云计算背景下的财务管理会计的信息化

2016-06-15 11:15汪君昱
经营者 2016年6期
关键词:信息化管理云计算

汪君昱

摘 要 财务管理是企业发展的重要基础,为了保证企业日常管理工作的质量,企业必须提高财务会计管理的效率。“云计算”可以促进财务管理会计信息化,保障企业的运营效率和信息安全。因此,本文将着重分析企业财务管理会计信息化的现状及“云计算”背景下财务管理会计信息化的具体实施对策,以期促进企业财务信息管理高效发展。

关键词 云计算 财务管理会计 信息化管理

在企业建设发展过程中,财务管理会计信息化有非常重要的作用,是企业实现经济可持续发展的重要基础,能够最大限度地帮助企业提高管理水平。因此,在当前的“云计算”背景下,企业要积极引用先进的计算机技术,有效实现自身财务管理会计的信息化。

一、会计信息化的内涵

会计信息化是指将会计管理和信息技术相结合,将会计信息作为企业的管理信息资源,通过网络和计算机来获取信息对其进行加工、传输和应用的方法,为企业的日常经营管理提供充足、有效的信息。作为信息时代的产物,会计信息化不仅是未来会计管理的新方向,还是信息化社会中企业对财务管理提出的新要求,能为企业的日常经营管理工作提供充足、有效的经济信息,帮助提高企业管理者的判断力。只有进行财务管理会计信息化改革,企业才能在当前社会占据更多的主动权,提高竞争力。目前,我国越来越多的企业已经开始了不同程度的信息化改革,“云计算”的运用也越来越普及。从总体上看,企业的“云计算”财务管理会计信息还存在许多不足,需要企业、“云计算服务商”和政府共同解决。

二、“云计算”对财务管理会计信息化的推动

随着经济全球化的发展,企业需要应对新的国际市场,这对企业的财务管理也提出了更多的要求,企业必须快速、高效地管理财务信息。而大量的数据信息给企业带来了极大的管理困难,其设备资源和人力资源的配备对企业来说都是极大的负担。“云计算”的出现对企业来说是一个巨大的转机,为实现移动办公提供了技术支撑。“云计算”对企业财务管理会计信息化的推动主要表现为下述几点:一是通过强大的数据储存功能,企业可以快速解决会计管理的问题,更加精确地整合信息。同时,“云计算”平台利用网络作为媒介来解决业务,企业只需要集中精力在自己的业务上,就可以充分解决财务管理的问题。二是用户利用服务器与平台进行对接,“云计算”服务商就可以直接提供对应的信息服务,这样高效便捷的功能可以有效地减轻事业单位在财务管理方面的负担,提高企业整体的财务管理的质量和协调度。

“云计算”平台一方面可以精确地整合企业信息;另一方面还可以提高企业整体的财务管理质量和协调度。不仅可以极大地节省企业的人力成本和设备投入,也可以在同行业竞争的环境下,更好地完善企业的财务管理,促进企业进一步发展。

三、企业财务管理会计信息化的现状

(一)“云计算”平台方面

当前企业在构建“云计算”平台以及财务管理会计信息化的过程中,还存在许多不成熟的地方。首先,国内提供的“云计算”平台服务形式较为单一,同时在整体信息服务的过程中,使用的软件功能也还处在初级阶段,无法满足目前国内企业庞大的信息化需求。而企业的财务管理信息化需求不仅表现在对会计管理的高标准,也表现在会计管理的多样化方面。因此,“云服务商”和企业还需要进一步拓宽计算平台的管理面,融合“云计算”的管理环境和企业的财务管理会计信息化管理工作。此外,“云计算”平台在管理方面还存在较大的漏洞,在技术水平上受到较大的限制,这使得企业在平台建设方面的投资较高,会对事业单位产生较大的负担。

(二)“云计算”安全方面

某些企业在实施财务管理会计信息化的过程中,不仅在“云计算”平台建设方面有问题,在安全方面也有一定的缺陷,存在泄露信息的可能,导致企业单位在推广“云计算”平台会计信息化应用时产生不可逆的阻力。如果企业各部门都使用同一个“云计算”模式,不同部门的财务信息就会存储在同一个服务器中,一旦服务器遭到攻击,就会出现泄露数据或数据丢失和损坏的情况,使企业遭受到巨大的经济损失。

四、“云计算”背景下实施财务管理会计信息化

(一)保证“云计算”服务的有效性

1.选择“云计算”服务商。在“云计算”的背景下,企业应该更加注重“云计算”服务商的选择,寻找更为安全的服务商,同时加大对“云计算”设备的投资,提高设备的建设水平。目前,我国的“云计算”技术起步较晚,发展慢,且在投资规模和投资力度上也无法和发达国家相比,技术水平较低,许多科研技术是承接的国外的技术。因此政府部门应该更加合理地建设“云计算”企业,大力扶持“云计算”技术的发展,尝试组建一个新的“云计算机群”,依托高新技术园发展“云计算”,从而使企业“云计算服务商”的服务更为高效。

2.“云计算”服务多元性。在“云计算”背景下,企业财务管理会计要想实现信息化就必须摆脱传统“云计算”服务单一性的问题,将服务向多元化方向发展。信息化服务是“云计算”多样性的必然结果,只有这样,“云计算”平台才能更好地适应不同行业和企业的实际需求。“云计算”的信息化进程需要持续不断地研发,同时还要积极与企业联系和合作,企业需要以客户需求为主要核心,解决目前平台运营存在的问题,从而真正实现“云计算”财务管理会计信息服务的功能化、信息的安全化。

3.“云计算”服务安全性。信息安全是企业最重要的保障,一旦泄露,企业将要承担公司客户信息、泄露机密的后果。因此,企业需要在最有限的条件下将“云计算”服务的安全性提高到最大。不论对企业还是“云计算”的服务商来说,保障企业的信息安全性是保障合作的关键因素。而改进“云计算”的技术则需要以企业的实际需求为导向,一旦“云计算”服务商无法满足企业的实际需求,就无法保障双方的合作机制,确保“云计算”服务的安全性。

(二)构建并优化信息化“云计算”平台

为了实现财务数据信息化的发展,提高单位的财务管理水平,企业需要构建优化的信息化“云计算”平台。首先,企业需要积极地联系政府有关管理部门,建立合理的企业行业策略,有效地结合一切与“云计算”平台有关的资金、人才和技术,从而提高行业的整合效率,真正实现企业的信息化发展。其次,企业要将目前的“云计算”运用从技术研究转换成实际应用。目前我国的“云计算”市场还处在导入期,只有将“云计算”集中于应用市场,企业才能在国内市场积累更多发展的潜力。再次,“云计算”服务商要在应用领域上付出更多的努力,“云计算”平台不仅要在互联网上流通软件或硬件资源,还要调整资源、按需服务和弹性架构,使平台服务能够充分满足企业财务管理和会计信息化的需求。

五、结语

对于现代企业而言,财务管理会计信息化是企业财务管理未来的发展方向,也是现代企业在信息社会提高竞争力的有效手段,企业要想利用“云计算”技术优化单位财务管理,必须要加大投入资金和科研力度,丰富“云计算”的使用形式来提高平台的可靠性,从而真正增强企业的竞争力。

(作者单位为远大石川岛农机<沈阳>有限公司)

参考文献

[1] 梁慧.基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化探讨[J].财经界,2015(14).

[2] 刘兵.基于云计算技术的企事业单位档案管理新模式的探索[J].机电兵船档案,2015(2).

[3] 杨雯.云计算环境下企事业单位财务管理会计的信息化发展[J].经营管理者, 2015(10).

[4] 李善贵.浅谈基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化[J].中国总会计师,2015(2).

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