基于学分制的教务管理信息系统探讨与研究

陈杰志

【摘要】本文首先简要介绍了高校学分制的特点，然后介绍了我校目前使用教务管理系统存在的若干问题，并对这些问题进行了探讨与分析，同时为我校开发适应学分制的新系统需新增的功能进行了研究。

【关键词】高校；教务管理信息系统；学分制

一、高校外学分制及其特点

学分制是一种教学管理和学生学习制度，其特点是以学分作为学习的计量单位，以取得必要的最低学分作为毕业和获得学位的主要标准，它以选课制为核心，学生可以自主选择课程、教师等，允许学生根据自己的实际情况和能力来选择适合自己的学习量和学习年限，激发个人的潜力，真正做到教育是以学生为本。学分制具有以下几方面的特点：

1、课程体系的弹性

即采取将原本统一的教学计划分组模块化，让学生自主选择一个或多个模块完成学业的办法来满足不同发展方向和就业岗位的学生的需要。这对于高校教务管理系统中教学计划的建模、开课计划的自动生成提出了更高的要求。

2、学习方式的弹性

学习方式的弹性主要是指学分制管理制度是否允许或在多大程度上允許学生自主地选择在校学习或校外学习、课程学习或免听、部分免听、在教师指导下自学等不同的学习方式。学习方式的弹性，要求能够在选课、成绩、考核方面对各类特殊的学习方式有所体现。

3、选择教师的弹性

选择教师的弹性是指在学习时学生是否有选择自己喜爱的教师或导师的权利。这要求教务管理系统对于学生选课过程要提供更加全面的服务。

4、学制的弹性

学制的弹性是指学生能不能以及在多大程度上能够自主选择学习时间、年限，其主要内容包括最高和最低修学年限的长短及工学交替的弹性。

二、目前我校教务系统的现状及存在的问题

近年来，随着我校快速发展，办学规模不断扩大，学分制逐步推行，教学资源日益紧缺，使教务管理部门任务越来越繁重，不仅增大了工作量，更增大了工作难度，管理稍不到位，便容易出现失误。为了改进学校教务管理手段，学校先后购买了一些教务系统软件，对教务管理信息化起到了积极的推动作用，积累了许多经验。但是，这些软件在实际使用过程中，存在不少缺陷，主要体现在以下四个方面：其一，功能不完整，未能涵盖教务管理工作的各个环节，且已有的部分软件自身不完善，之间又缺乏有机联接；其二，适用性不强，大量特殊问题得不到有效的解决；其三，不能适应学分制的管理要求；其四，校园网利用不充分，没有实现真正的数据共享。

三、基于学分制的教务管理系统的功能设计

我校正积极响应教育厅有关学分制教务管理的要求，着手一系列关于学分制的高职教育教学改革，为使得现有的教务管理系统能够符合学分制推行的需要，对现有教务管理信息系统进行研究和功能升级，主要围绕学分制的课程体系管理、选课管理、学分收费管理、教学质量保障管理、考试事务管理、成绩管理、学分认定、学籍预警、毕业处理等几个关键性的技术问题进行研究，开发出适合学分制的教务管理信息系统，具体新增功能如下：

1、学分制下课程体系管理

“完全学分制”的建设基础是学生课程体系调整，通过优化专业主干课程结构，在现有课程基础上增加大量的选修课程，学生通过系统能够自由的选课，但自由选课并不意味着可以完全根据主观意愿进行选择课程，所以系统必须智能化的设置专业核心课程、专业课基础课以及公共课的学分比例，又能充分满足学生自由选择的需要，修改现有的教务管理系统中教学计划子系统使使其满足学分制下教学计划课程录入系统。

2、学分制下选课管理

选课管理模块主要实现如下功能：第一：提供选择导师功能。第二：提供学生查看本专业人才培养方案的功能。第三：提供适合学分制的选课平台。第四：学生根据所选的课程能生成每个学生的个人课表。

3、学分制下的学分收费管理

根据学生实际选修的课程类别及门数，准确计算相应的学费费用，相关功能包括设置学分收费标准、学生选课时显示学分学费、查看学分学费、学分学费结算、与财务系统提供教学数据接口，方便财务按学生选课学分进行收费，并能把交费的情况及时返回教务系统。

4、学分制下教学质量保障管理

教学质量保障功能主要实现：第一、学生教学信息反馈，新系统在原有的评教子系统的基础上增加学生教学意见反馈平台。学生信息员具有权限通过B/S方式对课程教师提出意见或建议，教务处相关人员可以查看，并可以有选择的把信息反馈到二级学院和任课教师，由二级学院或任课教师对提出的问题做出回复并整改。第二、教学质量问卷调查，系统可以根据不同的授课班级进行问卷调查功能，问卷内容可以结合具体的授课情况进行添加、删除、修改，并分为教师问卷和学生问卷两种，而且可以进行自动统计，分析。这样，更有利于学院有针对性地进行教学研讨和改革，提高教学质量，改进教学方法。

5、考试事务管理

考务管理是高校教学运行的重要环节，涉及对缓考与补考处理、考试安排、考场记录与考试通报等内容。

6、学分制下成绩管理

成绩管理功能主要实现：第一、免听。对学习成绩好、学习能力强的学生，系统提供免听申请及审核功能。第二、免修。学生对《专业规范》规定的课程已经修读过，或通过互联网等多种自学途径完成课程学习，或参加境外院校交换生项目完成规定课程的学习，可以申请免修（系统可控制免修学分上限）。第三、重修。学生必修课程期末正常考核不合格，允许参加下期开学的补考，如补考仍不及格，或期末正常考核合格但对成绩不满意，学生可以申请重修，重修管理必须涉及重修报名管理、重修排课管理、重修选课管理、重修成绩管理。

7、学分制下的学分认定、学籍预警、毕业处理

（1）学分认定功能主要实现：第一，3-6年内学生通过学习课程并考核及格就能自动认定学分；第二，自动识别同一门课程，对于已经及格的课程再重复修课不认可学分；第三，能够实现学分互换，如出国留学、交换生等，第四，能够实现非课程教育的学分认定，如技能竞赛，志愿者素质活动，文体活动等。

（2）学籍预警功能主要实现：提供智能预警及处理功能，可通过自定义相应的预警及处理条件（如不及格课程学分达到学校规定退学的学分、累计不及格课程门户达到学校规定退学门数等），由教务系统智能过滤出符合退学预警及处理条件的学生，由教务处最终审核通过后，给予退学预警或者直接退学处理（退学的学生不得再次申请复学）。

（3）毕业处理功能主要实现：预计毕业、毕业规定、毕业审核和证书打印，涉及到学生课程、环节成绩、学生等级考试成绩和学生受到的处分信息，是学校教务管理工作的重要环节。

8、为校内外其它信息系统提供教务数据接口

为校内其它信息系统提供教务数据接口与学生信息管理系统、人事管理系统、财务系统进行关联，避免教务信息孤岛。

四、结语

本文首先介绍了我国高校学分制的特点，然后分析我校教务管理系统存在的问题，最后为我校开发基于学分制的教务管理系统新增加的功能进行了探讨，希望本文对使用学分制教务管理系统的高校提供参考和帮助。

【参考文献】

[1] 郭 卫. 浅析高校教务管理系统的建设[J]. 教育创新， 2005（6）.

[2] 周庆莲. 高校教务管理信息化的实践与思考[J]. 乌鲁木齐职业大学学报， 2007（3）.

[3] 周庆莲. 现代教务管理信息化的理论探索与实践操作[J]. 辽宁工学院学报， 2005（4）.