发展中的高职院校专业图书的采购

何涌瀛

摘 要：图书资源是一个图书馆的灵魂，图书馆是高校建设三大支柱之一，所以，从根本上做好高职院校的图书采购工作具有非常重要的现实意义。研究主要分析了专业图书的采购依据，同时还阐述了专业图书采购业务的实际开展方法。

关键词：高职院校；专业图书采购；采购依据；采购方法

中图分类号：G251.6 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.10.050

目前来说，各高职院校都非常重视图书的采购工作， 主要目的就是为学院的教学工作以及科研工作提供更为优质的文献保障服务。这导致近年图书经费明显加大， 同时也直接加大了图书的采购量。在满足实际情况的基础上，还要满足《高职高专院校人才培养工作水平评估方案（试行）》关于采购图书总量的相关要求。但是，我们会发现， 总量只是在宏观方面完成了学院图书馆的馆藏数量的表现以及馆藏数量年增加情况的表现；在微观方面，却很难从根本上表示出采购的图书是否可以完全满足不同专业的师生的教学与科研工作的实际需要。所以，全面、科学地完成专业图书的采购具有非常显著的现实意义，同时，定量分析每一个学科专业图书实际的需求情况非常重要。可在上述基础上构建专业图书的合理馆藏。 以下，笔者主要分析专业图书的采购依据、专业图书的采购等多个方面的内容。

1 专业图书的采购依据

学院专业图书主要服务于专业建设，主要包括专业研究支持以及专业教学拓展等方面的内容。学院正处于快速发展中，目前图书馆文献资源建设最为重要的任务就是完成专业图书的采购工作。专业图书采购是科研工作服务进一步发展的基本保障，专业图书采购是否科学、有效，直接影响到馆藏资料的结构是否合理以及图书馆馆藏质量的高低。然而，教师与学生是专业图书使用的核心，相对于本专业的学生，专业教师对专业所涉及的知识以及学科类型非常了解。但是，图书馆的图书采购工作人员则难以掌握专业所涉及学科的详细内容，他们只是比较熟悉图书馆的采访业务，难以完全以及深刻理解各个专业学科。所以，图书馆采访工作人员必须与专业教师建立有效的沟通机制，全面、及时地掌握专业的内涵和变化情况。这样，才能在图书采购中不偏离专业建设这个核心。

2 专业图书的采购

专业图书的采购，主要有以下几个方面的要求：①实现资金上的节约，以取得最低的折扣来完成图书采购；②从根本上保障所采购进来的图书的数量以及质量；③采购进来的图书满足专业的要求，并且具有非常强的专业针对性；④最大程度地减少在采购图书的过程中出现的错误采购以及书本亏损。想要有效实现上述的专业图书采购要求，就需要采访工作人员更加熟练地掌握各个专业的内涵以及所涉及到的知识点，同时对专业构成的学科进一步明确，深刻掌握图书分类，逐渐提升自己的采购目的性。因为在目前的实际工作中，一个专业学科与其相对应的图书分类严重缺乏明确性以及统一性，难以实现有效的统一，导致相关的图书难以满足专业的需要。所以，在采购的过程中，需要采购工作人员严格按照高校图书馆构建的兼职管理员制度来完成采购，采购工作人员可以由学院系里的专业教师与图书馆采访工作人员共同来担任。这样一来，就可以从根本上完成专业采购队伍的构建，保证图书采购标准化以及科学化，满足专业建设的需求。在采购专业图书的过程中，争取最大程度地将专业骨干以及教师的积极作用充分发挥出来，这样就可以减少图书馆采访工作人员因为专业学科知识不足而导致采购失误等情况的出现。

在实际工作中，图书馆与学院每一个系构建完善的沟通机制，按照专业建设的需要，设置专业所涵括的学科与图书分类的对照表，实现每个专业所需的专业图书资源明确化以及统一化，不仅如此，还可以促使专业图书构成核心在图书分类上进一步明确，区分主要部分以及次要部分，在整理的时候更为方便。在馆藏专业图书以及评价图书采购的过程中，有效的使用专业图书与图书分类对照表，可以取得非常好的效果，它可以成为未来专业图书采购的重要基础。在采购图书的过程中，采购人员需要定量分析，每一个专业的专业图书的实际需求情况，调整采购图书学科结构分布，实现各个专业图书资源结构平衡，为学院教学与科研的开展真正起到文献保障作用。

3 开展专业图书采购业务

高校图书馆一般情况下均会使用图书采购招标操作模式，分析目前图书市场供求情况以及采购招标的实际情况得到：一般情况下，学院都是希望花费最少的钱购买大量的书，进而实现采购资金效益的最大化。身为图书供应商，其一般是希望消耗最少的成本，实现最大的利益。因为目前的市场流通过程中，专业图书出版量相对较少，价格昂贵，利润则明显较低。这样一来，图书供货的过程中一般均会存在“以特价书充全价书或成本高的图书不购进”等情况。这样一来，就会导致图书馆采购的自主权因为存在供货商等方面的因素而产生限制，从而导致在实际工作中难以控制图书馆的专业图书采购的数量以及图书采购的质量。因此，专业图书采购需要在在专业图书供应与需求的矛盾竞争中顺利取得主动权，这样就可以实现采购资金效益的最大化。

3.1 图书情报收集，挑选适合的图书

首先要进行图书情报收集工作，尽量挑选满足专业需要的专业图书。一般来说，想要获取出版书目，我们可以去相应的出版社网站下载书目信息。当然，我们也可以直接与出版社联系，从而取得自己想要的书目。尽可能地收集权威出版社出版的专业图书出版书目并挑选。在完成挑选之后，就可以要求图书供应商提供自己所需要的专业图书。一般情况下，与计算机专业、经济管理专业和建筑专业相关的出版图书量相对比较大，所以在采购的过程中，采购任务较容易完成。

3.2 注重现场图书采集，积极参会

要积极参与馆配会以及图书展览会，现场图书采集更容易把握。在完成上述主动收集图书情报并下书目订单的工作之后，我们可以进一步明确图书采购任务应该朝哪些方向进行。所以，接下来的现场采购则具有非常强的目的性、针对性，而不是毫无章法、漫无目的。实际上，出版图书以及书目的形成需要一定的过程，一部分出版社书目整理的过程中，会因为各个方面的因素而导致推迟。对于这部分信息，图书情报收集工作就很难准确地掌握。一般来说，很多出版社均会开展相应的馆配以及图书展览会。该类型的活动实质上是图书推广的重要媒介，一般来说，均会推荐一些新出版的、高质量的、已畅销的图书类型。所以，想要有效地实现专业图书质量的有效控制，那么最好是多参加推广会、图书馆展览会等。

3.3 正确挑选供应商提供的书目

对图书采购实际情况进行统计分析。在完成分析之后，严格按照图书供应商提供的书目确定自己缺少哪一类型，不需要哪一类型，顺利完成图书采购任务。

4 专业图书采购的难点

在实际开展专业图书采购工作中，存在着一个难以避免的难题，就是专业图书出版发行量相对较少而配置的采购资金相对充裕这两者的矛盾。一般情况下，会按照专业图书馆藏的实际情况、专业图书建设的总体目标以及各种专业图书采购优先顺序来完成专业图书采购资金的合理分配。但是在实际工作中，一部分专业图书存在馆藏不够但需求量较大的情况，同时还存在采购资金分配比重较大等情况，而相关的图书出版发行量却有限，难以从根本上实现本专业的采购图书任务。这样一来，就会导致专业图书采购资金出现溢出等现象。上述情况直接涉及到资金重新分配以及图书复本调整等工作。也就是说，如果图书出版种类较少，与其相关的复本的量会相应增加。在这样的基础上，来实现资金分配目标。所以，需要严格管理专业图书采购资金溢出情况，寻找资金溢出产生的原因，适当加大专业相关书籍的采购，填补空白。不仅如此，还可以调配其他专业进行图书采购。

5 总结

图书资源是一个图书馆的灵魂，对一个学院的发展来说具有非常重要的现实意义。所以，在实际工作中，高职院校要进一步关注图书采购工作，保证采购的图书满足专业需要，并且还可以在图书馆中物尽其用。本次研究主要分析了图书采购工作的基本依据，促使图书采购服务于专业建设。同时还分析了专业图书采购情况，怎样高效率地采购高质量的图书。此外，还分析了目前专业图书采购存在的问题，对问题提出了相应的解决措施。本次研究将会为未来高职院校的图书采购提供一定的参考。

参考文献

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〔编辑：胡雪飞〕