管理创新下的高职院校图书馆工作标准研究

2016-05-30 15:25郝红梅
亚太教育 2016年26期
关键词:管理创新高职院校

郝红梅

摘 要:在高职院校中,根据图书馆的特点拟定、推行的服务和管理工作的规范就是高职院校图书馆工作标准。工作标准、技术标准和管理标准是高职院校图书馆工作标准的主要组成部分,拟定和推行的力度决定了其标准化的程度。高职院校图书馆工作标准包括了问题解决的相关资料和业务处理流程、工作相关因素、解决问题的内容及核心目标等内容。拟定、推行高职院校图书馆工作标准,能够实现对图书馆管理模式的创新,对高职院校图书馆工作进行推进,从而促进其发展的可持续、健康和全面。本文围绕着管理创新下的高职院校图书馆工作标准研究这一主题进行了讨论。

关键词:管理创新;高职院校;图书馆工作标准

一、高职院校图书馆工作标准创新管理的要求

首先,在工作过程中选择核心目标时不能将目标设置为员工实际工作情况,而是需要将目标设置为顺利完成工作。其次,相关技术和工作态度虽然属于工作标准的一部分,但其并不是全部,其中还包括关联单位工作人员及地点、馆员工作开始和结束的时间,因此对于馆员需要进行全面的促进,促进其在工作过程中做到认真积极[1]。工作标准需要的资料包括图书馆内部控制措施、相关技术资料、结束过早的资料、工作中不断出现的新资料、工作前准备资料等。图书馆拟定资料时可以参照技术相关法律法规标准和已有标准。工作流程作为工作标准的核心,需要对其重视力度进行提高,了解每项工作的环节和步骤,明确每项工作的工作顺序、结束标志和开始标志。

二、高职院校图书馆工作标准管理创新的必要性

(一)为了使得科学工作规范尽快形成

各个图书馆的位置布局在现实中有很大的区别,其内部单位构成也存在很大的差异,同时每个图书馆都具有不同的资源和工作条件。在这种情况下,工作人员的创造力都比较优秀,但却不是所有人都具有很好的创新能力,在这种情况下,将前人的成就和经验进行继承,可以保证工作的顺利完成。并且会自然而然的产生工作标准,对研究图书馆工作标准的力度进行加强,可以使得其实践工作中的问题得到连接,从而形成一个整体并对其进行解决,在对问题进行解决过后可以将其转化为工作规范,对此工作人员可以进行参照,在此基础上对本岗位、本单位的工作目标进行把握,从保证工作的顺利开展[2]。

(二)为了使得服务水平得到提升

在高职院校,将科研和教学上的信息服务提供给全体师生就是图书馆的主要任务,图书馆存在的意义就在于服务师生。对研究高职院校图书馆工作标准的力度进行加强,能够对图书馆工作标准的建立起到促进作用,使其在建立过程中可以规范先进的管理经验为根据,同时还能保证其标准能够与图书馆相适应。工作标准的建立能够对馆员的日常工作起到促进作用,促进其工作有序,从而将更好的科研教学服务提供给全体师生,使得图书馆的价值得到充分的发挥。

(三)为了迎合社会大众的需要

随着社会的发展,技术也在不断地发展,读者群也逐渐扩大,因此图书馆工作标准也应该随着时代的发展做出改变。随着计算机应用范围的扩大,在网上进行阅读、资料的查阅已经成为广大读者喜欢的一种方式,在这种情况下,高职院校的读书馆如果仍然保持原来的模样不做出改变,就会使得读者的需求得不到满足,被读者所抛弃[3]。因此图书馆需要引入计算机技术,重新制定图书馆工作标准。在高职院校图书馆技术标准中原本是不存在网络数据库技术和数字图书馆技术标准,但是在将计算机技术引入之后,就增添了这两项标准。

三、管理创新高职院校图书馆工作标准的作用

(一)对馆员看问题的能力进行提升

对高职院校的图书馆工作标准进行创新管理的核心就在于管理结果,对过程反而并不太在意,要求馆员一定要将工作目标实现,对其实现目标的方式反而并不关注。在这种情况下,馆员就需要对问题的本质进行探索,确保自己能够快速精确的把握问题本质,随后寻找措施解决问题,顺利完成工作任务。

(二)对馆员解决问题的能力进行提升

在高职院校,对其图书馆工作标准进行创新管理,能够对馆员不了解工作核心和作用的情况进行改变,使得馆员在实际工作中能够对问题进行准确系统的掌握,能够更加全面的看待问题。与此同时,这也使得馆员能够对工作过中遇到的问题进准确地概括,随后提出解决方案,促进管理工作顺利进行[4]。

(三)对馆员思考能力进行提升

由于在高职院校中图书馆岗位的约束,使得其工作人员都具有较低的工作积极性,在这种情况下,工作人员在工作中都随意敷衍,草草了事。因此,在高职院校中,对其图书馆工作标准进行创新能够起到一定的改善作用,能够对馆员的思考能力进行培养,这种创新性的工作标准能够结合其等待解决的问题的所有工作要素,随后再进行分解。在创新性工作标准下,馆员要立足于全局进行工作,对其与其他工作要素的配合进行保障,从而起到培养馆员全局意识的作用。

结语:高职院校图书馆工作标准是对其中每项管理事项的规范,能够对实际问题的操作方法和思想方法进行解决[5]。本文就管理创新下的高职院校图书馆工作标准研究进行了探讨,首先介绍了高职院校图书馆工作标准创新管理的要求,随后阐述了高职院校图书馆工作标准管理创新的必要性,最后分析研究了管理创新高职院校图书馆工作标准的作用。高职院校图书馆工作标准在今后会应用的越来越广泛,从而对图书馆员的思维模式和工作模式进行改善,使得图书馆员的工作能力得到根本上的提升。

参考文献:

[1]张鹏.高职院校图书馆管理创新模式研究[J].辽宁经济管理干部学院(辽宁经济职业技术学院学报),2013,01:29-30,64.

[2]马骏.高职院校图书馆勤工助学管理模式创新探析——以广东轻工职业技术学院图书馆为例[J].图书馆工作与研究,2014,08:92-96,70.

[3]傅群辉.高职院校图书馆现刊管理工作创新之管见——以闽西职业技术学院图书馆为例[J].闽西职业技术学院学报,2012,04:113-116,72.

[4]朱建华.试论信息化背景下高职院校图书馆服务理念与管理模式的创新[J].黑龙江科技信息,2014,34:180+127,62.

[5]邱襟.简论地方高职院校图书馆管理与服务的创新——以河源职业技术学院图书馆为例[J].学理论,2015,23:93-95,63.

(作者单位:陕西广播电视大学)

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