企业成本精细化管理模式构建

2016-05-14 12:34陈仕萍
商情 2016年41期
关键词:管理模式构建

陈仕萍

【摘要】成本精细化管理是采用标准化、程序化、信息化等多种技术相结合的手段,对包括企业产品的研发、技术的应用、材料的采购、生产制造、营销服务等环节的成本进行全过程管理。在阐述企业成本精细化管理的内涵和分析我国企业成本精细化管理存在问题的基础上,构建了企业成本精细化管理模式,为有效提升企业成本管理水平提供参考。

【关键词】成本精细化 管理模式 构建

随着市场国际化步伐加快,市场情况复杂多变,客户的期望变化不断,竞争者增多,外部环境日益恶劣,在这种情况下,企业必须以成本管理为切入点,推行成本精细化管理,提升企业生产经营能力,提高企业管理水平和经济效益

一、企业成本精细化管理的内涵

精细化管理是起源于上世纪中期西方发达国家的一种先进的管理理念和管理技术,是社会分工和服务质量精细化对现代管理的必然要求。精细化管理的核心思想是“精、准、细、严”,强调的是以科学管理为基础,以精细化操作为特征,通过提高员工素质,强化团队精神,提高管理质量,实现企业由粗放式管理向精细化管理、由传统管理向科学管理转变,以集约严细为原则,实现管理流程再造,提升管理水平。

在当今市场竞争日益激烈环境下,企业要盈利才能生存和发展。企业内部成本管理水平的高低是影响企业盈利的一个主要的因素。精细化管理是企业应对运营成本上升的需要。成本精细化管理是指企业以精确化、细微化、定量化的成本细分理念,运用财务管理技术与适时模块技术来实现成本最低化与收益最大化目标的资源配置过程和活动。成本精细化管理要求以“细”为起点,对常规业务活动建立工作流程和业务规范,并将财务管理的触角延伸到业务活动的各方面,做到事前计划、事中控制、事后反馈,实现对业务全过程管理。

成本管理控制目标必须首先是全过程的精细控制,既包括产品的制造成本,还包括产品的开发设计成本,同时也包括使用成本、维护保养成本和废弃成本等一系列与产品有关的所有企业资源的耗费。企业精细化成本管理实施需要一定的模式和手段。

二、我国企业成本精细化管理存在的问题

随着经济的不断发展,我国企业开始把精细化成本管理运用到自身的发展中来,但是精细化成本在我国企业中的运用时间较短,还不能完全适应我国企业的管理,还存在如下主要问题。

1.成本管理模式落后

我国企业虽然经过多年的发展,总结出成本管理方面一些先进的经验,但由于企业的外部经济环境在不断变化,而成本管理的模式一直停留于传统的阶段,譬如市场格局从卖方市场转变为买方市场,产品成本结构也在变化,传统的成本管理却局限于生产阶段,因此明显与现代化成本管理的需求格格不入。

成本精细化管理的模式与传统成本管理模式不同的是,前者不断优化企业的成本管理方式和控制水平,不仅细化了企业管理的分工和服务,而且将成本管理资源耗费降到了最低状态,为企业的长远发展奠定坚实基础。在目前我国经济发展的大背景之下,对成本管理模式的优化,对于企业竞争能力的提高和企業的可持续发展,起到了举足轻重的推动作用。

2.成本管理政策缺乏执行力

目前许多企业在成本管理中,缺乏控制政策的执行力:投入得不到正常的产出、采购不适当等等。精细化管理的途径必须从源头抓起,建立规范的精细化管理控制制度,堵住企业管理中的漏洞。通过精细化管理,控制各项支出收益必须大于成本。

成本精细化管理从根本上对于成本进行管制,从产品的研发到产品的售后服务等一系列环节都做到精细化的成本计算,大大降低企业成本效率低的问题,更加科学化、明朗化的看清楚在成本管理上每一个环节的管理方式,能够及时有效的改变成本管理中存在的问题,使成本问题更加透明化,提高成本管理政策的执行力。

3.精细化成本管理人才欠缺

我国企业成本精细化管理还处在初期阶段,很多成本管理者认为精细化成本管理不适应中国传统的经济发展模式,成本管理人员对于精细化成本管理认识不足,没有以专业的角度去看待经济发展模式。企业没有建立起精细化成本管理模式,相应地缺乏专业的精细化成本管理人才,影响成本精细化管理的正常进行。

三、构建企业成本精细化管理模式

1.树立全员全过程精细化成本管理意识

员工良好的成本意识是成本管理的先决必要条件。只要员工把成本意识树立起来,成本管理、成本控制手段就都只是形式而已,提升经济效益也自然是水到渠成之事。要使员工树立起精细化成本意识,就要使其意识到成本是可以控制的,打破其认为成本无法再降低的思维定式,让其认识到成本降低的潜力是无限的,如此才能使其在实际生产活动中主动有意识地去降低节省成本。此时成本管理的作用也显得微乎其微了,总体成本最大化降低的目标才不会只是空谈。

通过让每一个员工形成自主的全过程精细化成本管理意识,将少数人的成本管理变为全员参与的管理,使每一个企业人员都为自身企业的利益考虑。只有这样,才能实现成本的最低化,从而使员工和企业双方都能有最大的盈利。

2.采用将信息技术、精细化思想、成本管理三者有机结合的成本精细化管理手段

企业在推进精细化管理的过程中,将精细化思想真正运用到成本管理中,将信息技术、精细化思想、成本管理三者有机结合,充分利用信息化的优势提升成本管理的精细化水平,从而降低成本控制执行难度、提升成本管理手段、成本信息及时共享与反馈等。

在企业内部建立一套完善的信息化管理系统,利用互联网技术和计算机软件系统,对企业在生产、采购、库存、营销各个环节的成本管理内容进行整合,然后总体调配和优化资源,利用计算系管理系统强大的数据处理功能,在同一的操作平台上操作成本管理的项目,实现各个管理环节之间的信息资源共享。

3.建立成本精细化管理系统

成本精细化管理系统是企业管理的核心,只有精确计算了每个车间、产品的成本,才能打破大锅饭、奖优罚劣。历史的成本数据成为做预算的依据,使得材料、资金的使用都限定在预算的范围内,严格控制成本。成本精细化管理系统包括成本管理和全面预算管理两大子系统。

成本管理系统融入科学的成本核算方法、成本报表和分析功能,可以随时掌握成本数据。该系统主要包括成本计算、成本报表和成本分析等模块。成本计算模块根据产品结构、工序、采购、产品产量等信息进行产品的各种成本的计算,以便形成成本分析和规划,最终以报表的形式呈现出计算后的结果。成本报表模块中成本报表以产品的形式展现,包括产品成本汇总表和产品成本明细表。成本分析模块采用常用的成本对比分析法,作以下对比:本月实际比本月计划、本月比上年同期、本月比上月、本年实际比本年计划、本年比去年,对比的指标有:产品产量、单耗、单位成本、单耗升降百分比、单位成本升降百分比。

全面预算管理系统包括生产预算、销售预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、产品成本预算、采购预算等模块。整个预算系统采用“以销定产”的原则,以销售预算为基础进行编制。

4. 加强成本精细化管理人员综合素养的培养

企业精细化管理任务的执行,要求相关的工作人员具备适应工作开展的综合素质,一方面是提高成本管理人员的管理观念,让他们学习其他企业先进的知识和经验,同时转变管理人员的管理观念,以开拓的视野找到自身的不足之处,提高工作的积极性和工作的效率。另一方面定时对管理人员进行培训,通过各种学习方式,提高他们的知识水平,并带动下层工作人员自觉提高综合素质和业务能力,消除员工在精细化成本管理新模式面前的疑惑,为企业的长期发展,奠定坚实的基础条件。

参考文献:

[1]李峰皋,王纯.对ERP环境下企业标准成本精细化管理的探讨[J].中国总会计师,2011(05).

[2]吕昆.浅议企业成本精细化管理[J] .时代经贸(下旬刊), 2008 (6).

[3]付于利,赵琳.推行精细化管理提升企业管理水平[J].黑龙江科技信息,2010(32).

基金项目:北京工业职业技术学院2016年科研课题一般项目(bgzyky201629)研究成果之一。

猜你喜欢
管理模式构建
高校网站安全管理研究与探讨
残疾人高等教育外聘教师管理模式初探
浅谈高校图书馆随书光盘的编目与管理作用
基于承包商管理的系统化基建安全管理模式的分析
动车组检修基地与动车检修分析
环境生态类专业大学生创新创业能力培养体系的构建与实践
工程应用型本科机械专业学生考研管理模式探索
构建游戏课堂加强体育快乐教学的探究
共情教学模式在科学课堂的构建与实施研究