破了时间以及空间上的局限性,但是其中一个重要缺点就是,在软件的通用性增加的同时,必然导致个别会计使用用户的核算工作细节兼顾困难。此外,会计信息系统软件本身的软件通用性越强,初始化的系统工作量就越大,同步也引发了计算机资源消耗的增加,个别会计使用用户的核算工作细节兼顾困难,也会导致用户过程的使用和结果无法达到用户要求。会计信息系统软件本身的更新速度要求较高,实际的软件开发和技术更新周期长,资金投入成本较大,兼容性差,这些都会导致会计信息化的风险增加。

(三)操作人员的水平偏低

会计信息化发展过程中实际的各类会计信息处理效率和质量还是取决于会计工作者个人能力。其但是到目前为止,我国的会计信息化发展水平不高,应用效果受到限制。其主要原因其中之一就是操作人员的水平偏低,尽管拥有会计计算领域的基本技能和操作计算经验,但是对于信息化结合使用中的形式改变无法很好适应,导致了操作水平下降,工作效率无法提高,严重者还可能会导致使用错误,信息数据计算失误。这些都会进一步加大会计信息化发展中的应用风险增加[1]。

三、针对会计信息化风险的防范措施

(一)加快会计信息化资源共享平台的自主建设

在各个领域的技术更新以及技术研发过程中,资源共享平台的建立都是其中的一个关键环节,同时也是规范化发展的重要举措。资源共享平台的建立可以迅速实现信息资源之间的交流和沟通、资源的优势互补、问题的共同研究解决,充分实现集体智慧的作用发挥,最终达到更加专业化、稳定化的应用。会计信息化发展过程中,资源共享平台的建立提高了会计信息化发展速度,同时是会计信息化过程中数据处理速度提高和资源搜索困难降低的有效办法。所以,需要国家和政府投入资金和相应的政策支持,鼓励会计信息化发展企业的共享平台建立。同时,资源共享平台也是企业资金流通、企业之间信息交流以及企业之间物流协作效率提高的重要手段。通过会计信息化资源共享平台的自主建设,进一步确保企业的信息建设一体化程度提高,从而提升企业的会计领域决策信息可靠度[2]。

(二)企业必须要转变传统的观念

从企业的管理者角度进行分析,观念和认识是主导实践的基础前提,决定了行动的方向正确与否,所以,只有开始就对信息化建设的概念认识到位,才能在后期很好地规划具体的发展会计领域应用和实践方案。我国目前的很多领域的企业会计工作人员对实际的企业会计信息化管理的概念认识不到位,依然受到传统观念领域的影响,仅仅将会计信息化等同于企业的会计计算的效率提高手段,没有从理论发展的高度对企业信息化进行正确认识。与此同时,很多的中小企业管理和经营者观念和认识老旧、思想保守,对于企业的信息化建设和技术引用重视不够,资金投入不足,无法从整体的企业长远发展角度进行目标制定[3]。

(三)提高会计工作人员的综合素质

会计的信息化建设需要专业的技术及人才作为支持,同时,还一定要对信息技术和电子信息应用技术有所掌握,对会计信息化发展的理解认识到位。所以,会计工作人员的整体素质的提高才是会计信息化建设的基础关键。还应该对企业的发展利弊条件进行整体分析,了解企业的实际运行规则。我国整体的会计信息化发展起步较晚,技术的实际更新速度缓慢,实际应用技术人才较少。我国大部分的中小企业中,会计信息化建设管理人员的整体人员素质低下,导致了会计信息化发展和应用技术得不到很好的利用,阻碍我国的会计信息发展水平的提高。未来,为了实现会计信息化综合发展能力的提高,需要在人才培养上加大关注和鼓励[4]。

四、大数据对会计信息化发展方向及趋势的影响

(一)资源共享平台拓展

在会计信息化发展过程中,资源共享平台的建设一直被认为是其中一个关键环节。在大数据时代发展背景下,资源共享平台的建设和完善是其中的重要趋势和发展方向,资源共享平台拓展也是对管理者决策活动提供支持的关键。同时,为了避免会计信息系统构建过程中信息孤岛的出现,需要资源共享平台的进一步拓展,才能为企业各个不同部门之间的信息交流和资源共享提供支持。会计信息化的发展和进步也正好适应了大数据时代发展进步的需要。大数据时代下的信息沟通效率提高、新媒体应用行业的崛起都进一步刺激了资源共享平台的建立和发展,通过资源共享平台拓展,也可以进一步提高资源整合效率,从而进一步实现会计管理用户的资源查找便捷度提高。

(二)会计信息化的成本降低

在传统观念领域里,信息化建设投入到会计计算领域必然需要很大的成本。但是,在大数据时代背景下,会计信息化发展成本明显降低。会计信息化发展过程中的资金投入主要集中在两个部分,首先是信息化建设过程中的基础设备和基础资源购置费用投入;其次就是需要大量的资金支持,其中包括会计咨询方案中的咨询费用,以及发展方案规划费用。会计信息化过程中软硬件升级和后期维护都需要大量资金支持。在大数据时代发展背景下,云计算的出现大大降低了会计信息化过程中的资金投入。通过实际的资源使用量和资源利用时间来控制成本,在大数据时代背景下,会计信息化发展成本明显降低,也为会计信息水平提高提供了重要支持。

结语

在大数据时代的发展背景下,会计信息化已经成为了未来会计领域的主要发展趋势、必然的发展方向。所以,对于会计信息化建设的投入也就显得十分重要。对于会计信息化的应用我国仍然处于初期的尝试阶段,还需要进一步在实际会计应用工作中总结经验,同时需要来自政府政策的支持和鼓励,实现高层管理和基层实践的共同合作,并通过财务会计和网络利用方面专家之间的合作研究,共同推动我国会计信息化发展。大数据时代发展背景下,会计信息化建设必然面临一定的风险和挑战,所以,企业应该有针对性地制定防范措施,保证会计信息化顺利进行。

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